Criando área de Negócios no Sistema.
Configurações → Meus acessos:
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2. Em seguida, selecione a opção ‘Áreas de Negócio’:
3. Ao acessar, clique em ‘Adicionar’:
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4. Agora basta digitar o nome para a área de negócio, o código e clicar em ‘Salvar’:
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5. Feito isso o item fica salvo. Para seguir adicionando outras áreas, clique em adicionar. Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
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Criando funções de usuários no sistema:
Configurações → Meus acessos:
2. Em seguida, selecione a opção ‘Funções’:
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3. Ao acessar a tela, clique em ‘Adicionar’:
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4. Agora defina uma função de usuário, o código para esta função e clique em ‘Salvar’:
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Feito isso o item fica salvo. Para seguir adicionando outras funções, clique em adicionar. Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
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Incluir usuários no sistema
Rotina para a inclusão/edição de usuários para o acesso da plataforma. Cada usuário possui uma única chave para acesso à aplicação, sendo neste caso o e-mail como chave base.
No painel de controle, acesse Configurações>>Meus acessos:
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Clicar em adicionar:
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Digitar os dados do novo usuário de acesso ao sistema. Nota: O sistema conta com a configuração de DPO/Encarregado. É possível definir o perfil do usuário, conforme os perfis abaixo:
Perfil do usuário
Administrador: Acesso a todos os módulos da plataforma.
Ativos: Acesso apenas ao Data Mapping.
Finanças: Acesso aos planos da conta.
Somente Acessos: Gerenciar usuários adicionais.
Somente Empresas: Acesso ao gerenciar usuários adicionais, recursos Blockchain, pontos de coleta, gerenciamento da conta, prova de consentimento, gestão de grupos de cookies, módulo de cookies, Data Mapping, solicitações dos titulares, incidentes, acesso aos planos da conta, gerencia os websites da conta e permite realizar scam de websites.
Somente Websites: Gerencia os websites da conta.
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Se for o caso, acesse a aba ‘Complemento do cadastro’ para mais informações relativas ao cadastro, como ‘Área de negócio’ e ‘Funções’. Lembrando que na aba ‘complemento’, não tem campos obrigatórios, apenas campos auxiliares:
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Em seguida, clicar em Salvar.
Feito isso, o e-mail cadastrado vai receber um link para definir a senha:
Acessar o Link para redefinir a senha do novo usuário : https://dpo.privacytools.com.br/authentication/login
O link vai direcionar para a tela de cadastro da senha para este novo acesso recém criado:
Após a definição da senha, será direcionado para a tela de logon:
Nota: Caso o link para a definição de senha não chegue em até 45 minutos, favor utilizar a opção ‘Não recebi o link para criar a senha.
Nota 2: O link para criação de senha de acesso tem o limite de 1 hora de validade.
Atribuir usuário em outra(s) empresa(s):
Nota: O sistema só encaminha convites para e-mails já cadastrados.
Configurações>>Meus acessos:
Digite o e-mail no campo de convite, selecione o perfil que este operador terá na empresa e em seguida, ‘Enviar convite’:
A partir deste momento, o e-mail convidado receberá um link para a confirmação deste acesso.
O qual deve acessar de dentro do seu e-mail, para não ocasionar erros de acesso.
É necessário que o convidado já esteja logado no sistema, ao clicar no link recebido por e-mail, será redirecionado para a tela de aceito do convite.
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Caso não esteja logado no sistema, será direcionado para a tela de criação de senha de acesso:
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| Info |
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Após a definição de senha, o sistema retornará para a tela de logon inicial. Após 3 tentativas de login utilizando uma senha inválida, o sistema bloqueará o usuário. |
| Note |
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Quando um usuário é criado, o e-mail de criação é enviado para o usuário criar a senha de acesso. Caso ele não crie a senha, o usuário MASTER ou qualquer outro usuário administrador realize quaisquer alterações no acesso, ele receberá o e-mail de criação novamente, pois o sistema verifica que não foi criado nenhuma senha e assim não tem informação se o usuário recebeu ou foi notificado. Caso ele já tenha criado. A senha, receberá um e-mail informando que o seu acesso foi alterado. |
Inativar usuários:
Nota: O sistema só encaminha convites para e-mails já cadastrados.
Configurações>>Meus acessos:
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Selecionar o usuário que deseja:
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Ir em situação selecionar inativo e salvar:
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| Info |
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A coluna “situação do usuário na empresa” define a situação atual de acesso do cliente na empresa, assim que houver a inativação será inativado na empresa atual e não ocorrerá mais acesso na mesma, pois a coluna “situação do usuário” é uma coluna desenvolvida para o funcionamento de uma API (inativa todos os acessos em todas as empresas) em específico, que não afeta o funcionamento dos demais clientes quando se é inativado manualmente por empresa. |
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Esse conjunto de documentações ensinarão sobre a Criação de Acessos na plataforma e o que cada uma de suas funcionalidades servem, além da remoção desses mesmos acessos e como inativa-los.
Também com informações sobre o Usuário Master, como criar usuários internos através de uma API e como importar usuários para dentro da plataforma.
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