Para acessar siga o caminho: Privacidade > Direitos do Titular > Titulares de dados
o que:
Nessa aba você poderá gerenciar os titulares já cadastrados na ferramenta, realizar a importação ou criação de titulares novos. Também é possível realizar a consulta de um titular através de filtros ou configurar uma consulta assíncrona na lista de titulares.
Passo a Passo
Cards gerais:
no topo da tela existem quatro cards que apresentam informações referentes ao:
Titulares:
Titulares identificados: Numero geral de titulares que estão listados na plataforma
IDs anônimos: Numero de titulares com IDs anônimos
Consentimentos:
Consentimentos identificados: Numero de consentimentos de titulares identificados
Consentimentos anônimos: Consentimentos de titulares com IDs anônimos
Os titulares identificados são segregados dos anonimizados, ou seja, um titular anonimizado não conta como um titular identificado, da mesma forma que o consentimento de ambos é contabilizado separadamente.
A listagem de cada um é feita de forma separada, sendo possível trocar a lista alterando entre as abas de “Titulares identificados” e “IDs anônimos” que estão abaixo dos cards
Titulares Identificados:
No top da tela, ao lado direito, existem três botões com as funcionalidades para adicionar, importar, e realizar a consulta assíncrona dos titulares.
Filtros de busca:
No conjunto campos que estão acima da lista de titulares será possível filtrar os titulares com os campos abaixo:
Nome: Nome do titular.
E-mail: E-mail do titular.
Tipo do Documento: CPF ou CNPJ.
Documento: Número do documento.
Telefone: Telefone do titular.
Situação: Situação atual do titula…
Hash: Hash criado exclusivamente para o registro do titular.
De & Para: especificação da data no qual houve a criação do titular.
Finalidades: Finalidade cadastrada na plataforma a qual o titular pertence.
Origem: A origem de criação do titular.
Grupos de titulares: O grupo de titulares a qual o titular está cadastrado
Formulário de origem: Caso o titular tenha consentido a partir de um formulário de consentimento é possível filtrar qual formulário gerou esse consentimento.
Campanhas por e-mail: Caso o titular tenha consentido a partir de uma campanha de e-email é possível filtrar a qual campanha foi realizado o consentimento.
Lista de titulares:
Na listagem de titulares, no canto superior direito, é possível exportar para um arquivo a consulta realizada nesta página de acordo com os filtros utilizados.
O limite realizado é referente à 10.000 registros.
E então estarão listados os titulares com o seu e-mail, nome, documento, origem, situação e a data de criação. (Alguns dos campos explicados em “Filtros de busca”)
Ao clicar no botão de “Ações”, será possível visualizar o Log de consentimentos, com as ações de consentimento do usuário
Editar titular de dado:
Ao clicar no titular, é possível visualizar os dados do titular, na aba de “Relatório de conformidade” é possível editar as informações:
IDs anônimos
Na tela de IDs anônimos é possível buscar os titulares que estão anonimizados.
Filtros de busca:
É possível realizar a busca diretamente pelo ID do titular, no campo de “pesquisar pelo ID” ou Filtrar pela ação feita pelo titular, seja ela consentir ou recusar o consentimento, em “Situação”
Listagem:
Na listagem de dos titulares anônimos é é descrito o ID do titular, e a Quantidade de eventos realizados por ele, sendo os eventos o ato de consentir ou recusar o consentimento.
Em ações, no ícone de lista, será aberto o Log de consentimento do titular, identificando quais ações foram feitas:
Não é possível editar titulares com IDs anônimos