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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Análise de Impacto > Documentos |
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O que é?
Ferramenta usada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados. Sendo a documentação do controlador que contém a descrição dos , documentando os processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar apresentar riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco.Note
É necessário ter uma Atividade de Tratamento criada para gerar um RIPD.
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Caso ainda não tenha
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Clicar em Governança & Compliance → Data Mapping → Análise de impacto → Documentos:
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Ao acessar a tela, temos:
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Ao clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)
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Após preencher os requisitos solicitados, clique no botão continuar no final da página.
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Identificador: Como você identifica o RIPD.
Modelo: Selecionar um modelo padrão ou personalizado
| Note |
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É necessário ter um modelo criado para aparecer dentro das opções. |
Atividades de processamento - Ativos: Selecionar o Ativo para o qual deseja criar o relatório. É necessário selecionar e clicar em adicionar aos grupos de ativos até que apareçam no campo do lado direito.
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Pareceres necessários:
Caso na tela anterior tenha sido marcada a opção de Pareceres necessários na tela anterior,
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você poderá selecionar os responsáveis que precisam dar o parecer para que o relatório seja gerado.
| Note |
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O relatório só pode ser gerado sem marca d'água após o responsável pelo parecer autorizar. |
Após preencher as informações, é só clicar no botão Continuar ao final da página.
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, clique aqui👈
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Criando o RIPD
Para gerar o RIPD, siga estes passos:
1- Acesse Governança & Compliance.
2- Clique em Data Mapping.
3- Navegue até a aba Análise de Impacto.
4- Selecione a opção Documentos.
5- Clique em Criar novo RIPD.
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Configurações:
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Título: insira a identificação do relatório.
Necessidade do RIPD: defina a finalidade do relatório.
Parecer: adicione pareceres de usuários, se necessário.
Visibilidade de Riscos: escolha qual a visibilidade dos Riscos vinculados ao RIPD.
Formato: escolha o formato do documento.
Autenticação: configure login, se for necessário para acesso.
Cabeçalho: personalize as informações do cabeçalho.
Rodapé: edite as informações do rodapé.
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Informações:
Identificador: insira a identificação do RIPD.
Modelo: escolha um modelo padrão ou personalizado.
Atividades de processamento - Ativos: selecione a Atividade de Tratamento desejada e clique em Adicionar aos grupos de tratamentos até que apareça no campo à direita.
Pareceres necessários: configure os pareceres caso a opção tenha sido marcada na tela anterior.
Filtro por área de negócio:
Se a opção Pareceres necessários foi marcada, o filtro será aplicado após finalizar a configuração.
Selecione os ativos, atividades de processamento e áreas de negócio desejadas. Apenas as atividades das áreas selecionadas serão mantidas no escopo do RIPD.
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Componentes:
Em Componentes, será exibido o modelo de como o RIPD será feito. É possível salvá-lo gerado. Você terá a opção de salvar o relatório como Rascunho ou Salvar e Publicar, conforme os botões . Caso escolha salvar como rascunho, ele será arquivado no seu perfil de usuário. Para finalizar e tornar o relatório disponível, selecione a opção Salvar e Publicar. As opções estão localizadas no final da página.
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Após Nesta área, também é possível adicionar componentes ao RIPD, clicando no botão Criar Novo Componente.
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Ao clicar em Salvar e Publicar, aparecerá na lista de documentos. Aparecerá como a situação de “Aprovado”, caso não necessite você será redirecionado para a tela inicial, onde o seu documento já estará disponível na lista.
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Status disponíveis para aplicar no documento:
Rascunho
Aguardando parecer
Aguardando aprovação
Aprovado
Arquivado
Reprovado
Excluído
Ao clicar para inserir o parecer, você pode escolher entre os status Aprovado ou Reprovado.
A situação será marcada como Aprovado caso não seja necessário parecer ou já tenha sido aprovado. A situação de aguardando parecer para caso seja necessário.
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Caso o status esteja como Aprovado, é só Aguardando parecer é o status utilizado quando um parecer é necessário, conforme selecionado nos menus anteriores.
Se o status estiver como Aprovado, basta clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.
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