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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento |
Esta aba sintetiza todas as atividade de tratamento cadastradas da empresa,
índice:
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Paginas das Atividades de tratamento:
Inicialmente as atividades são segregadas em três abas diferentes:
Atividades de tratamento: Apresenta todas as atividades de tratamento atualmente ativas. (aplica-se a segregação por tipo de visualização por usuario de cada atividade.)
Mostrar apenas arquivadas: Caso uma atividade seja arquivada ela será direcionada para essa janela, podendo ser visualizada e restaurada.
Portal de Autoatendimento: Caso a atividade seja criada via portal de autoatendimento, ela será aberta inicialmente nessa aba para validação das informações cadastradas, onde posteriormente pode ser aprovada para ser direcionada para aba principal.
Informações gerais & Filtros de Busca
Ao topo da página é possivel visualizar quatro gráficos de visão geral sobre aspectos relevantes das atividades de tratamento:
Numero de atividades de tratamento: Indica o numero total de atividades criadas, sem contabilizar atividades pretendentes de aprovação e atividades arquivadas.
Numero de dados pessoais: Soma todos os dados pessoais mapeados nas atividades de tratamento, considerando na soma os mesmos dados em atividades diferentes.
Numero de Transições: Demonstra o total de transições existentes mas atividades de tratamento.
Numero de Pontos de coleta: informa o numero total de pontos de coleta utilizados no mapeamento das atividades.
A plataforma apresenta um conjunto de Filtros para realizar a busca das atividades de tratamento, você pode abrir mais opções de filtros na página no botão Mais opções, para abrir uma lista maior de filtros possíveis.
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É possivel realizar a filtragem por:
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Criando novas atividades
Dentro da aba, abaixo dos filtros é possivel criando novas atividades no botão Novo tratamento, onde você será direcionado para aba de edição das atividades para preenchimento de um novo item
Importar e Exportar atividades
Para auxiliar a inclusão e o gerenciamento das atividades, é possivel Importar e exportar as atividades de tratamento da organização.
Importação de Atividades: A importação irá seguir um modelo de planilha padrão da Privacy Tools para realizar a inclusão dos campos que tem possibilidade de cadastro na plataforma. A utilização desse formato simplifica o processo de inclusão em massa, permitindo que você carregue as informações de forma estruturada.
Para realizar a importação, basta preencher a planilha com os dados correspondentes e carregá-la na plataforma, garantindo que todas as atividades sejam incluídas de maneira eficiente.
Exportação de Atividades: A exportação das atividades de tratamento registradas na plataforma pode ser feita em dois formatos: PDF ou XLSX (planilha Excel). Isso permite que a organização tenha acesso fácil aos dados de forma estruturada.
Acessando e interagindo com atividades já criadas
Na lista de atividades, é possível acessar a atividade de tratamento clicando no Nome do tratamento ou no Tipo, sendo assim redirecionado para tela de edição destas atividades.
Ao lado de cada atividade, há três opções de ações que irão executar na respectiva atividade da lista. Com essas opções é possivel:
Criar uma nova versão: Ao clicar nesse ícone será criado uma nova versão dessa atividade. As informações presentes na versão anterior já serão automaticamente movidas para a nova versão.
Arquivar atividade de tratamento: Executa o arquivamento das atividades, onde a mesma irá permanecer na aba de atividades arquivadas.
excluir atividade de tratamento: Essa ação irá excluir permanentemente a atividade de tratamento selecionada, não sendo possivel reversão da exclusão.
