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Índice:

Criação de uma nova avaliação:

Governança & Compliance 🤝 → Diagnósticos → Avaliações

Na página inicial das Avaliações, é possível pesquisar por filtros as já criadas, como também criar novas:

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Durante a criação da Avaliação nós temos os registros de:

 Dados Pessoais

Nome : Nome dado a avaliação.

Descrição: Descrição da avaliação.

Modelo: Escolher o Modelo de Avaliação criado

 Responsáveis

Avaliadores: Aqueles que poderão avaliar a avaliação, gerando a nota esperada como resposta, podendo assimilar as opções escolhidas pelo usuário que realizou a avaliação com o quanto a opção vale.

DPO: Consegue realizar a revisão da avaliação que o avaliador realizou anteriormente.

 Opcionais

Recorrência: A cada X dias que você escolher, a avaliação será re-enviada automaticamente.

Definição de Prazos: Define o prazo em dias de quanto tempo a avaliação tem para ser respondida.

Deixar em 0 caso não tenha.

Vincular : É possível atribuir a avaliação a um Fornecedor e/ou Atividade de Tratamento.

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Realizando o envio da Avaliação:

Selecione a Avaliação em questão que você deseja enviar.

Pressione a opção de “+ Envio' :

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É possível decidir uma data predeterminada para a avaliação ser enviada:

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Na seção de Usuários Internos e Externos é onde você enviará diretamente a avaliação para os usuários.

É possível ver esses usuários e adicionar novos em:

Configurações ⚙️ → Meus Acessos

Também é possível enviar avaliações diretamente para fornecedores e entidades:

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Fluxo de avaliações enviadas

É possível verificar as avaliações enviadas aos Fornecedores em:

Governança & Compliance → Data Mapping → Fornecedores → Avaliações

Com a Avaliação enviada, ela aparecerá com o Status de “Enviado”

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Quando o usuário responde-la, o status será alterado para “Em revisão”

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Avaliação das Avaliações (Avaliadores e Dpos)

Somente os Avaliadores e Dpos que foram determinados anteriormente na criação da Avaliação podem avalia-la.

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No perfil de Avaliador escolhido na Privacy, aperte a seguinte opção na tela da avaliação:

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Durante a revisão você pode:

Deixar um comentário para o DPO ou o Usuário (caso a Avaliação seja enviada novamente)

Adicionar um Risco a questão

Em Pontuação você seleciona a opção que condiz com a opção selecionada pelo usuário.

Normalmente ela já está selecionada, porém ainda é recomendado revisa-las.

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Após o revisão do avaliador terminar, a avaliação do DPO precisa ser realizada, pressionando novamente a opção de:

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A avaliação do DPO segue a mesma estrutura da revisão do Avaliador.

Avaliações concluídas:

Após o DPO avaliar, a avaliação será concluída e terá sua pontuação mostrada:

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