Gerenciando Finalidades

O consentimento é concedido ou rejeitado pelo titular de dados pessoais a partir da análise de uma finalidade. Cada condição de tratamento de dados é o que chamamos de “Finalidade” e é com essa finalidade (condição) que o titular consente ou não consente durante o seu ciclo de vida e relacionamento com a empresa.

Cada finalidade possui um código único ($hashTemplate) que serve para você referenciar consentimentos para essa finalidade em integrações com sistemas diversos.

Criando grupos de finalidades

As finalidades são agrupadas para facilitar melhor a visualização das categorias de finalidades para o titular de dados pessoais. Acesse o menu “Privacidade → Consentimentos → Finalidades” e clique no botão “Adicionar” para criar um novo grupo de finalidades.

Exemplos de grupos: “Preferências de promoções”, “Aceites de contratos”, “Suas preferências”

Após criar o seu grupo de finalidades ele aparecerá na tela com opções para você acompanhar os consentimentos coletados no botão “Logs” e adicionar finalidades no botão “+ Finalidades”

Criando uma finalidade

Após clicar no botão “+Finalidades” no grupo escolhido a plataforma irá listar todas as finalidades e seus códigos de integração. Vamos criar uma nova finalidade clicando no botão “Adicionar”.

Aba configuração:

Aba Opções da Popup:

Relacionamento com as Finalidades Data Mapping

Nota: Agora na criação das finalidades de consentimento você pode relaciona-lo com uma finalidade do Data Mapping caso esteja com o mesmo todo configurado. Ainda na aba de configuração, selecione uma atividade de processamento. Depois que a primeira opção for selecionada, uma segunda caixa de seleção será habilitada:

Feito isso, clicar em ‘Salvar’, mais abaixo.

Nota: Caso a segunda caixa de seleção não apareça, devemos atribuir uma finalidade na atividade:

Para a atribuição acima citado, acesse: Governança>>Data Mapping>>Ativos. Selecione o ativo, caso não exista o ativo, crie um ativo.

Em seguida, aba ‘Pontos de Coleta’. Em seguida, clique em ‘Adicionar’.

Em seguida, aba ‘Dados pessoais’, preencha os campos necessários e clique em ‘Adicionar’.

Detalhes para preenchimento:

Título	Qual o nome da finalidade - Esse texto aparecerá ao titular. Exemplo: “Receber promoções de parceiros por email”
Atividade de processamento	Caso você tenha o data mapping contratado você pode escolher uma atividade de processamento e depois escolher a finalidade.
Código	Um código interno da sua empresa para referência de integração
Exigência	Não = Opção recomendada. Nesse modo o sistema respeitará o privacy by default e apresentará a condição desmarcada para o usuário final. Sim = Nesse formato a opção virá já pré-marcada Ativo = Nesse formato o titular não terá escolha, será apenas um informativo. Você pode usar isso no caso de um aceite de termo de uso onde o cancelamento se dá mediante a exclusão da conta do usuário então ele não teria opção de revogação mas sim apenas de transparência.
Tipo	Campo informativo de controle - Não aparece ao titular
Status	Ativo ou Inativo - Desative finalidades para esconder para o titular
Retenção (dias)	Caso você queira auto-revogar um consentimento coletado informe a quantidade de dias. Quando informado o sistema irá auto-revogar um cancelamento concedido após o período expirado.
URL para direcionar após autorização	Utilizada apenas pela API de popup de consentimento e entregue na API de “askForConsent” - É utilizado também integrado ao sistema de Políticas. Essa é a URL que o titular será direcionado quando ele consentir com uma determinada condição.
URL para direcionar após rejeição	Utilizada apenas pela API de popup de consentimento e entregue na API de “askForConsent” - É utilizado também integrado ao sistema de Políticas. Essa é a URL que o titular será direcionado quando ele rejeitar com uma determinada condição.
Informe quais dados pessoais serão tratados	Campo informativo - ele aparece na integração do consentimento com o módulo de Políticas e na utilização da popup de consentimento e API “askForConsent” sendo opcional o seu uso.
Conteúdo HTML do corpo da popup	Um conteúdo adicional em formato HTML para inserir no corpo da popup de pedido de consentimento (atributo “popupContent”)

Uma vez criada a finalidade a plataforma apresentará o seu “Hash do registro” (hashTemplate) que você deve utilizar na hora de realizar integrações utilizando a API de integrações.