Iniciativas- ESG

Crie, organize e tenha uma gestão completa de todas as iniciativas, conseguindo fazer a rastreabilidade do tipo de iniciativa, qual norma ele segue, o prazo para a finalização e o seu processo. Adicione também anexos e observações para ter o máximo controle sobre cada iniciativa com este módulo.

Para acessar a funcionalidade basta ir em: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Iniciativas.

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Criando novas Iniciativas

Para criar um novo objetivo clique no botão “Criar Iniciativa”.

Preencha todos os campos para a criação da iniciativa. São diversos campos, porém todos os campos com o * são obrigatórios, sendo impossível criar um objetivo sem preenche-lo.

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• Projeto: Qual o projeto que será criada a iniciativa;

• Código Identificador: Código para organização do usuário (Não obrigatório);

• Nome da Iniciativa: Nome que será indicado para a iniciativa;

• Descrição da Iniciativa: Neste campo deverá conter toda a descrição da inciativa. O objetivo é deixar o mais completo possível para o entendimento de todos os envolvidos no projeto com uma comunicação clara e direta.

• Tipos:

  • Ambiental: Examinam o desempenho de uma empresa como administradora do ambiente natural em que atua. Incluem políticas e a capacidade de mitigar risco (ex.: uso de energia renovável, gestão de resíduos, controle da poluição e emissão de CO2, gestão de recursos hídricos);

  • Social: Examinam como a empresa gerencia relacionamentos com seus diferentes públicos nas geografias onde atua (colaboradores, fornecedores, clientes e comunidades). Contemplam as visões e práticas sobre diversidade, direitos humanos e defesa do consumidor;

  • Governança: Abrange as esferas de liderança da empresa, remuneração executiva, processo de sucessão, ambiente de controle (riscos e compliance), funções de garantia e direitos de acionistas e demais stakeholders.

• Normas: Em qual norma a iniciativa se baseia;

• Prazo: Prazo para que a iniciativa seja concluída;

• Áreas Responsáveis: Quais as áreas que estarão como responsáveis da iniciativa;

• Responsáveis: Quais os usuários dentro da plataforma que estarão como responsáveis da iniciativa;

• Objetivos (ODS): O que a iniciativa resolve, qual o seu objetivo. Como padrão os seguintes ODS estão disponíveis:

  • Erradicação da pobreza;

  • Fome zero e agricultura sustentável;

  • Saúde e bem-estar;

  • Educação de qualidade;

  • Igualdade de gênero;

  • Água potável e saneamento;

  • Energia acessível e limpa;

  • Trabalho decente e crescimento econômico;

  • Indústria inovação e infraestrutura;

  • Redução das desigualdades;

  • Cidades e comunidades sustentáveis;

  • Consumo e produção responsáveis;

  • Ação contra a mudança global do clima;

  • Vida na água;

  • Vida terrestre;

  • Paz justiça e instituições eficazes;

  • Parcerias e meios de implementação.

Após preencher estes campos clique em “Salvar”.

Voltando a tela anterior, a iniciativa criada estará disponível. Nesta tela você encontrará informações sobre todas as iniciativas criadas.

Para editar uma iniciativa já criada, clique no botão com o ícone de lápis ao lado da lixeira no canto direito da tela. Já, para excluir a iniciativa, basta clicar no ícone da lixeira e confirmar.

Utilizando os filtros

Há cinco tipos de filtros diferentes que você pode utilizar para encontrar de forma rápida os objetivos desejados.

• Nome da Iniciativa;

• Normas;

• Projeto;

• Áreas Responsáveis;

• Categoria.

Selecione o tipo de informação que deseja procurar e clique em “Filtrar”, você pode utilizar mais de um filtro, para aprimorar ainda mais a sua busca.

Métricas

É possível utilizar métricas baseadas nas normas existentes na plataforma ou criar uma nova.

Para criar uma métrica clique em “+ Adicionar métrica” ou importe uma clicando em “+ Importar métricas”.

Na tela de Edição de métrica da iniciativa você pode usar uma norma já existente ou criar uma nova.

Você pode usar uma norma já existente e criar uma nova métrica dentro desta norma.

Adicionando Anexos a Iniciativa

É possível adicionar anexos para cada iniciativa cadastrada, seja ela criada manualmente ou importada.

Para isto basta clicar em uma Iniciativa e ir na aba “Arquivos”.

Clique no botão “Adicionar anexos” e selecione o arquivo desejado para fazer o Upload. Porém os arquivos não podem exceder o tamanho de 5 MB (Megabytes). As extensões aceitas são:

• jpg;

• jpeg;

• png;

• pdf;

• doc;

• docx;

• rtf;

• xls;

• xlsx;

• ppt;

• pptx;

• txt.

Você pode também adicionar o link que contém o arquivo desejado, mas na url, o final dela deverá contar com uma das extensões acima.

Caso tenha feito o upload do arquivo errado ou não deseja mais que algum arquivo esteja anexado, basta excluí-lo clicando no botão a direita em vermelho com o ícone da lixeira.

Criando tarefas dentro da Iniciativa

É possível criar uma tarefa dentro da própria Iniciativa. Para isso, selecione a aba “Tarefas” ao lado de Arquivos.

Dentro da funcionalidade é possível adicionar ou vincular tarefa. Para criar uma nova tarefa clique no botão “+ Adicionar tarefa”.

Preencha os campos para a criação da tarefa. Todos os campos com * são obrigatórios para a criação da tarefa.

• Título: É o nome da tarefa;

• Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;

• Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;

• Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;

• Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;

• Data de criação: Quando a tarefa foi criada;

• Prazo estimado: Estimativa de quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.

• Prazo de conclusão: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.

• Custo da execução: Valor previsto de gasto para que a tarefa possa ser executada com sucesso.

Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:

• Título;

• Status;

• Data de criação;

• Prazo estimado;

• Tag;

• Responsáveis;

• Nível de conclusão;

• Ações.

Ao clicar em editar iniciativa, podemos editar ou incluir novo risco.

• Impacto 

  • Baixo

  • Médio

  • Alto

  • Muito Alto

  • Desastre

• Probabilidade

  • Improvável

  • Pouco Provável

  • Provável

  • Muito Provável

  • Quase Certo

• Utiliza score da matriz de risco

• Categoria

• Ameaça

• Vulnerabilidade

• Controles

• Título da Ameaça;

• Descrição do risco;

• Plano de contingência;

• Ações mitigatórias;

• Data para a solução final;

• Situação do tratamento:

  • Identificado;

  • Analisado;

  • Em Tratamento;

  • Em Monitoramento;

  • Finalizado.

• Responsável pelo Risco;

• Data para a solução final.

É possível usar modelos criados importando eles para a edição de riscos. Para isso clique no botão “Use um Modelo”

Adicionando observações dentro da Iniciativa

Precisa colocar uma observação ou informação que seja relevante porém não encontra um campo para isso? Há a possibilidade de você colocar observações dentro de cada Iniciativa. Assim os outros usuários também poderão estar cientes. Para adicionar uma observação selecione um objetivo e clique na aba “Observações” ao lado de “Tarefas”.

Dentro desta funcionalidade há uma caixa de texto simples para que você possa colocar toda a informação necessária, limitando-se a 1.000 caracteres. Após finalizar, clique no botão “Salvar”.