Modelos

Ferramenta usada para criar modelos de avaliação dentro da plataforma para depois ser enviada.

Governança & Compliance → Diagnósticos → Modelos:

Na tela, temos as opções de:

• Adicionar modelo: crie um novo modelo de avaliação nesse botão.

• Modelos prontos: a plataforma disponibiliza alguns modelos prontos padrões baseados na LGPD.

• Meus modelos: os seus modelos criados aparecerão nessa aba.

• Duplicar: no botão de duplicar você cria uma cópia do modelo escolhido. Caso ele seja um padrão, aparecerá dentro da guia “Meus modelos“, onde poderá ser editado depois.

Modelos prontos:

Na aba de ‘Modelos prontos’, clique em ‘Criar avaliação’:

Em seguida, preencha os campos conforme a necessidade, e clique em ‘Salvar’:

Após salvar, basta clicar em ‘Enviar’:

O sistema vai mostrar as opções de envio conforme segue imagens.

Usuários internos:

Usuários externos:

Fornecedores:

Na área de fornecedores é possível marcar o checkbox e encaminhar a avaliação para todos os Fornecedores cadastrados na plataforma, sem precisar marcar individualmente.

Entidades:

Adicionar modelo:

Governança & Compliance → Diagnósticos → Modelos:

Após preencher as informações, clicar em salvar. ]

Em seguida, no botão “Adicionar Categoria“ é possível classificar as questões por área, por exemplo, como Segurança, Administrativo, Financeiro, etc.

Cadastrar a categoria e salvar:

Após salvar as informações, ele retornará para a tela de edição da avaliação.

Selecione a opção “Adicionar questão“:

Aparecerá a tela a seguir:

• Importar questão existente: Caso já existam questões cadastradas você pode importá-las nesse campo.

• Obrigatório: O checkbox é marcado caso a questão seja obrigatória

• Ordem: Qual a posição da questão na avaliação

• Tipo de questão:

  • 

    Texto: questão dissertativa

  • Checkbox: Questão marcada com Checkbox

  • Número: Selecionar número

  • Combo: Opção de selecionar um item

  • Arquivo de Upload: Botão para subir um documento.

  • Múltipla escolha: Poder marcar mais de uma questão.

• Questão: Descreva a pergunta da avaliação.

• Campo observações: Marque o Checkbox caso deseje incluir um campo de observações abaixo da questão.

• Quantidade de caracteres: Defina o mínimo e máximo de caracteres da observação.

• Texto de ajuda: Caso seja necessário incluir um texto de apoio a quem responderá as perguntas.

• Natureza da questão:

  • Questão avaliativa: A questão será pontuada e contabilizada no Score final para definição do Nível de Maturidade.

  • Questão informativa: Questão não é contabilizada no score e é utilizada somente para coleta de informações.

Após preencher as informações, clique em “Avançar“:

A tela a seguir aparecerá em sequência:

• Primeiro escolha o controle: Selecione a opção de controle que mais se encaixa na questão.

• Agora escolha o critério: Selecione o critério da questão que mais se encaixe.

• 

  Referência: Caso queira incluir a referência da questão (Lei, ISO, Artigo etc).

Após selecionadas as opções, pode clicar em “Avançar“:

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Configure as condições e regras de pontuação da questão. Nessa tela selecione um ‘Nível de maturidade’. Em seguida, defina uma nova ‘Medida para recomendar’, ou selecione uma das já criadas da lista. Depois de selecionar, clique em ‘Adicionar’. Depois disso, defina o campo ‘quando a resposta possuir as palavras’. Feito isso, clique em ‘Adicionar regra’.

Note que a aba ‘Minhas regras’ lista a regra recém adicionada. Agora é só clicar em ‘Salvar’:

Depois de adicionar uma ou mais questões ao modelo, temos:

Realizando o envio das avaliações - Governança>>Diagnósticos>>Avaliações:

Selecionar ‘Enviar’:

Ao checar o e-mail de destinatário:

Clicando no link, teremos:

Nota: Existe a opção ‘Dúvidas’, onde é possível enviar junto ao formulário qualquer dúvida relacionada:

Ao preencher e clicar em ‘Enviar’:

Após clicar em ‘Ok’, o sistema retorna para a tela de preenchimento da avaliação:

Após o devido preenchimento e envio do mesmo, acessando a aba “Minhas resposta” teremos:

Ao selecionar o item:

Ainda na mesma tela, temos 'Comentários de revisão”.