Crie avaliações e teste o conhecimento dos seus colaboradores e fornecedores com o módulo Avaliações.
Tenha controle total de quantas avaliações foram criadas, quantas foram respondidas, quantas ainda estão pendentes e quantas estão sendo corrigidas e avaliadas pelo DPO.
Utilize um dos modelos já prontos dentro da plataforma como o modelo “DPIA” ou crie uma avaliação personalizada totalmente do zero.
Acessando a funcionalidade
Em “Governança & Compliance” clique em “Diagnósticos” e logo em seguida em “Avaliações”.
Clique no botão azul “Criar avaliação”:
Escolha um dos modelos já existentes ou que foram criados pelos usuários dentro da plataforma. Para criar um modelo siga a documentação Modelos.
Dê o título para saber sobre qual assunto será abordado na avaliação(Obrigatório) e logo em seguida selecione o fornecedor principal caso a avaliação seja enviada para um fornecedor (Não é obrigatório).
Modelo - Selecione o modelo criado para mostrar os diagnósticos.
Título - Especifique sobre qual assunto se trata a avaliação.
Fornecedor principal - (Não é obrigatório) Caso haja um fornecedor especifico para mandar a avaliação.
Adicionar Avaliador - Adicione um usuário interno da empresa para receber a avaliação para avaliar.
Adicionar DPO - Selecione o DPO que vai tomar as decisão sobre as respostas. Ao selecionar o DPO / Encarregado, é disparado um e-mail ao mesmo notificando sobre a atribuição aquela avaliação.
Classificação - Padrão: Nesta opção, o processo não sofre mudança, permanece o mesmo, sem alteração
Interna: Fluxo padrão, porém, não envia e-mails para os usuários
Descrição - Neste campo você pode detalhar sobre o que se trata a avaliação ou adicionar informações relevantes sobre a mesma.
Após clicar no botão “salvar”, a opção “enviar” estará habilitada para ser realizado o envio da avaliação. Isso serve como um fator extra de segurança para você não fazer o envio antes de ter certeza de que a avaliação está salva na sua plataforma.
Após clicar no botão “Enviar”, vai abrir o menu de “Envio de avaliação - Formulário de fornecedores”, temos quatro opções de envio:
Usuário internos: São os usuários cadastrados na plataforma que fazem parte do projeto ativamente com acesso a plataforma.
Usuário externos: São os usuários que não tem acesso a plataforma, mas tem acesso a finalidades como: formulários, fornecedores, entidades.
Fornecedores: Caso o usuário tenha alguma empresa que deseja enviar, haverá duas opções:
Marcar diretamente o checkbox da empresa que deseja e fazer o envio;
Marcar a opção “Enviar para todos Fornecedores”
A segunda opção serve para caso haja mais de um fornecedor. Para não ter que selecionar manualmente um por um, você pode selecionar todos de uma só vez.
Caso haja muitos fornecedores pode ser realizada também, uma busca para encontrar o(os) fornecedor(es) que deseja inserindo o nome e e-mail.
Clicando em “enviar”, vai enviar o formulário para a empresa desejada(s).
Entidades tem a opção de poder enviar o formulário para todos ou para apenas uma entidade, escolhendo o checkbox que deseja marcar, ou inserindo os dados para “buscar” a empresa que deseja.
Clicando em “enviar”, encaminha o formulário para a entidade desejada.
Ao voltarmos para a tela de avaliações temos as avaliações criadas:
Importante lembrar, que a avaliação terá a sua situação “Completo”, apenas quando todos que forem designados, responderem a avaliação. Caso o contrário, ficara como “Encaminhado” a situação da avaliação.
Ao lado de todas as avaliações aparecerão os seguintes botões:
Respostas
Arquivar Avaliação
Enviar avaliação
Apagar Avaliação
Respostas: O usuário consegue visualizar os status de cada destinatário referente a avaliação.
Arquivar avaliação: Caso queira arquivar as informações.
Enviar avaliação: encaminhar a avaliação para outros destinatários.
Apagar avaliação: Fazer a exclusão da avaliação da plataforma.
Como desarquivar uma avaliação
Caso você tenha arquivado uma avaliação, é possível desarquiva-la. Para isso, marque a opção “Mostrar apenas arquivados” e mostrará todas as avaliações arquivadas. Após, clique no ícone que há uma caixa aberta para desarquiva-la como mostra a imagem abaixo.
Exportar Avaliações Concluídas em PDF
Após a conclusão da avaliação, é possível exportar a avaliação concluída no formato de PDF, conforme a imagem abaixo:
Podemos exportar o PDF em duas formas:
Gerar PDF completo
Gerar PDF simplificado
