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Para acessar siga o caminho: Políticas empresariais > Adicionar política / ou ao selecionar uma política na lista.


O que:

Ao criar ou editar uma politica será aberto a tela com opções para sua configuração. Aqui será explicado os campos para configuração de uma política.


Passo a Passo:


Atributos da política:

Nessa tela será editado os atributos da política, conforme as opções abaixo:

  • idioma: Referente ao idioma da política

  • Selecione o Website: Website em que a política será vinculada e utilizada

  • Configurar design: o configurar design utiliza um design pré-definido criado na aba de “Configurar Design”

Para saber mais sobre acesse a pagina: Configurar Design (Política)

  • Versão pública: A versão atual da política, esse numero sobre automaticamente ao editar em uma nova versão

  • Permitir Seleção de contudo: Ao habilitar não será possível selecionar o texto da política

  • Tipo: O tipo de política informa o conteúdo da política.

os tipos, política de cookies e políticas de privacidade permitem a inclusão de uma planilha descritiva de cookies na política.

 Explicação de tipos de políticas:

Código de Conduta: Um conjunto de regras e diretrizes éticas que definem o comportamento aceitável dos membros de uma organização ou comunidade. Ele estabelece padrões de conduta para promover um ambiente de trabalho ou interação saudável e respeitoso.

Indefinido: A política indefinida pode ser interpretada de diferentes maneiras. Pode indicar a ausência de uma política clara em uma determinada área ou pode se referir a uma política que não possui um prazo de validade ou uma definição específica.

Política de BYOD (Bring Your Own Device - Traga Seu Próprio Dispositivo): Regras de governança para o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho. Define como os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para fins profissionais, garantindo segurança e conformidade.

Política de Backup: Diretrizes que estabelecem a frequência, os métodos e os procedimentos para realizar cópias de segurança dos dados críticos de uma organização, a fim de prevenir perda de dados e facilitar a recuperação em casos de erros.

Política de Contingência: Um conjunto de procedimentos e planos de ação a serem seguidos em situações de emergência ou desastres para garantir a continuidade dos negócios e minimizar os impactos prejudiciais.

Política de Cookies: Informa os usuários sobre como os cookies são utilizados em um site e quais são os seus direitos em relação à privacidade online. Em muitos casos, é necessário o consentimento do usuário para o uso de cookies.

Política de Desligamento de Funcionários: Estabelece os procedimentos a serem seguidos ao encerrar o vínculo empregatício com um funcionário, abordando questões como devolução de equipamentos, acesso a informações confidenciais, etc.

Políticas de Privacidade: Define como as informações pessoais dos usuários são coletadas, armazenadas, usadas e protegidas por uma organização.

Políticas de Privacidade de Funcionários: Semelhante a uma política de privacidade, mas focada nas informações pessoais dos funcionários, estabelecendo as regras sobre como esses dados são tratados pela empresa.

Política de Redes Sociais: Estabelece as diretrizes para o uso de redes sociais por funcionários em nome da empresa, incluindo práticas aceitáveis, proteção de informações confidenciais e comportamento online.

Política de Retenção de Dados: Define por quanto tempo e de que maneira os dados devem ser armazenados antes de serem excluídos ou arquivados.

Políticas de Utilização de Dados: Diretrizes que regulam como os dados são coletados, processados e utilizados pela organização, garantindo conformidade com as leis de privacidade.

Políticas de Escudo de Privacidade: Refere-se ao acordo entre organizações dos EUA e da União Europeia para a transferência de dados pessoais, garantindo que essas transferências atendam aos padrões de privacidade europeus.

Termos de Uso: Estabelece as condições sob as quais os usuários podem acessar e usar um serviço, aplicativo ou site, delineando direitos e responsabilidades tanto para a empresa quanto para os usuários.

  • Visibilidade: define se a política é:

    • publica: Gera link publico para publicação da política

    • privada: Não gera link de publicação

  • Nome: Nome da política

  • Copyright: Altera o rodapé da política para que se adeque ao Copyright com nome da empresa

  • Prazo de validade: define o prazo de validade para quando a política expire

  • Prazo de revisão: define um prazo para que seja realizado uma revisão da política

image-20240103-195255.png

Formulário de publicação:

O formulário de publicação é o que irá ser apresentado para o usuário na política, nela será escrito as informações que estarão presentes na política e poderá customizar alguns campos utilizando as opções de configurações acima, como em um editor de texto.

É possível também utilizar linguagem de marcação (HTML) ao acessar a opção de Usuário avançado no check-box acima. Dessa forma não haverá campos de edição de texto, apenas configurações feitas em HTML, serão utilizadas.


Integração com consentimentos:

Caso tenha sido realizado a integração com consentimentos a partir da política, e selecionado uma finalidade para revogar em nova versão, ao realizar uma nova versão da política revoga os consentimentos da versão anterior desse consentimento.

image-20240312-121849.png

Para que não seja revogado, é necessário retirar as finalidades do campo abaixo na aba de consentimento e salvar a política antes de publicar:

image-20240312-123150.png

Vinculação com o Data Mapping

Ao adicionar este parâmetro no corpo da sua política.

[data-mapping-personal-data-table]

É possível trazer os dados que são tratados no seu mapeamento de dados.


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