o que:

É possível realizar a importação em massa de titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools a partir de uma planilha ou texto formatado. Essa documentação disponibiliza o padrão de arquivos aceitos pela plataforma.

Caso você já tenha montado o arquivo conforme

Informações Gerais

Formato do Arquivo

Os formatos de arquivos aceitos para importação são: xlsx, .xls, .txt ou .csv.

Limitação de Tamanho

Os arquivos não devem exceder 200 MB. Caso precise enviar arquivos maiores, é necessario dividir em arquivos menores, para importar cada um separadamente.

Modelos de planilhas:

Google planilhas:

;

O modelo de importação via Google planilhas necessita que os dados sejam exportados em uma única coluna, separados por “ ; ”, conforme o exemplo da planilha acima contendo os modelos padrões.

Microsoft Excel:

;

Para o formato utilizado no Excel, os valores devem ser separados por colunas, conforme o exemplo da planilha acima contendo os modelos padrões.

Cabeçalho do arquivo:

A primeira linha do arquivo deve seguir o mesmo padrão dos dados incluídos no modelo padrão:

CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;Hash user

Dados adicionais de atributos devem ser incluídos após os dados originais da planilha.

Inclusão de dados adicionais como atributos

Caso seja necessario incluir um dado adicional além dos listados acima, é possivel incluir qualquer tipo de dado (exceto arquivos), por meio da inclusão de novos cabeçalhos na primeira linha. Após a importação, estes dados estarão alocados na aba de Atributos, dentro do titular de dados.

Exemplos de atributos:

Endereço;DataDeRegistro;RG;Cidade

Importação em txt:

Para importação com txt, basta seguir o mesmo modelo utilizado na importação com CSV, utilizando o separador “\t” (tabulação) entre as colunas.

Exemplo:

CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;Hash User
10000000000;Ayrton;Senna;5199887766;ayrton_senna@gmail.com;

Realizando a importação na plataforma:

Dentro da aba de Titulares de Dados, aba a pagina de importação no botão Importação de titulares, após isso, acesse a aba de Nova importação. Utilize o botão Browse para selecionar o arquivo de importação. Após isso você pode validar o arquivo, ou realizar diretamente a importação.

Após a importação ser executada, caso o arquivo esteja formatado corretamente será informado o status de Concluído com sucesso a importação. Caso haja alguma desconformidade com as regras de importação, ocorrerá um Erro no status da importação.

importando com grupos ou finalidades:

Dentro da aba de Nova importação, é possivel definir se aquela importação já irá conter um consentimento por padrão, sendo possivel o consentimento ser tanto Revogado ou Concedido.

A importação por grupo irá replicar o status de consentimento para todas as finalidades dentro daquele grupo, já realizando via finalidade, é possivel incluir uma ou mais finalidades para aquele status de consentimento.

É possivel também incluir os titulares dessa importação em um ou mais grupos de titulares, para auxiliar na busca por filtros, ou realizar outras ações na plataforma segregando estes titulares. Essa ação pode ser feita mesmo sem atrelar uma finalidade para a importação.