Tarefas - ESG

Crie tarefas para os colaboradores avançarem na gestão do ESG e parametrize com diversas informações, incluindo o Nível de conclusão para analisar o andamento de cada tarefa.

Para acessar a funcionalidade basta navegar até: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Tarefas.

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Para adicionar uma tarefa, clique no botão “+ Adicionar tarefa”.

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Preencha os campos para a criação da tarefa. Todos os campos com * são obrigatórios para a criação da tarefa.

• Título: É o nome da tarefa;

• Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;

• Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;

• Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;

• Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;

• Data de criação: Quando a tarefa foi criada;

• Data de conclusão: Quando vai ser concluida;

• Prazo estimado: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.

• Custo de execução: Custo estimado para execução.

Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:

• Título;

• Status;

• Data de criação;

• Prazo estimado;

• Tag;

• Responsáveis;

• Nível de conclusão;

• Ações.

Adicionando arquivos nas tarefas

É possível adicionar anexos dentro de cada tarefa. Para isso, basta criar ou editar a tarefa e clicar na aba “Arquivos”.

Os arquivos aceitados são:

• jpg;

• jpeg;

• png;

• pdf;

• doc;

• docx;

• rtf;

• xls;

• xlsx;

• ppt;

• pptx;

• txt.

Além disso só é suportado arquivos com tamanho que não ultrapassem 5MB (Mega bytes).

Clique no botão “Upload de anexo” para procurar o arquivo desejado.

Após selecionar o arquivo, a mensagem de sucesso aparecerá e o nome e a data do arquivo aparecerá. Para excluir o arquivo clique no botão vermelho com o ícone da lixeira.

É possível também criar tarefa diretamente dentro dos objetivos. Siga a documentação a seguir: Iniciativas- ESG | Criando tarefas dentro do Objetivo