Ativos
Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Ativos
O que é?
Ativos são o conjunto de informações e dados, tanto de hardware quanto de software, produzidos, processados, armazenados e compartilhados pela empresa.
Passo a Passo
Como criar um Ativo?
Para cadastrar um Ativo, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance.
Clique em Data Mapping.
Acesse Ativos.
Clique em Novo Ativo.
Após, preencha as seguintes informações:
Nome do Ativo
Código
Tipo
Grupo
Usuários Responsáveis
Segregação dos Ativos
Descrição do Ativo
Pontos de Coleta
Após criar o Ativo, você pode relacioná-lo aos Pontos de Coleta, que são os locais onde os dados são coletados. Para isso, basta selecionar os Pontos de Coleta desejados e clicar em Salvar.
Para saber mais sobre como criar Pontos de Coleta, clique aqui
Riscos
Você pode relacionar mais de um Risco a um Ativo. Para isso, basta clicar em Adicionar e criar os Riscos desejados.
Políticas de Retenção
É possível cadastrar uma Finalidade específica dentro do Ativo. Para isso, basta preencher as informações e clicar em Salvar.
Tarefas para Fazer
Na aba de Tarefas para Fazer, é possível criar um Plano de Ação, adicionando tarefas pendentes, finalizadas e iniciadas, além de indicar o estágio de cada uma. Basta clicar em Criar um Plano de Ação e preencher as informações.
Atributos
Em Atributo, você pode adicionar um atributo específico ou importar um Template.
Arquivos
Você pode anexar um arquivo com tamanho máximo de 5 MB. Os tipos de arquivos aceitos são:
JPG
JPEG
PNG
PDF
DOC
DOCX
RTF
XLS
XLSX
PPT
PPTX
TXT
Campos Personalizados
Você pode inserir Campos Personalizados específicos para inserir informações que achar importantes.
Para criar estes Campos, clique aqui
Versionamento
Você pode criar novas versões e inserir novamente as informações que mencionamos anteriormente, como Pontos de Coleta, Finalidades, entre outras.
Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte