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Políticas - Criação de uma nova política

Políticas - Criação de uma nova política


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O que é?

Ao criar ou editar uma política, será aberta uma tela com opções para sua configuração. Abaixo estão descritos os campos disponíveis para a configuração de uma política:


índice:


Atributos da Política

Após, você será direcionado a tela de edição da Política, nela serão apresentados os seguintes campos para edição:

Nome: Nome que será apresentado na política dentro da plataforma e de forma pública, sendo utilizado como titulo principal da política.

Versão Pública: refere-se à versão atual da política. Este número é atualizado automaticamente sempre que você edita e cria uma nova versão.

Idioma: Refere-se ao idioma em que a política será composta.

Website: Escolha o website ao qual a política está vinculada, se não houver website de vinculação, ou se for uma política geral do grupo ou empresa, pode ser mantido como “Todos os Sites”.

Visibilidade: define se a política é:

  • Pública: Gera um link público para a publicação da política, podendo ser acessado por qualquer entidade externa da plataforma para visualização do conteudo.

  • Privada: Não gera um link de publicação, sendo mantida como registro privado do documento na plataforma.

Permitir Seleção de Conteúdo: quando não habilitado, o texto da política não poderá ser selecionado.

Tipo: indica o tipo de política, que informa sobre o conteúdo específico da política.

Código de Conduta: Um conjunto de regras e diretrizes éticas que definem o comportamento aceitável dos membros de uma organização ou comunidade. Ele estabelece padrões de conduta para promover um ambiente de trabalho ou interação saudável e respeitoso.

Indefinido: A política indefinida pode ser interpretada de diferentes maneiras. Pode indicar a ausência de uma política clara em uma determinada área ou pode se referir a uma política que não possui um prazo de validade ou uma definição específica.

Política de BYOD (Bring Your Own Device - Traga Seu Próprio Dispositivo): Regras de governança para o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho. Define como os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para fins profissionais, garantindo segurança e conformidade.

Política de Backup: Diretrizes que estabelecem a frequência, os métodos e os procedimentos para realizar cópias de segurança dos dados críticos de uma organização, a fim de prevenir perda de dados e facilitar a recuperação em casos de erros.

Política de Contingência: Um conjunto de procedimentos e planos de ação a serem seguidos em situações de emergência ou desastres para garantir a continuidade dos negócios e minimizar os impactos prejudiciais.

Política de Cookies: Informa os usuários sobre como os cookies são utilizados em um site e quais são os seus direitos em relação à privacidade online. Em muitos casos, é necessário o consentimento do usuário para o uso de cookies.

Política de Desligamento de Funcionários: Estabelece os procedimentos a serem seguidos ao encerrar o vínculo empregatício com um funcionário, abordando questões como devolução de equipamentos, acesso a informações confidenciais, etc.

Políticas de Privacidade: Define como as informações pessoais dos usuários são coletadas, armazenadas, usadas e protegidas por uma organização.

Políticas de Privacidade de Funcionários: Semelhante a uma política de privacidade, mas focada nas informações pessoais dos funcionários, estabelecendo as regras sobre como esses dados são tratados pela empresa.

Política de Redes Sociais: Estabelece as diretrizes para o uso de redes sociais por funcionários em nome da empresa, incluindo práticas aceitáveis, proteção de informações confidenciais e comportamento online.

Política de Retenção de Dados: Define por quanto tempo e de que maneira os dados devem ser armazenados antes de serem excluídos ou arquivados.

Políticas de Utilização de Dados: Diretrizes que regulam como os dados são coletados, processados e utilizados pela organização, garantindo conformidade com as leis de privacidade.

Políticas de Escudo de Privacidade: Refere-se ao acordo entre organizações dos EUA e da União Europeia para a transferência de dados pessoais, garantindo que essas transferências atendam aos padrões de privacidade europeus.

Termos de Uso: Estabelece as condições sob as quais os usuários podem acessar e usar um serviço, aplicativo ou site, delineando direitos e responsabilidades tanto para a empresa quanto para os usuários.

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Prazos e Definições do Documento

Prazo de Revisão: Estabelece um prazo para a realização da revisão da política, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de revisão.

Prazo de Validade: Define o período de validade da política até sua expiração, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de validade.

Os prazos de Revisão e Validade não despublicam, removem, ou alteram nenhuma informação de uma política já publicada, sendo apenas para notificação e controle interno da empresa em relação ao documento.

Configurar Design: Esta opção irá utilizar um design pré-definido que é criado na aba de Configurar Design.

Copyright: Altera o rodapé da política, para que esteja em conformidade com os direitos autorais, incluindo o nome da empresa, ano e o nome do titular, se aplicável.

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Escrita e edição do conteudo da política

A descrição da política é o conteúdo que será apresentado ao usuário. Nessa parte, você pode escrever todas as informações que a política deve conter e personalizar os campos com as ferramentas de edição de texto disponibilizadas no topo da sessão de edição.

Também é possível utilizar linguagem de marcação (HTML) ao marcar a opção HTML no checkbox acima. Nesse modo é possivel realizar configurações diretamente no HTML.


Vinculação com o Data Mapping

Ao adicionar este parâmetro no corpo da sua política.

[data-mapping-personal-data-table]

É possível trazer os dados que são tratados no seu mapeamento de dados.


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