O conversor de planilhas serve para converter planilhas do Data Mapping já criada por alguma consultoria ou agência.
O conversor transforma essas planilhas para o modelo padrão que a plataforma reconhece.
Primeiro vá em Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento → Importar → Conversor de planilhas:
Em seguida, clique em “Escolher planilha”:
Em seguida, abrirá a seguinte pop-up para que seja escolhida a planilha que você deseja converter. Para procurar a planilha, clique no botão “Browse”.
Após selecionar a planilha desejada, fique atento ao próximo campo, pois você deve indicar em qual linha estão as descrições das colunas que serão importadas. Na planilha usada como modelo, é a linha 1. Porém, a sua planilha pode ser diferente e na primeira linha conter outros dados como logo da empresa, etc…
Caso a linha que possua a descrição das colunas seja a linha 2, coloque “2” no campo que está destacado em vermelho na imagem abaixo:
Caso você tenha uma planilha com mais de uma aba, porém, não quer converte-la, sem problema. No campo “Quais abas da planilha devem ser lidas?” você pode colocar exatamente as abas que você quer converter da sua planilha, as abas que não forem colocadas no campo, serão desconsideradas.
Caso você deixe o campo em branco, o sistema irá considerar todas as abas da planilha:
Caso a sua planilha tenha muitos dados, o processo de carregamento poderá levar um pouco mais de tempo, aguarde a importação finalizar:
Após a importação ser realizada com sucesso, as colunas importadas irão aparecer e você poderá selecionar quais delas você deseja que sejam importadas. Por padrão, todas estão selecionadas, portanto, desmarque as que deseja que não sejam importadas, Após fazer a seleção, clique em “Avançar”
Do lado esquerdo ficam as colunas que foram lidos da planilha importada, e do lado direito ficam os atributos da planilha padrão a qual receberá a conversão.
Para ligar a coluna da esquerda com a da direita clique no círculo cinza da esquerda e depois no círculo cinza da direita do atributo que você quer fazer a ligação. Você pode também arrastar um círculo até o outro:
Caso haja mais de um dado que precise ser separado, basta clicar no centro da linha de conexão entre a coluna e o ativo:
Ao clicar na linha de conexão, abrirá uma pop-up chamada “Transformações” onde consta a Coluna de origem e para qual atributo ele será convertido. Há também o tipo de transformação, caso sua planilha tenha dados separados na mesma cédula por vírgulas, espaços ou ponto e vírgula você pode separa-los para quando fizer a conversão. Selecione a opção que deseja e clique em “Salvar”:
Caso haja colunas sobrando que não estão relacionadas a nenhum atributo, você pode tanto ignora-las ou transforma-las em metadados. Para isso basta clicar no campo “As colunas não relacionadas devem ser” e escolher a opção “ignoradas” ou “criadas como metadados”:
Após realizar todos os passos clique em “Gerar planilha de importação” e será realizado o download da planilha convertida para o padrão da Privacy Tools e estará pronta para ser importada para a plataforma.