Crie avaliações e teste o conhecimento dos seus colaboradores e fornecedores com o módulo Avaliações.
Tenha controle total de quantas avaliações foram criadas, quantas foram respondidas, quantas ainda estão pendentes e quantas estão sendo corrigidas e avaliadas pelo DPO.
Utilize um dos modelos já prontos dentro da plataforma como o modelo “DPIA” ou crie uma avaliação personalizada totalmente do zero.
Acessando a funcionalidade
Em “Governança & Compliance” clique em “Diagnósticos” e logo em seguida em “Avaliações”.
Clique no botão azul “Criar avaliação”:
Escolha um dos modelos já existentes ou que foram criados pelos usuários dentro da plataforma. Para criar um modelo siga a documentação Modelos.
Dê o título para saber sobre qual assunto será abordado na avaliação(Obrigatório) e logo em seguida selecione o fornecedor principal caso a avaliação seja enviada para um fornecedor (Não é obrigatório).
Modelo - Selecione o modelo criado para mostrar os diagnósticos.
Titulo - Especifique sobre qual assunto se trata a avaliação.
Fornecedor principal - (Não é obrigatório) Caso haja um fornecedor especifico para mandar a avaliação.
Adicionar Avaliador - Adicione um usuário interno da empresa para receber a avaliação para avaliar.
Adicionar DPO - Selecione o DPO que vai tomar as decisão sobre as respostas. Ao selecionar o DPO / Encarregado, é disparado um e-mail ao mesmo notificando sobre a atribuição aquela avaliação.
Descrição - Neste campo você pode detalhar sobre o que se trata a avaliação ou adicionar informações relevantes sobre a mesma.
Após clicar no botão “salvar”, a opção “enviar” estará habilitada para ser realizado o envio da avaliação. Isso serve como um fator extra de segurança para você não fazer o envio antes de ter certeza de que a avaliação está salva na sua plataforma.
Após envio, vai abrir o Envio de avaliação - Formulário de fornecedores, na opção Usuário internos pode escolher um usuário marcando o checkbox do lado, depois clicando em “enviar”
Usuário externos, Pode escolher um usuário marcando o checkbox do lado, depois clicando em “enviar”
Usuário externos, não tem acesso a plataforma, mas tem acesso a finalidades como: formulários, fornecedores, entidades.
Fornecedores Caso o usuário tenha alguma empresa que deseja enviar, haverá duas opção a primeira seria marcando diretamente o checkbox da empresa que deseja e a segunda seria marcando na opção “Enviar para todos Fornecedores”. Se houver muitos fornecedores poderá “buscar” a empresa que deseja inserindo o nome e Email.
Clicando em “enviar”, vai enviar o formulário para a empresa desejada(s).
Entidades tem a opção de poder enviar o formulário para todos ou para apenas uma entidade, escolhendo o checkbox que deseja marcar, ou inserindo os dados para “buscar” a empresa que deseja.
Clicando em “enviar”, encaminha o formulário para a entidade desejada.
Em voltar temos:
Importante lembrar, que a avaliação terá a sua situação “Completo”, apenas quando todos que forem designados, responderem a avaliação. Caso o contrário, ficara como “Encaminhado” a situação da avaliação.
Ao lado de todas as avaliações aparecerão os seguintes botões:
Respostas
Arquivar Avaliação
Enviar avaliação
Apagar Avaliação
Respostas: Você visualiza os status de cada destinatário referente a avaliação.
Arquivar avaliação: Caso queira arquivar as informações.
Enviar avaliação: encaminhar a avaliação para outros destinatários.
Apagar avaliação: Fazer a exclusão da avaliação da plataforma.
Exportar Avaliações Concluídas em PDF
Após a conclusão da avaliação, é possível exportar a avaliação concluída no formato de PDF, conforme a imagem abaixo:
Podemos exportar o PDF em duas formas:
Gerar PDF completo
Gerar PDF simplificado
