Tal seção trata sobre o processo de adicionar um novo usuário (e suas respectivas áreas de atuação e funções) e como inseri-lo no sistema
Criando Áreas de Negócios no Sistema:
Esta documentação tem por objetivo apresentar o passo-a-passo de criação de um acesso na plataforma Privacy Tools.
Para acessar: Vá ao menu Configurações ⚙️ → Meus acessos:
Antes de cadastrarmos um usuário, temos alguns passos a seguir, para que você tenha todas as informações necessárias para criá-lo.
Primeiramente clique sobre o sub-menu “Meus acessos”:
Depois, clique no botão “Áreas de Negócio”, conforme imagem abaixo:
O que são Áreas de Negócio?
As áreas de negócio são fundamentais para a organização e controle de acessos no sistema. Elas permitem segmentar a visualização por áreas, garantindo que apenas os usuários vinculados a uma determinada área possam acessar informações relevantes a ela.
Essa segmentação é especialmente útil em módulos como o Data Mapping, onde a visualização de ativos e processos de tratamento de dados pode ser definida por área de negócio, promovendo um maior controle de acesso e gestão das informações (saiba mais). Além disso, as áreas de negócio também facilitam a gestão de solicitações de titulares de dados, permitindo designar responsáveis de acordo com a área de atuação dentro da organização.
Ao acessar, clique em ‘Adicionar’:
Digite o nome para a Área de Negócio e o Código, e então clique em “Salvar”:
O “Código” é um campo de inserção livre onde você poderá criar códigos para suas áreas.
Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em “Adicionar” e repita o procedimento.
Caso contrário, clique em “Voltar aos acessos” para retornar a tela “Meus Acessos”:
Criando Funções de Usuários no Sistema:
Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:
Selecione a opção “Funções”:
Ao acessar a tela, clique em ‘Adicionar’:
Defina o nome para a função do usuário e o código para esta função, e então clique em ‘Salvar’:
Feito os passos anteriores, o item estará salvo na plataforma.
Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em adicionar e repita os passos.
Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
Criação de usuários no sistema:
Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:
Cada usuário possui uma única chave para acesso à aplicação, sendo neste caso o e-mail como chave base.
Clique em “Adicionar”:
Após selecionar a opção, digite as informações do novo usuário:
Feito isso, o e-mail cadastrado vai receber um link para definir a senha:
Acessar o Link para redefinir a senha do novo usuário : https://dpo.privacytools.com.br/authentication/login
O link vai direcionar para a tela de cadastro da senha para este novo acesso recém criado:
Após a definição da senha, será direcionado para a tela de login:
-Caso o link para a definição de senha não chegue em até 45 minutos, favor utilizar a opção ‘Não recebi o link para criar a senha.
-O link para criação de senha de acesso tem o limite de 1 hora de validade.
Inclusão de usuários no sistema
Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:
O sistema só encaminha convites para e-mails já cadastrados.
Digite o e-mail no campo de convite, selecione o perfil que este operador terá na empresa e em seguida, ‘Enviar convite’:
A partir deste momento, o e-mail convidado receberá um link para a confirmação deste acesso.
É necessário que o convidado já esteja logado no sistema, ao clicar no link recebido por e-mail, será redirecionado para a tela de aceito do convite.
Caso não esteja logado no sistema, será direcionado para a tela de criação de senha de acesso:
Após a definição de senha, o sistema retornará para a tela de login inicial.