Documentos

Ferramenta usada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados, documentando os processos de tratamento que podem apresentar riscos e as medidas para mitigá-los.

Para gerar o RIPD, siga estes passos:
1- Acesse Governança & Compliance.
2- Clique em Data Mapping.
3- Navegue até a aba Análise de Impacto.
4- Selecione a opção Documentos.
5- Clique em Criar novo RIPD.

Open

• Configurações:

Open

1. Título: insira a identificação do relatório.

2. Necessidade do RIPD: defina a finalidade do relatório.

3. Parecer: adicione pareceres de usuários, se necessário.

4. Visibilidade de Riscos: escolha qual a visibilidade dos Riscos vinculados ao RIPD.

5. Formato: escolha o formato do documento.

6. Autenticação: configure login, se for necessário para acesso.

7. Cabeçalho: personalize as informações do cabeçalho.

8. Rodapé: edite as informações do rodapé.

• Informações:

• Identificador: insira a identificação do RIPD.

• Modelo: escolha um modelo padrão ou personalizado.

• Atividades de processamento - Ativos: selecione a Atividade de Tratamento desejada e clique em Adicionar aos grupos de tratamentos até que apareça no campo à direita.

• Pareceres necessários: configure os pareceres caso a opção tenha sido marcada na tela anterior.

• Filtro por área de negócio:

  • Se a opção Pareceres necessários foi marcada, o filtro será aplicado após finalizar a configuração.

  • Selecione os ativos, atividades de processamento e áreas de negócio desejadas. Apenas as atividades das áreas selecionadas serão mantidas no escopo do RIPD.

• Componentes:

Em Componentes, será exibido o modelo de como o RIPD será gerado. Você terá a opção de salvar o relatório como Rascunho ou Salvar e Publicar. Caso escolha salvar como rascunho, ele será arquivado no seu perfil de usuário. Para finalizar e tornar o relatório disponível, selecione a opção Salvar e Publicar. As opções estão localizadas no final da página.

Nesta área, também é possível adicionar componentes ao RIPD, clicando no botão Criar Novo Componente.

Ao clicar em Salvar e Publicar, você será redirecionado para a tela inicial, onde o seu documento já estará disponível na lista.

Status disponíveis para aplicar no documento:

• Rascunho

• Aguardando parecer

• Aguardando aprovação

• Aprovado

• Arquivado

• Reprovado

• Excluído

Ao clicar para inserir o parecer, você pode escolher entre os status Aprovado ou Reprovado.

A situação será marcada como Aprovado caso não seja necessário parecer ou já tenha sido aprovado. Aguardando parecer é o status utilizado quando um parecer é necessário, conforme selecionado nos menus anteriores.

Se o status estiver como Aprovado, basta clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.