Importação de Titulares

É possível importar em massa os titulares de dados para a plataforma Privacy Tools utilizando uma planilha ou um arquivo de texto formatado. Esta documentação fornece o padrão de arquivos aceitos pela plataforma, orientando você sobre o formato correto para a importação.

Os formatos aceitos para a importação de titulares são CSV e TXT.

Quanto à limitação de tamanho, cada arquivo deve ter no máximo 200 MB. Se você precisar importar dados que excedam esse limite, será necessário dividir o conteúdo em vários arquivos menores e importar cada um separadamente.

• Planilha de Modelo:

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O modelo de Importação exige que os dados sejam organizados em uma única coluna, separados por vírgulas (“,”). Certifique-se de seguir o padrão apresentado na planilha de exemplo fornecida, para garantir que a importação ocorra corretamente.

• Cabeçalho do arquivo

A primeira linha do arquivo deve manter o mesmo formato utilizado no modelo padrão, seguindo exatamente a estrutura dos dados especificados:

Os dados adicionais de atributos devem ser inseridos após os dados originais da planilha, respeitando a sequência estabelecida.

Se for necessário adicionar um dado extra além dos mencionados acima, é possível incluir qualquer tipo de informação (exceto arquivos) por meio da criação de novos cabeçalhos na primeira linha. Após a importação, esses dados adicionais serão alocados na aba de Atributos, dentro do perfil do titular de dados.

Exemplos de atributos:

Para a importação de arquivos no formato TXT, é necessário seguir o mesmo modelo utilizado na importação com CSV, utilizando o caractere de tabulação ("\t") como separador entre as colunas.

Exemplo:

Para realizar a importação, siga os passos abaixo:

1. Acesse a Aba Privacidade.

2. Clique no Módulo Direitos do Titular.

3. Selecione a opção Titulares de Dados.

4. Clique em Importação de Titulares.

Open

Em seguida, clique em Nova Importação e selecione a planilha clicando em Browse. Após selecionar o arquivo, você pode optar por validar o arquivo antes de prosseguir ou realizar a importação diretamente.

Open

Após a execução da importação, se o arquivo estiver formatado corretamente, você receberá a mensagem de status Concluído com sucesso. Caso haja alguma desconformidade em relação às regras de importação, o status indicará um Erro na importação.

Dentro da aba de Nova Importação, é possível definir se a importação incluirá um consentimento por padrão, que pode ser configurado como Revogado ou Concedido.

A importação por grupo replicará o status de consentimento para todas as finalidades dentro daquele grupo. Caso a importação seja realizada por finalidade, é possível incluir uma ou mais finalidades associadas ao status de consentimento.

Além disso, você pode adicionar os titulares dessa importação a um ou mais grupos de titulares, facilitando a busca por filtros ou a realização de outras ações na plataforma, segregando esses titulares. Essa ação pode ser feita mesmo sem associar uma finalidade à importação.