Cadastrando sua Empresa

A criação de novas empresas é um recurso exclusivo a variar de cada contrato, caso você não tenha acesso a essa funcionalidade e deseja utiliza-la, entre em contato conosco em nosso site.

Para segregação de ambientes é possivel criar empresas diferentes, onde cada empresa terá suas próprias informações e gerenciamento separadas, sendo possivel adicionar novos usuarios em cada uma das empresas para que as mesmas tenham acesso a ambas, ou mais.

Criando uma nova empresa:

Abra o menu de configurações clicando no ícone de configurações no barra lateral do menu, e então acesse o primeiro item do menu onde está o nome da sua empresa, e acesse a aba em + Nova empresa.

Na aba aberta, preencha todas as informações para enviar uma solicitação de criação de nova empresa. A solicitação será analisada por nosso time para verificar a elegibilidade da nova empresa, e em pouco tempo a empresa será criada.

Caso a solicitação tenha sido enviada e a empresa ainda não tenha sido aprovada entre em contato com nossa equipe para mais informações.

Informações á serem preenchidas

Nome da Empresa:

Neste campo será informado o nome da empresa que está sendo cadastrada, esse nome pode ser utilizado e exibido em algumas funcionalidades da plataforma.

Site da Empresa:

É o URL do site principal da empresa. Por exemplo “www.privacytools.com.br”;

E-mail profissional:

É o E-mail do usuário Usuário Master dessa empresa. Leia informações sobre o Usuário Master na sessão abaixo

Receber notificação de alterações de estágio do DSAR?

Após preencher estes dados você pode escolher se quer/ou não, se deseja que o Usuário Master receba as notificações de alterações no estágio do DSAR.

Usuário Master exerce função de DPO/Encarregado?

Está opção ira colocar o Usuário Master com a função de DPO/Encarregado, essa funcionalidade por padrão não vem assinalada. (não recomendado)

Informações sobre o Usuário Master

Permissões e Acessos

O Usuário Master possui um permissionamento exclusivo e único, não sendo possivel replicar o mesmo tipo de permissão para outros usuarios da mesma empresa.

Como Usuário Master, o E-mail cadastrado terá acesso á todos os módulos contratados, não sendo possivel limitar as áreas de acesso. Além disso, o Usuário Master possui acesso a área de auditoria para verificar todas as ações realizadas no sistema.

Normas e Limitações

O E-mail do Usuário Master cadastrado cadastrada não pode estar cadastrado em nenhuma outra empresa, além de ser recomendado que o Usuario não tenha nenhum acesso prévio a plataforma, e caso tenha, que seja realizado a exclusão antes da inclusão como Usuário Máster.

Além disso este usuário em especifico possui algumas limitações no sistema, sendo as mais comuns:

O Usuario Master não pode ser definido como responsável para algumas funções no sistema.
Não é possivel desabilitar notificações de certas áreas para o usuario master.
Não se pode atribuir uma área de negócio ao Usuário Master.

Alteração do Usuário Master

Recomendamos que na criação do Usuário Master, se utilize um grupo de e-mail gerenciado pela empresa, onde o acesso desse grupo pode ser alterado pela própria empresa no caso de alteração no responsável geral pela plataforma.

Caso o Usuário cadastrado não seja um grupo de E-mail, é necessário entrar em contato com nossa equipe de atendimento para alteração do usuario, Sendo necessario a solicitação direta do Usuario Master atual ou em casos de incapacidade da solicitação direta, é necessario a comprovação do vinculo entre o solicitante e a empresa de residência do Usuario Master.

Documentação