Gerenciando Finalidades

O consentimento para o tratamento de dados pessoais é dado ou negado com base na Finalidade específica para a qual os dados serão utilizados. Cada condição de tratamento de dados é conhecida como Finalidade.

É com relação a essa finalidade que o titular dos dados decide se consente ou não, durante o seu ciclo de vida e relacionamento com a empresa.

Criando Finalidades

As Finalidades são agrupadas para facilitar a visualização das categorias de tratamento de dados pessoais.

Para criar uma nova Finalidade:

• Acesse o menu Privacidade.

• Selecione Consentimentos.

• Clique em Finalidades.

• Clique no botão Adicionar.

Open

Após clicar no botão + Finalidades no grupo escolhido, a plataforma exibirá uma lista de todas as finalidades e seus códigos de integração. Para criar uma nova finalidade, clique no botão Adicionar.

Open

Após, exibirá uma tela solicitando as seguintes informações em Configuração:

• Atividade de processamento/tratamento: Escolha a atividade apropriada.

• Título: Insira um título para a finalidade.

• Código: Atribua um código único.

• Exigência: Informe a exigência específica.

• Tipo: Selecione o tipo de finalidade.

• Situação: Defina a situação atual.

• Retenção até (Dias): Especifique o período de retenção em dias.

• Finalidade do consentimento: Descreva a finalidade do consentimento.

• Tipo de coleta: Indique o tipo de coleta de dados.

• Link de apoio: Forneça um link para acesso ou download, se aplicável.

• Dados pessoais tratados: Informe quais dados pessoais serão tratados.

• Texto para comunicação por e-mail: Insira o texto a ser usado na comunicação por e-mail.

Dentro da aba Opções da PopUp, serão solicitadas as seguintes informações:

• URL para direcionar após autorização: Informe o URL para onde o usuário será redirecionado após conceder o consentimento.

• URL para direcionar após rejeição: Informe o URL para onde o usuário será redirecionado após recusar o consentimento.

• Conteúdo HTML do corpo da popup: Insira o conteúdo HTML que será exibido na popup.

Após inserir todas as informações, basta clicar em Salvar.

Relacionamento com as Finalidades Data Mapping

Ao criar finalidades de consentimento, você pode associá-las a uma finalidade do Data Mapping, se o mesmo estiver configurado. Na aba de Configuração, selecione uma atividade de processamento. Após selecionar a primeira opção, uma segunda caixa de seleção será habilitada.

Depois de concluir essas etapas, clique em Salvar.

Atribuir uma Finalidade à Atividade

Para realizar a atribuição mencionada, siga estes passos:

1. Acesse Governança & Compliance.

2. Vá para Data Mapping.

3. Selecione Atividades de Tratamento.

4. Escolha a atividade de tratamento desejada.

Em seguida, acesse a aba Finalidades, clique em Adicionar e preencha as seguintes informações:

• Qual a finalidade do processamento?

• Formato de retenção

• Ambiente regulatório

• Hipótese de tratamento

• Outra regulamentação aplicável

• Justificativa para a escolha dessa hipótese

• Outros detalhes regulatórios

Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

Filtro para consulta de Campanhas por E-mail

Ao usar o recurso de campanhas por e-mail da plataforma, você pode filtrar e visualizar titulares que concederam ou não responderam ao consentimento.

Esse recurso oferece uma visão abrangente das campanhas e dos titulares impactados, permitindo acompanhar quem aceitou as finalidades propostas e quem não interagiu com o e-mail.

Para verificar, siga estes passos:

• Acesse Privacidade.

• Clique em Consentimentos.

• Vá para Titulares de Dados.

• Selecione a Campanha e após, a Finalidade.

Após isso, você poderá ver os titulares que responderam à campanha específica em "Concedido" e aqueles que não responderam.

Selecione as opções desejadas e clique em Buscar para filtrar os resultados.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Time de Suporte