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Tal seção trata sobre o processo de adicionar um novo usuário e configurar suas permissões no sistema.

Criando área de Negócios no Sistema:

Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:

Selecione a opção ‘Áreas de Negócio’:

acessos-20240708-184217.png

Ao acessar, clique em ‘Adicionar’:

Digite o nome para a área de negócio e o código, e então clique em ‘Salvar’:

Feito os passos anteriores, o item estará salvo na plataforma.
Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em adicionar e repita os passos.
Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:

Criando funções de usuários no sistema:

Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:

Selecione a opção ‘Funções

Ao acessar a tela, clique em ‘Adicionar’:

Defina o nome para a função do usuário e o código para esta função, e então clique em ‘Salvar’:

Feito os passos anteriores, o item estará salvo na plataforma.
Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em adicionar e repita os passos.
Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:

Incluir usuários no sistema:

Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos:

Cada usuário possui uma única chave para acesso à aplicação, sendo neste caso o e-mail como chave base.

Clique em “Adicionar”:

Após selecionar a opção, digite as informações do novo usuário:

image-20241015-193356.png

 Situação:

Ativo: Um cliente ativo tem permissões completas para acessar o sistema, conforme suas credenciais.

Inativo: Um cliente inativo tem suas permissões suspensas, não podendo acessar dados ou realizar ações.

 Tipo de Usuário

Interno: Um usuário que faz parte da organização, como funcionários ou membros da equipe, e tem acesso completo às funcionalidades e dados internos.

Externo: Um usuário que é alguém de fora da organização, como parceiros ou clientes, seu acesso é limitado e controlado a informações ou funcionalidades específicas.

 Perfil do usuário:

Administrador: Acesso a todos os módulos da plataforma.

Finanças: Acesso aos planos da conta.

Somente Acessos: Gerenciar usuários adicionais.

Somente Empresas: Acesso ao gerenciar usuários adicionais, recursos Blockchain, pontos de coleta, gerenciamento da conta, prova de consentimento, gestão de grupos de cookies, módulo de cookies, Data Mapping, solicitações dos titulares, incidentes, acesso aos planos da conta, gerencia os websites da conta e permite realizar scam de websites.

Somente Websites: Gerencia os websites da conta.

Patrocinador: Pessoa ou entidade que apoia, aprova ou financia o projeto.

Proponente: Pessoa responsável por propor ou iniciar um projeto ou ação dentro do sistema

Permite excluir solicitações de titulares: Dá ao usuário o poder de excluir solicitações feitas por titulares de dados.

Responder pedido dos Titulares: Permite que o usuário responda às solicitações dos titulares relacionadas aos seus dados pessoais.

Possui função de DPO/Encarregado?: Define se o usuário atuará como o DPO (Encarregado de Proteção de Dados) da organização.

Possui acesso ao BI?: Concede ao usuário acesso às ferramentas de Business Intelligence para visualização de relatórios e análises.

A aba ‘Complemento do cadastro’ possui mais informações relativas ao cadastro.

Tal aba não tem campos obrigatórios, apenas campos auxiliares:

image-20241016-163010.png

  • Importar avatar: Foto para o usuário

  • Cargo: Cargo do usuário em questão

  • Áreas de Negócio: Área que o usuário operará.

A adição de uma área de negócio foi ensinada na primeira sessão desse documento.

  • Funções: Função que o usuário em questão exercerá.

A adição de uma função foi ensinada na segunda sessão desse documento.

  • Selecione serviço que não gostaria de receber e-mail: Que e-mails o usuário em questão não irá receber.

Caso seja um usuário Master, você ainda receberá os e-mails independente da escolha.

Saiba mais no documento de Usuários Master

  • Permissões para Atividade de Tratamento: Permissões que o usuário em questão poderá exercer com as atividades de tratamento escolhidas.

Em seguida, clique em Salvar.

Feito isso, o e-mail cadastrado vai receber um link para definir a senha:

Acessar o Link para redefinir a senha do novo usuário : https://dpo.privacytools.com.br/authentication/login

O link vai direcionar para a tela de cadastro da senha para este novo acesso recém criado:

Após a definição da senha, será direcionado para a tela de login:

acesso2-20240708-185721.png

-Caso o link para a definição de senha não chegue em até 45 minutos, favor utilizar a opção ‘Não recebi o link para criar a senha.

-O link para criação de senha de acesso tem o limite de 1 hora de validade.

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