Para a importação de ativos, é necessário fazer o upload dos dados por meio de um documento Excel (.xlsx) com o template abaixo:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_hhJ_0ZlXcd8cJz7lwkmeL-WVuNCW5NH-QloL6RGsLc/edit?usp=sharing
Informações Gerais dos Ativos
Um ativo pode ser criado assim que a primeira aba for preenchida. Outros dados são adicionais não obrigatórios.
Coluna | Descrição |
---|---|
Id de Importação | Identificador utilizado na tabela para relacionar os ativos com seus dados. Esse dado deve ser um número maior que 0. |
Nome | Nome do ativo. |
Código | Código de identificação do ativo. |
Descrição | (Opcional) Texto descritivo do ativo. |
Website | Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta. |
Usuários Responsáveis
Nessa tabela, você irá criar usuários para relacionar responsáveis à tarefas, entidades e finalidades de ativos.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
ID Interno | Identificador utilizado na tabela para relacionar usuários. |
O e-mail do usuário. Certifique-se que o e-mail foi previamente registrado no sistema. |
Pontos de Coleta
Os pontos de coleta de dados são a definição da origem dos dados coletados.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Nome | Nome do ponto de coleta. |
Tipo | Categoria de dados coletados. Deve ser uma das opções apresentadas. |
Website | Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta. |
Descrição | (Opcional) Descrição do ponto de coleta. |
Dados Pessoais
Definição dos dados pessoais que serão importados
Coluna | Descrição |
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Id do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Id Interno | Identificador utilizado na tabela para relacionar dados pessoais. |
Categoria | Categoria de dados pessoais. Se não existir, será criada automaticamente. |
Nome do Dado | Nome do dado sensível. |
Dado Sensível? | Se o dado é sensível, marcar Sim. Se não, marcar Não. |
Descrição | (Opcional) Descrição do dado pessoal. |
Tipos de Titular por Dado Pessoal
Tabela de relacionamento entre dados pessoais com tipos de titular.
Coluna | Descrição |
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Id do Dado Pessoal | Identificador interno de dado pessoal definido na tabela 4. |
Nome | Nome do tipo do titular. |
Descrição | (Opcional) Descrição do tipo de titular. |
Regulamentações
Regulamentações de dados por idioma.
Coluna | Descrição |
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ID | Identificador utilizado na tabela para relacionar regulamentações. Deve ser um número maior que 0. |
Nome | Nome da regulamentação. |
Código | Código da regulamentação. |
Idioma | Idioma da regulamentação. Aceita apenas as entradas pré-definidas. |
Ativo? | Se a regulamentação for ativa, marcar Sim. Se não, marcar Não. |
Finalidades
Finalidade dos dados coletados.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Descrição da Finalidade | Descrição da finalidade dos dados. |
Prazo de Retenção | Prazo de retenção de dados. Deve ser uma data válida. |
Hipótese Legal | Motivo para o registro dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
ID de Regulamentação | Identificador de regulamentação definido na tabela 6. |
Justificativa | (Opcional) Descrição da justificativa de retenção dos dados. |
Detalhes | (Opcional) Descrição dos detalhes da retenção de dados. |
Entidades
Entidades de gerenciamento de dados.
Coluna | Descrição |
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ID da Entidade | Identificador utilizado na tabela para relacionar entidades. Deve ser um número maior que 0. |
Nome da Entidade | Nome da entidade. |
Tipo de Entidade | Classificação da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
País | País de origem da entidade. |
E-mail de contato da entidade. | |
Telefone | Número de telefone de contato da entidade. Deve ser um número sem espaços ou caracteres especiais. |
Responsável | Identificador de usuário definido na tabela 2. |
Agente de Tratamento | Classificação de agente de tratamento. |
Ativo? | Se estiver ativo, marcar como Sim. Se não, marcar como Não. |
Transições
Transição de dados entre entidades.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Nome | Nome da transição. |
Ordem | Ordem da transição. Deve ser um número maior que 0. |
Direção da Transição | Direção da transição de dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Etapa na Origem | Etapa realizada na origem dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Etapa no Destino | Etapa realizada no destino dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Entidade de Origem | ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8. |
Entidade de Destino | ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8. |
Modo de Transição | Modo de transição da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Segurança da Transição | Método de segurança da transação de entidades. Deve ser um dos valores pré-definidos. |