Cadastrando sua Empresa

A Privacy Tools permite que você cadastre as suas empresas (vide o plano contratado) e tenha o gerenciamento de todas elas com poucos cliques, sendo possível transitar facilmente por elas.

Para realizar o cadastro de uma nova empresa, siga os passos a seguir:

1. Abra o menu de configurações clicando na engrenagem no rodapé do menu;

2. Clique no primeiro item do menu onde está o nome da sua empresa e clique em + Nova empresa;

Após clicar em nova empresa, aparecerão os seguintes campos a serem preenchidos:

• Nome da Empresa: Neste campo será informado o nome da empresa que está sendo cadastrada;

• Site da Empresa: É o url do site da empresa. Por exemplo “www.privacytools.com.br”;

• Email profissional: É o E-mail do usuário MASTER dessa empresa.

Após preencher estes dados você pode escolher se quer/ou não, se deseja receber as notificações de estágio do DSAR.

Há também a opção de colocar o usuário MASTER com a função de DPO/Encarregado que por padrão não vem assinalada.

Editando a nova empresa criada

1. Acesse Configurações → Unidades Organizacionais

2. Ao lado abrirá a lista de empresas cadastradas na plataforma. Localize a empresa desejada e clique em Acessar Empresa.

3. Ao selecionar, retornará para a página Inicial porém com acesso dentro da empresa selecionada. Você vai acessar novamente Configurações → Minha empresa.

4. Na aba Dados Obrigatórios deve inserir o Nome da Empresa, Site da Empresa e E-mail de Trabalho

Na aba Complemento do cadastro deve informar os dados solicitados.

Na aba E-mail e preferências deve importar o Logo da sua empresa e as configurações de provedor de e-mail. Temos um manual detalhado de como configurar o seu provedor de e-mail Envio de e-mail - SMTP ou Mailgun

Toda vez que for encaminhado um e-mail de token ou redefinição de senha, o usuário irá receber o e-mail com o logo de sua empresa, estando com a opção habilitada de “Usar logotipo customizado na campanha de redefinição de senha e token”, conforme a imagem abaixo:

Segue o print do e-mail personalizado:

E na aba Outros você pode realizar as outras configurações descritas a baixo como tempo de inatividade, números de tentativas de login, números de dias para expiração de senha e números de dias de quanto tempo um usuário pode ficar sem acessar o sistema.