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Ativos

Ativos


Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Ativos


O que é?

Ativos são o conjunto de informações e dados, tanto de hardware quanto de software, produzidos, processados, armazenados e compartilhados pela empresa.


Passo a Passo


Como criar um Ativo?

Para cadastrar um Ativo, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Governança & Compliance.

  2. Clique em Data Mapping.

  3. Acesse Ativos.

  4. Clique em Novo Ativo.

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Após, preencha as seguintes informações:

  • Nome do Ativo

  • Código

  • Tipo

  • Grupo

  • Usuários Responsáveis

  • Segregação dos Ativos

  • Descrição do Ativo

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Pontos de Coleta

Após criar o Ativo, você pode relacioná-lo aos Pontos de Coleta, que são os locais onde os dados são coletados. Para isso, basta selecionar os Pontos de Coleta desejados e clicar em Salvar.

Para saber mais sobre como criar Pontos de Coleta, clique aqui


Riscos

Você pode relacionar mais de um Risco a um Ativo. Para isso, basta clicar em Adicionar e criar os Riscos desejados.

 


Políticas de Retenção

É possível cadastrar uma Finalidade específica dentro do Ativo. Para isso, basta preencher as informações e clicar em Salvar.


Tarefas para Fazer

Na aba de Tarefas para Fazer, é possível criar um Plano de Ação, adicionando tarefas pendentes, finalizadas e iniciadas, além de indicar o estágio de cada uma. Basta clicar em Criar um Plano de Ação e preencher as informações.


Atributos

Em Atributo, você pode adicionar um atributo específico ou importar um Template.


Arquivos

Você pode anexar um arquivo com tamanho máximo de 5 MB. Os tipos de arquivos aceitos são:

  • JPG

  • JPEG

  • PNG

  • PDF

  • DOC

  • DOCX

  • RTF

  • XLS

  • XLSX

  • PPT

  • PPTX

  • TXT


Campos Personalizados

Você pode inserir Campos Personalizados específicos para inserir informações que achar importantes.

Para criar estes Campos, clique aqui


Versionamento

Você pode criar novas versões e inserir novamente as informações que mencionamos anteriormente, como Pontos de Coleta, Finalidades, entre outras.


Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte

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