Data Redaction
- Ricardo Freitas de Araujo (Unlicensed)
O que é o Data Redaction?
O Data Redaction é a solução da Privacy Tools que realiza o processo de anonimização de dados e informações sigilosas em documentos e arquivos, apoiando os procedimentos de controle e segurança de dados, conforme previsto na Lei Geral de Proteção de Dados.
A partir do Data Redaction, é possível identificar dados pessoais e dados sensíveis dentro de diferentes tipos de arquivos a partir de mecanismo de classificação automatizado, possibilitando realizar o encobrimento e tarjamento de caracteres, gerando cópias que não contenham as informações que foram anonimizadas.
Com este recurso, a empresa estará pronta para lidar com diferentes demandas relacionadas ao compartilhamento e armazenamento de dados que são coletados dos seus titulares.
Como utilizar o Data Redaction?
Dentro do ambiente de Upload e Revisão de Arquivos, você poderá cliar em upload para selecionar diferentes arquivos que serão levados para dentro da solução. Logo após definir quais serão os arquivos, o sistema irá iniciar o processo de análise dos documentos, identificando os dados que estão sendo armazenados no mesmo:
Tipos de Status
Processando: momento após o upload do arquivo, onde o sistema está verificando quais são os dados pessoais e sensíveis que constam no documento, realizando também a validação de quais os dados já devem ser encobertos de forma automatizada.
Aguardando Revisão: o sistema já identificou os dados contidos no arquivo e já realizou de forma automática o encobrimento (caso o este recurso tenha sido habilitado previamente). A partir de agora, o usuário do módulo poderá clicar em “REVISAR” para visualizar o resultado da automação de classificação e tarjamento.
Revisado: documento que já sofreu automação de classificação e encobrimento dos dados, que já teve uma ação do usuário em revisá-lo. A partir de agora, é possível promover o download da cópia do documento.
Procedimento de Anonimização
Ao acessar o arquivo inserido no sistema, será possível visualizar os dados que foram automaticamente localizados e classificados pelo Data Redaction ao lado do documento inserido, no lado direito da tela:
Caso você necessite inserir manualmente novos dados a serem hachurados pelo Data Redaction, basta os selecionar no texto (conforme imagem acima) e definir o tipo de dado. A informação selecionada passará a constar também na listagem do lado direito da tela.
Ao final do procedimento de definição dos dados a serem anonimizados, ao clicar em “Hachurar”, o sistema fará o encobrimento das informações, gerando novo documento disponível para exportação: