Criando uma nova Requisição de Preenchimento

Na criação de uma nova requisição de preenchimento, é necessário definir e configurar todos os campos que irão compor essa requisição.

Para criar uma nova Requisição de Preenchimento, siga os seguintes passos:

1. Acesse Governança & Compliance.

2. Clique na opção Data Mapping.

3. Entre na Requisição de Preenchimento.

4. Selecione a opção Nova Requisição de Preenchimento para iniciar a criação.

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Nesta primeira etapa, iremos configurar algumas informações gerais da nova Requisição de Preenchimento. Esses campos são essenciais para identificar e orientar o processo de preenchimento. As informações que precisam ser definidas incluem:

• Nome: nome que servirá para identificar a requisição de preenchimento.

• Código: código único usado para a identificação da requisição.

• Tipo: tipo de item que será criado ou alterado a partir da requisição de preenchimento. As opções disponíveis são:

  • Ativos

  • Atividades de Tratamento

  • Entidade

  • Fornecedor

• Campos de Requisição: campos customizados usados apenas em atividades de tratamento para a utilização de modelos.

• Criar novo registro?: aqui você pode definir se será criado um novo item na plataforma ou se um item existente será alterado.

• Grupos: grupo ou equipe responsável por gerenciar e supervisionar essa requisição.

• Instruções para o preenchimento: texto descritivo com orientações e dicas para o usuário que irá preencher a requisição, garantindo clareza e eficiência no processo.

Se a opção não criar novo registro for selecionada, será necessário escolher o registro que será alterado com o preenchimento.

Além disso, temos as seguintes configurações adicionais:

• Respondentes: lista para seleção dos usuários que serão responsáveis por responder à requisição.

• Respondentes adicionais: possibilidade de inserir e-mails separados por vírgula para enviar requisições a respondentes não cadastrados na plataforma.

• Aprovadores: define quem será o responsável pela aprovação da resposta do respondente.

• Modelo de Requisição: modelo pré-criado utilizado em requisições de atividades de tratamento.

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Nos campos de requisição padrão, serão disponibilizados para exibição os seguintes campos:

• Nome

• Tipo

• Código

• Grupo*

• Usuários Responsáveis*

• Áreas Responsáveis*

• Descrição

• Pontos de coleta*

• Dados pessoais*

• Riscos*

Quando uma Requisição de Preenchimento Customizada é finalizada, você consegue visualizar das seguintes formas:

1. Ícone de Olho: Ao clicar neste ícone, você pode visualizar as respostas diretamente na plataforma.

2. Relatório em PDF: Permite baixar a requisição em PDF e acessar as respostas.

3. Relatório em XLSX: Permite baixar a requisição em formato XLSX e acessar as respostas.