Políticas - Atributos da política

Para acessar siga o caminho: Marketing & UX > Políticas Empresariais > Políticas

O que é?

Ao criar ou editar uma política, será aberta uma tela com opções para sua configuração. Abaixo estão descritos os campos disponíveis para a configuração de uma política:

Passo a Passo

Atributos da Política

Para acessar, basta seguir os passos abaixo:

Acesse Marketing & UX.
Selecione Políticas Empresariais.
Clique em Políticas.
Acesse a política escolhida.

Após, você será direcionado a tela de edição da Política.

Idioma: refere-se ao idioma em que a política será redigida.
Selecione o Website: escolha o website ao qual a política será vinculada e utilizada.
Configurar Design: esta opção utiliza um design pré-definido que foi criado na aba Configurar Design.

Para saber mais sobre as Configurações do Design, acesse essa documentação Configurar Design (Política)

Versão Pública: refere-se à versão atual da política. Este número é atualizado automaticamente sempre que você edita e cria uma nova versão.
Permitir Seleção de Conteúdo: ao habilitar esta opção, o texto da política não poderá ser selecionado.
Tipo: indica o tipo de política, que informa sobre o conteúdo específico da política.

Os tipos de Política de Cookies e Política de Privacidade permitem a inclusão de uma planilha descritiva de cookies na política.

Explicação de tipos de políticas:

Código de Conduta: Um conjunto de regras e diretrizes éticas que definem o comportamento aceitável dos membros de uma organização ou comunidade. Ele estabelece padrões de conduta para promover um ambiente de trabalho ou interação saudável e respeitoso.

Indefinido: A política indefinida pode ser interpretada de diferentes maneiras. Pode indicar a ausência de uma política clara em uma determinada área ou pode se referir a uma política que não possui um prazo de validade ou uma definição específica.

Política de BYOD (Bring Your Own Device - Traga Seu Próprio Dispositivo): Regras de governança para o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho. Define como os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para fins profissionais, garantindo segurança e conformidade.

Política de Backup: Diretrizes que estabelecem a frequência, os métodos e os procedimentos para realizar cópias de segurança dos dados críticos de uma organização, a fim de prevenir perda de dados e facilitar a recuperação em casos de erros.

Política de Contingência: Um conjunto de procedimentos e planos de ação a serem seguidos em situações de emergência ou desastres para garantir a continuidade dos negócios e minimizar os impactos prejudiciais.

Política de Cookies: Informa os usuários sobre como os cookies são utilizados em um site e quais são os seus direitos em relação à privacidade online. Em muitos casos, é necessário o consentimento do usuário para o uso de cookies.

Política de Desligamento de Funcionários: Estabelece os procedimentos a serem seguidos ao encerrar o vínculo empregatício com um funcionário, abordando questões como devolução de equipamentos, acesso a informações confidenciais, etc.

Políticas de Privacidade: Define como as informações pessoais dos usuários são coletadas, armazenadas, usadas e protegidas por uma organização.

Políticas de Privacidade de Funcionários: Semelhante a uma política de privacidade, mas focada nas informações pessoais dos funcionários, estabelecendo as regras sobre como esses dados são tratados pela empresa.

Política de Redes Sociais: Estabelece as diretrizes para o uso de redes sociais por funcionários em nome da empresa, incluindo práticas aceitáveis, proteção de informações confidenciais e comportamento online.

Política de Retenção de Dados: Define por quanto tempo e de que maneira os dados devem ser armazenados antes de serem excluídos ou arquivados.

Políticas de Utilização de Dados: Diretrizes que regulam como os dados são coletados, processados e utilizados pela organização, garantindo conformidade com as leis de privacidade.

Políticas de Escudo de Privacidade: Refere-se ao acordo entre organizações dos EUA e da União Europeia para a transferência de dados pessoais, garantindo que essas transferências atendam aos padrões de privacidade europeus.

Termos de Uso: Estabelece as condições sob as quais os usuários podem acessar e usar um serviço, aplicativo ou site, delineando direitos e responsabilidades tanto para a empresa quanto para os usuários.

Visibilidade: define se a política é:
- Pública: gera um link público para a publicação da política.
- Privada: não gera um link de publicação.
Nome: nome atribuído à política.
Copyright: altera o rodapé da política para que esteja em conformidade com os direitos autorais, incluindo o nome da empresa.
Prazo de Validade: define o período de validade da política até sua expiração.
Prazo de Revisão: estabelece um prazo para a realização da revisão da política.

Caso esteja alterando informações de uma política já criada, será necessário despublicar para realizar as alterações.

Descrição da Política

A descrição da política é o conteúdo que será apresentado ao usuário. Nessa parte, você pode escrever todas as informações que a política deve conter e personalizar alguns campos.

Também é possível utilizar linguagem de marcação (HTML) ao marcar a opção Usuário Avançado no check-box acima. Nesse modo, os campos de edição de texto são desativados, permitindo apenas configurações realizadas diretamente em HTML.

Integração com Consentimentos

Caso a integração com consentimentos tenha sido configurada na política e uma nova finalidade seja selecionada para revogação, a criação de uma nova versão da política irá automaticamente revogar os consentimentos associados à versão anterior dessa finalidade.

Para saber mais sobre a Integração com os Consentimentos, acesse essa documentação Políticas - Consentimentos

Vinculação com o Data Mapping

Ao adicionar este parâmetro no corpo da sua política.

[data-mapping-personal-data-table]

É possível trazer os dados que são tratados no seu mapeamento de dados.

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