Gestão de Arquivos

O que é?

A Gestão de Arquivos é um módulo que vai lhe auxiliar na organização de todos os seus arquivos que estiverem dentro da plataforma.

Para acessar a funcionalidade, basta ir em Governança & Compliance → Gestão de Arquivos.

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Como funciona?

Ao clicar no menu temos a tela de organização de pastas com o nome dos módulos de cada módulo que é possível fazer upload de arquivos.

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Formatos de arquivos

Você pode enviar qualquer tipo de arquivo, inclusive textos, pdf, vídeos, formatos do pacote Office entre outros.

Fazendo o upload de arquivo

Usaremos como exemplo o módulo de ativos para fazer o upload de arquivo

Primeiro acesse o módulo de ativos e selecione um ativo para fazer o upload de arquivo.

Selecione a opção “Anexos”

Clique no botão “Upload de anexo” e selecione o arquivo que deseja fazer o upload. Após realizado, confira o nome do arquivo para verificar se é o correto e clique em “Salvar”.

É possível também verificar a data e a hora que foi realizado o upload do arquivo.

Voltando ao módulo de “Gestão de Arquivos”, o arquivo que foi anexado ao ativo já consta na pasta de ativos dentro de Gestão de Arquivos. Você pode ver pelo “Identificador” o nome do arquivo e sua extensão, assim como em qual módulo ele foi anexado em “Origem”, além da data que foi anexado.

Ao clicar no nome do arquivo, ele abrirá no seu navegador, assim como se você clicar onde ele foi anexado, nesse caso o ativo “Modelo para gestão de arquivos” irá abrir o ativo que ele foi anexado.

Você pode fazer o upload de qualquer tipo de arquivo. Seja foto, arquivos em pdf, planilhas, ou o que desejar.

Considerações finais

O módulo de Gestão de Arquivos é perfeito para você ter o controle de todos os arquivos que estão dentro de sua plataforma para melhor organização e gestão do seu projeto.