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o que:
Neste botão, é possível realizar a importação em massa de titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools a partir de uma planilha ou texto formatado.
Essa importação é especialmente útil para manter um cadastro centralizado de pessoas, suas autorizações (consentimentos) e pedidos.
Informações Gerais
Formato do Arquivo
Você pode enviar arquivos em formato CSV com linhas e colunas. No caso do CSV, o separador deve ser o ponto e vírgula (;).
Limitação de Tamanho
Os arquivos não devem exceder 10 MB. Caso precise enviar arquivos maiores, divida-os em arquivos separados.
Primeira linha/Cabeçalho do arquivo
A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Na importação é obrigatório a coluna CPF.
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado como no caso do “Metadado qualquer”
O “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular.
Metadados
Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos.
Exemplos:
Address;IP;LastLogin;RG;Country
As colunas case insensitive, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas
Exemplo de conteúdo em txt com \t
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;IP;Nome;Hash User 10000000000;Ayrton;Senna;5199887766;ayrton_senna@gmail.com;12.0.0.1;Brasil
No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.
O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).
Tipo de cada coluna
Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.
Como pode ser observado, a coluna ‘A' está oculta na planilha, a mesma está oculta por conter a fórmula unificando as células preenchidas utilizando ';’ como separador. Conforme consta neste exemplo:
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Feito o preenchimento das células informadas na planilha modelo, você poderá abrir a coluna ‘A' e apertar CTRL + C para copiar os valores e CTRL + V para colar as informações copiadas. Contudo, deverá seguir os seguintes passos para concluirmos a formatação correta dos itens que vão ser colados na coluna 'A’, após apertar CTRL + V, teremos a opção de colar apenas valores, segue imagem demonstrando:
Clicando nesta prancheta, ele nos disponibilizará duas opções, são elas:
Optaremos por colar apenas os valores, feito isso, a fórmula deverá desaparecer e manter apenas as informações colocadas nas células, sofrerá esta seguinte alteração:
*Modelo sem ‘Somente valores’.
*Modelo com ‘Somente valores’.
Após seguir os passos informados anteriormente, você deverá fazer a exclusão das demais colunas, mantendo apenas a coluna 'A' preenchida, segue imagem demonstrando:
Modelo de arquivo .CSV e .TXT
Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.
Como fazer
Privacidade → Direitos do titular → Titulares de dados:
Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:
Clicar em ‘Nova importação’:
Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:
É possível escolher o Grupo ou Finalidades para realizar a importação.
Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:
Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:
Ao importar, temos:
Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação: