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▶️ Para acessar siga o caminho: (blue star)Privacidade > (blue star)Direitos do Titular > (blue star)Titulares de dados


o que:

Neste botão, é possível realizar a importação em massa de titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools a partir de uma planilha ou texto formatado.

Essa importação é especialmente útil para manter um cadastro centralizado de pessoas, suas autorizações (consentimentos) e pedidos.


Informações Gerais

Formato do Arquivo

Você pode enviar arquivos em formato CSV com linhas e colunas. No caso do CSV, o separador deve ser o ponto e vírgula (;).

Limitação de Tamanho

Os arquivos não devem exceder 10 MB. Caso precise enviar arquivos maiores, divida-os em arquivos separados.


Primeira linha/Cabeçalho do arquivo

A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Na importação é obrigatório a coluna CPF.

CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user

Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado como no caso do “Metadado qualquer”

O “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular.


Metadados

Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos.

Exemplos:

Address;IP;LastLogin;RG;Country

As colunas case insensitive, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas


Exemplo de conteúdo em txt com \t

CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;IP;Nome;Hash User
10000000000;Ayrton;Senna;5199887766;ayrton_senna@gmail.com;12.0.0.1;Brasil 

No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.

O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).


Tipo de cada coluna

image-20240528-164947.png

Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.

Como pode ser observado, a coluna ‘A' está oculta na planilha, a mesma está oculta por conter a fórmula unificando as células preenchidas utilizando ';’ como separador. Conforme consta neste exemplo:

CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user

Feito o preenchimento das células informadas na planilha modelo, você poderá abrir a coluna ‘A' e apertar CTRL + C para copiar os valores e CTRL + V para colar as informações copiadas. Contudo, deverá seguir os seguintes passos para concluirmos a formatação correta dos itens que vão ser colados na coluna 'A’, após apertar CTRL + V, teremos a opção de colar apenas valores, segue imagem demonstrando:

image-20240528-165712.png


Clicando nesta prancheta, ele nos disponibilizará duas opções, são elas:

image-20240528-165753.png


Optaremos por colar apenas os valores, feito isso, a fórmula deverá desaparecer e manter apenas as informações colocadas nas células, sofrerá esta seguinte alteração:

image-20240528-165930.png

*Modelo sem ‘Somente valores’.


image-20240528-170029.png

*Modelo com ‘Somente valores’.


Após seguir os passos informados anteriormente, você deverá fazer a exclusão das demais colunas, mantendo apenas a coluna 'A' preenchida, segue imagem demonstrando:

image-20240528-201754.png

Modelo de arquivo .CSV e .TXT

Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.


Como fazer

Privacidade → Direitos do titular → Titulares de dados:


Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:

Clicar em ‘Nova importação’:

Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:

É possível escolher o Grupo ou Finalidades para realizar a importação.

Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:

Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:

Ao importar, temos:

Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação:

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