Entidades
- Nilson Deparis (Unlicensed)
- Gabriela Cabral
- Victor Fortunato Carpegiani
Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Entidades
O que é?
O cadastro de entidades é essencial para centralizar todos os grupos envolvidos no tratamento de dados pessoais na empresa, como sistemas, equipes, pessoas ou fornecedores. Por exemplo, um sistema "ERP - SAP" que armazena e compartilha dados, ou o setor de "Marketing" que processa e compartilha dados, são considerados entidades. Isso facilita o controle e a conformidade na gestão de dados.
Passo a Passo
Como cadastrar uma Entidade?
Para realizar o cadastro de uma entidade, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance.
Clique em Data Mapping.
Selecione a opção Entidades.
Clique no botão Nova Entidade.
Após, você deve inserir as informações, como:
Nome entidade | Neste campo, é possível inserir o nome de um software, o nome de um setor da empresa ou o nome de um colaborador da empresa. |
País | É importante para mapear a origem dos dados, especialmente quando se trata de informações provenientes de outros países. Por exemplo: o cadastro de um investidor que reside fora do país. |
Tipo de entidade | É importante para classificar os dados cadastrados de acordo com uma das opções disponíveis. |
O endereço de e-mail associado à entidade que está sendo cadastrada. | |
Telefone | O número de telefone associado à entidade que está sendo cadastrada. |
Logo Tipo | Importar o logotipo da entidade cadastrada. |
Usuário Responsável | Este campo vincula usuários internos com acesso à área administrativa da plataforma à entidade correspondente, garantindo a associação correta. |
Fornecedor | Informar o fornecedor com o qual a entidade pode estar associada. |
Status |
|
Agente de Tratamento | Definir o tipo de agente relacionado. |
Relacionando um Risco à Entidade
Após criar uma entidade, você pode associar um risco a ela. Para isso, acesse o cadastro da entidade e clique em Adicionar.
Depois, preencha as informações básicas do risco, como:
Nome
Código
Descrição
Status
Impacto
Probabilidade
Área Responsável
Responsável
Aprovador das Alterações
Com as informações preenchidas, clique em Salvar no cadastro do risco e, em seguida, clique em Salvar na tela da Entidade.
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