▶️ Para acessar siga o caminho: Privacidade > Direitos do Titular > Titulares de dados
o que:
Neste botão, é possível realizar a importação em massa de titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools.
Essa importação é especialmente útil para poder ter um cadastro centralizado de pessoas e suas autorizações (consentimentos) e pedidos.
Formato do arquivo:
Você pode enviar arquivos em formato CSV com linhas e colunas. No caso do CSV o separador é o ponto e vírgula(;)
Primeira linha/Cabeçalho do arquivo
A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Ter a importação é obrigatório a coluna CPF.
Elas são case “insensitive”, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado como no caso do “Metadado qualquer”
O “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular.
Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos. Exemplos:
Address;IP;LastLogin;RG;Country
Exemplo de conteúdo em txt com \t
CPF FirstName LastName PhoneNumber EmailAddress IP Nome Hash User
10000000000 Ayrton Senna 5199887766 ayrton_senna@gmail.com 12.0.0.1 Ayrton Senna do Brasil
No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.
O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).
Limitação de tamanho
Os arquivos não devem ter mais do que 10mb. Caso precise enviar arquivos maiores divida em arquivos separados.
Tipo de cada coluna
Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.
Como pode ser observado, a coluna ‘A' está oculta na planilha, a mesma está oculta por conter a fórmula unificando as células preenchidas utilizando ';’ como separador. Conforme consta neste exemplo:
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Feito o preenchimento das células informadas na planilha modelo, você poderá abrir a coluna ‘A' e apertar CTRL + C para copiar os valores e CTRL + V para colar as informações copiadas. Contudo, deverá seguir os seguintes passos para concluirmos a formatação correta dos itens que vão ser colados na coluna 'A’, após apertar CTRL + V, teremos a opção de colar apenas valores, segue imagem demonstrando:
Clicando nesta prancheta, ele nos disponibilizará duas opções, são elas:
Optaremos por colar apenas os valores, feito isso, a fórmula deverá desaparecer e manter apenas as informações colocadas nas células, sofrerá esta seguinte alteração:
*Modelo sem ‘Somente valores’.
*Modelo com ‘Somente valores’.
Após seguir os passos informados anteriormente, você deverá fazer a exclusão das demais colunas, mantendo apenas a coluna 'A' preenchida, segue imagem demonstrando:
Modelo de arquivo .CSV e .TXT
Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.
Como fazer
Privacidade → Direitos do titular → Titulares de dados:
Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:
Clicar em ‘Nova importação’:
Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:
É possível escolher o Grupo ou Finalidades para realizar a importação.
Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:
Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:
Ao importar, temos:
Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação:
