Crie tarefas para os colaboradores avançarem na gestão do ESG e parametrize com diversas informações, incluindo o Nível de conclusão para analisar o andamento de cada tarefa.
Para acessar a funcionalidade basta navegar até: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Tarefas.
Para adicionar uma tarefa, clique no botão “+ Adicionar tarefa”.
Preencha os campos para a criação da tarefa. Todos os campos com * são obrigatórios para a criação da tarefa.
Título: É o nome da tarefa;
Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;
Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;
Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;
Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;
Data de criação: Quando a tarefa foi criada;
Prazo estimado: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:
Título;
Status;
Data de criação;
Prazo estimado;
Tag;
Responsáveis;
Nível de conclusão;
Ações.
Adicionando arquivos nas tarefas
É possível adicionar anexos dentro de cada tarefa. Para isso, basta criar ou editar a tarefa e clicar na aba “Arquivos”.
Os arquivos aceitados são:
jpg;
jpeg;
png;
pdf;
doc;
docx;
rtf;
xls;
xlsx;
ppt;
pptx;
txt.
Além disso só é suportado arquivos com tamanho que não ultrapassem 5MB (Mega bytes).
Clique no botão “Upload de anexo” para procurar o arquivo desejado.
Após selecionar o arquivo, a mensagem de sucesso aparecerá e o nome e a data do arquivo aparecerá. Para excluir o arquivo clique no botão vermelho com o ícone da lixeira.
É possível também criar tarefa diretamente dentro dos objetivos. Siga a documentação a seguir: https://privacyts.atlassian.net/wiki/spaces/GSD/pages/1515749377/Objetivos+-+ESG#Criando-tarefas-dentro-do-Objetivo