Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento → Clicar em Importar.

Para a importação de ativos, é necessário fazer o upload dos dados por meio de um documento Excel (.xlsx) com o template abaixo, segue exemplo:

Importar a planilha para a plataforma

Para fazer a importação da planilha devemos clicar em importar.

Selecione a opção “Conversor de planilhas”.

Clique na opção “Escolher planilha“:

Selecione a sua planilha para realizar a conversão:

Procure pela planilha que deseja importar, clicando no botão “Browse”.

Caso queira que todas as abas sejam lidas, pode deixar a opção em branco, após isso devemos clicar em avançar.

Ele vai mostrar todas as colunas da planilha preenchidas.

Você irá realizar a ligação entre pontos da coluna da sua planilha com o atributo da plataforma da Privacy.

Configurando a planilha.

Aqui seguimos com exemplos baseados na planilha de exemplo que disponibilizamos no início desse documento.

Todos os dados com * são de preenchimento obrigatório para funcionamento correto.

Aba: Informações Gerais dos ativos

Coluna	Descrição
Código
Nome
Descrição
Website
Grupo
Área Responsável
Visibilidade
Tipo Ativo/Atividade de Tratamento

Aba: Usuários Responsáveis

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
ID Interno
E-Mail

Aba: Pontos de Coleta

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Nome
Tipo
Website
Descrição

Aba: Dados Pessoais

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
ID Interno
Categoria
Nome do Dado
Dado Sensível?
Descrição
Child
Requerido
Onde o dado é salvo?
Forma de gravação do dado
Limite de acessos na origem
Auditoria de acesso ao dado
Tipo de dado

Aba: Tipos de Titular por Dado Pessoal

Coluna	Descrição
ID do Dado Pessoal
Nome
Descrição

Aba: Regulamentações

Coluna	Descrição
ID
Nome
Código
Idioma
Ativo?

Aba: Finalidades

Coluna	Descrição
Código de Ativos
Descrição
Prazo de Retenção
Hipótese
ID de Regulamentação
Justificativa
Detalhes
Atribuir aos dados pessoais do ativo?
Tipo de Retenção

Aba: Entidades

Coluna	Descrição
ID da Entidade
Nome da Entidade
Tipo de Entidade
País
E-Mail
Telefone
Responsável
Agente de Tratamento
Ativo?

Aba: Transições

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Nome
Ordem
Direção da Transição
Etapa na Origem
Etapa no Destino
Entidade de Origem
Entidade de Destino
Modo de Transição
Segurança de Transição
Registros por Transação
Frequência
Observações

Aba: Controles

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Medidas
Nível de conformidade adequado?
Contato com operadores?
Plano de Remoção de Dados
Impacto da remoção
Remoção automática?
Existem leis que impedem remoção?
Critérios
Comentários
Outra regulamentação aplicável
Observações adicionais sobre a remoção

Aba: Riscos

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Impacto
Probabilidade
Categoria
Título
Descrição
Risco
Plano
Situação
Data
Aprovador

Coluna	Descrição
Iniciais da Área	Caso possua iniciais da Área Responsável
Área Ativa?	“Ativo” ou “Inativo”.
Nome da Área*	Nome da área responsável
Descrição do Tratamento	Descrição da Atividade de Tratamento
Código do Tratamento	Código do Tratamento
Nome do Tratamento*	Nome da Atividade de Tratamento
Tipo do Ativo/Atividade de Tratamento*	Caso seja Atividade de Tratamento, precisa ser “Processo de negócio“, “Mapeamento de sistema“, “Fluxo de sistema“, “Outro“ e “Não classificado“.
Visibilidade*	1 - Pública, 2- Somente usuários, 3- Somente áreas (caso seja selecionado SOMENTE USUARIO ou SOMENTE AREAS obrigatoriamente tem que ter usuários responsáveis válidos/áreas responsáveis já cadastradas atreladas).
Website do Tratamento	Site do tratamento, caso haja
Descrição do Ponto de Coleta	Descrição de onde os dados são coletados
Nome do Ponto de Coleta	Nome do local de coleta
Tipo de Ponto de Coleta	“Formulário web“, “API de sistema”, “Aplicativo mobile“, “Meio físico“, “Banco de dados”, “Aplicações“, “Telefone”, “Pessoal”, “Whatsapp/Telegram“, “Redes sociais“, “E-mail“, “Outros“
Nível de conformidade adequado
Remoção Automática?
Comentários de controle
Existem leis que impedem remoção?
Medidas
Observações adicionais sobre a remoção
Contato com operadores
Outra regulamentação aplicável
Critérios
Impacto da remoção
Plano de remoção de dados
País da entidade
Email da entidade
ID da entidade	Código da Entidade
Nome da entidade	Título da Entidade
Pessoa responsável	Responsável pela Entidade
Telefone da entidade	Contato da Entidade
Tipo de entidade
Nome do Grupo	Nome do grupo
Status do Grupo	“Ativo“, “Inativo“
Categoria do dado pessoal	“Dado Pessoal“, “Financeiro”, “Geral“, “Identificação“, “Pessoal“, “Saúde“, “Segurança”, “Sensível“
Descrição do dado pessoal	descrição do dado pessoal
ID do dado pessoal	Código do Dado Pessoal caso tenha
Nome do dado pessoal*	Nome do Dado Pessoal
Descrição do Tipo de titular
Nome do Tipo de titular
Onde o dado é salvo?	Local exato onde o dado será salvo
É dado sensível?	Se é dado sensível
Prazo de retenção
Descrição da Finalidade
Detalhes da finalidade
Hipótese Legal
Tipo de retenção	1 - Por data sendo dd/mm/aaaa. 2- Quantidade de dias; incluir somente números. 3- Indeterminado
Justificativa da finalidade
E-mail do Usuário Responsável
Qual o risco
Categoria do risco
Data do risco
Descrição do risco
Impacto do risco
Plano de mitigação
Probabilidade do risco
Situação do risco
Título do risco
Limite de acesso na origem	1 - Sem limitação, todos acessam 2 - Apenas usuários autorizados 3 - Apenas administradores
Auditoria de acesso ao dado	1 - Sem auditoria 2 - Todo acesso é auditado
Tipo de dado pessoal	1 - Identificado 2 - Identificável

Aba: Tarefas

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Titulo
Tag
Descrição
Criado Em
Prazo
Nivel de Conclusão

Aba: Metados

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Chave
Valor
Categoria

Aba: Grupo dos Ativos

Coluna	Descrição
ID Interno
Nome
Status

Aba: Áreas Responsáveis

Coluna	Descrição
ID Interno
Nome
Inicias
Ativo?

Aba: Campos Personalizados

Coluna	Descrição
Código dos Ativos
Label do Campo
Conteúdo

Desfazer a Importação da planilha

Importou a planilha errada ou fez alguma atualização nela e quer importar ela e apagar os registros da antiga? Sem problemas! Você consegue desfazer a importação rapidamente.

Para desfazer a importação, clique em “Importação”.

Em seguida clique em “Importação de planilha padrão”

Em seguida vai abrir três opções. Selecione a opção “Desfazer Importação”.

Selecione o Checkbox das planilhas que deseja desfazer a importação e clique no botão vermelho “Sim”

Pode ser que demore algum tempo para desfazer a importação, caso haja um grande volume de atividades de tratamento e metadados. Após isso, a planilha aparecerá em “Importações Deletadas”

Importação de Atividades de Tratamento [ROPA]