Importação de Usuários
- lucas.leite
- Luiz Leite
Template de Importação:
O que é?
O recurso de importação de usuários permite a realização do cadastro em massa de usuários que utilização e gerenciarão a plataforma Privacy Tools, com este recurso é possível realizar a importação através de arquivos em planilhas.
São aceitos arquivos em formato xls ou xlsx.
Campos da planilha
Nome | Descrição |
|---|---|
Código da Empresa (Cod.Empresa) | O Código de Relacionamento da Empresa único que foi definido para a empresa. Possível encontrar na aba Outros nas configurações de Minha Empresa. |
Empresa | O Nome da Empresa que está presente no cadastrado da empresa. Possível encontrar nos Dados Obrigatórios nas configurações de Minha Empresa. |
Nome do Usuario | Nome que será exibido para o usuario. |
E-mail do Usuario | E-mail do usuario que está cadastrando. |
Situacao | Informa se o usuario está Ativo ou Inativo.
|
Tipo de Usuario | Define se o usuario é Interno ou Externo:
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Perfil do Usuario | Informa o perfil de acesso e permissionamento do usuario a plataforma, com base nos perfis cadastrados em Perfis. |
Expiração | Define uma data para expiração do usuario. Após vencimento o usuario não terá acesso a plataforma. |
Funcao DPO | Informa se o usuario tem ou não função de DPO para funcionalidades exclusivas na plataforma:
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Responder Titulares | Indica o permissionamento do usuario para responder solicitações de titulares:
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Area | A área expressa uma área de negócio para melhor classificação de informações na plataforma. Possível ver as áreas cadastradas em Áreas de negócios, em Meus Acessos. |
Todos os campos são obrigatórios
Realizando a importação:
Ao acessar a plataforma em Configurações > Meus acessos > Importação é possivel importar novos acessos ou desfazer uma importação já realizada.
Importar Acessos:
Ao selecionar o arquivo a importação irá começar automaticamente, criando uma nova importação na lista com o nome do arquivo e sua situação.
Caso seja importada com sucesso a será exibido o status de Concluído, caso apresente algum erro na importação será exibido uma mensagem de erro com a indicação do problema encontrado ao importar a planilha.
Não é possivel incluir um usuario já cadastrado em nosso sistema a partir de importação, nesse caso é necessario utilizar a funcionalidade de convite para cada usuario já cadastrado.
Erro: Importando...(Com Erro) - Error in row X - E-mail duplicado no sistema: User@exemple.com.br
Desfazendo Importação:
Nessa aba, é possivel desfazer uma importação já realizada com sucesso na plataforma, ao desfazer a importação você estará excluindo o acesso de todos os usuario importados através dessa importação.
Também é possivel visualizar todo registro de importações canceladas em Importações Deletadas.