Documentos

Ferramenta utilizada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados. Sendo a documentação do controlador que contém a descrição dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco.

Caso não tenha uma atividade de tratamento criado, clique no botão abaixo:

Saiba como criar uma Atividade de Tratamento

Como gerar um RIPD

1. Clicar em Governança & Compliance → Data Mapping → Análise de impacto → Documentos:

2. Ao acessar a tela, temos:

3. Após clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)' aparecerá a seguinte tela:

• Título: Identificação do relatório

• Necessidade do DPIA: Necessidade do relatório.

• Parecer: Caso seja necessário parecer de algum usuário.

• Formato do documento: Formato que será gerado

• Autenticação: Caso necessite um login para ter acesso ao relatório.

• Cabeçalho: Edição de como aparecerá o cabeçalho na página, segue exemplo:

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• Rodapé: Edição de como aparecerá o rodapé na página, segue exemplo:

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4. Preencha os requisitos solicitados, clique no botão “Continuar” no final da página.

5. Em seguida aparecerá a tela de informações, que são necessárias para gerar o RIPD.

• Identificador: Como você identifica o RIPD.

• Modelo: Selecionar um modelo padrão ou personalizado

Como Criar um Modelo

• Atividades de processamento - Ativos: Selecionar a Atividade de Tratamento para o qual deseja criar o relatório. É necessário selecionar e clicar em adicionar aos grupos de tratamentos até que apareçam no campo do lado direito.

• Pareceres necessários:

Caso na tela anterior tenha sido marcada a opção de Pareceres necessários,

você poderá selecionar os responsáveis que precisam dar o parecer para que o relatório seja gerado.

6. Preenchidas as informações, é só clicar no botão Continuar ao final da página.

7. Você será direcionado para a página de Componentes:

Em componentes irá mostrar o modelo de como o RIPD será feito. É possível salvá-lo como Rascunho ou Salvar e Publicar, conforme os botões no final da página. Caso seja salvo como rascunho, será salvo e arquivado dentro do usuário.

Nesta área também é possível adicionar componentes, clicando no botão Criar Novo Componente.

Para saber como criar um novo componente clique no link abaixo:

Como criar um Novo Componente

8. Ao clicar em Salvar e Publicar seguirá para a tela inicial com seu documento já na lista.

Status disponíveis para aplicar no documento:

• Rascunho

• Aguardando parecer

• Aguardando aprovação

• Aprovado

• Arquivado

• Reprovado

• Excluído

Ao clicar para inserir o parecer é possível deixa-lo com o status Aprovado ou Reprovado.

Aparecerá como a situação de “Aprovado”, caso não necessite parecer ou já tenha sido aprovado. A situação de aguardando parecer é para caso seja necessário, conforme selecionado nos menus anteriores.

9. Caso o status esteja como Aprovado, é só clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.