Você sabia que é possível importar arquivos com dados de titulares para a plataforma da PrivacyTools?
Essa importação é especialmente útil para poder ter um cadastro centralizado de pessoas e suas autorizações (consentimentos) e pedidos.
Formato do arquivo
Você pode enviar arquivos em formato TXT ou CSV com linhas e colunas. No caso do TXT as colunas são representadas pelo separador “\t” (tabulação), no caso do CSV o separador é o ponto e vírgula(;)
Primeira linha/Cabeçalho do arquivo
A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Algumas colunas são obrigatórias ou já mapeadas. São essas as colunas:
Elas são case “insensitive”, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas
CPF;FirstName;LastName;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado.
O “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular.
Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos. Exemplos:
Address;IP;LastLogin;RG;Country
Exemplo de conteúdo válido em txt com \t
CPF FirstName LastName EmailAddress ID Nome Hash User
10000000000 Ayrton Senna ayrton_senna@gmail.com Ayrton Senna do Brasil
No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.
O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).
Limitação de tamanho
Os arquivos não devem ter mais do que 10mb. Caso precise enviar arquivos maiores divida em arquivos separados.
Tipo de cada coluna
Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.
Modelo de arquivo .CSV e .TXT
Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.
Como fazer
Conformidade>>Direitos do titular>>Titulares de dados:
Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:
Clicar em ‘Nova importação’:
Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:
Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:
Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:
Ao importar, temos:
Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação:
