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Uma das principais dificuldades na adequação da LGPD é o mapeamento do ciclo de vida dos dados coletados por uma organização. O Data Mapping surge para facilitar estas complicações e facilitar o mapeamento dos dados, além de formas de automação com workflows e emissões de relatórios.

O módulo também apresenta funcionalidades para integração de planilhas, controle de riscos relacionados ao tratamento dos dados, gestão de normas de controles, entre outras funções de automações para agilizar esse processo.

A ferramenta de diagnósticos é utilizada para criação de formulários para avaliação de fornecedores. É possível criar formulários personalizados para avaliar seus fornecedores de forma eficiente e fácil, ou utilizar nossos modelos padrões com base nas necessidades da organização.

O planejamento tem como função a criação de planos de ações para alguma adequação. O intuito da ferramenta é centralizar as informações do andamento entre a equipe, e assim ter maior controle sobre as atividades que estão sendo feitas, ou já foram terminadas.

O Data Finder é a ferramenta de Data Discovery da Privacy Tools. O módulo apresenta funcionalidades para o controle de dados e automatização a partir da busca e organização de dados nos bancos dados, sejam eles relacionais ou não relacionais.

A ferramenta também dispõem de formas de leitura de arquivos em diversos formatos, varreduras em computadores e Integração com a ferramenta de atendimento ao titular, automatizando o processo de busca de dados no atendimento.

O gerenciamento correto de possíveis incidentes é fundamental, a ferramenta de incidentes promove uma forma clara de organização com base em possíveis incidentes que possam ocorrer, assim a forma de promover uma resposta para os mesmos se torna mais fácil e dinâmica.

Os principais focos são o registros de incidentes, o acompanhamento de forma centralizada, e a comunicação de incidentes ocorridos para as pessoas e organizações de interesse. Todos esses passos são importantes e imprescindível para o cumprimento com a lei da LGPD.

A ferramenta de Riscos é utilizada para o a prevenção de possíveis incidentes a partir de definições de riscos com base na severidade dos dados ou de seus tratamentos. também é possível realizar a personalização dos riscos caso haja uma base de riscos definida pela empresa.

O proposito da gestão de riscos é fornecer insights para que a equipe possa gerenciar de melhor forma os dados ou as metodologias de tratamento utilizadas, fazendo com que se tenha mais controle e a partir disso criar planos de ações para diminuir as penalidades vindas de incidentes.

Este módulo apresenta uma biblioteca de normas de diferentes áreas com relações a privacidade, segurança de dados, ou quaisquer normas que sejam de alguma importância para o entendimento das legislações.

É possível também fazer a importação de normas, caso seja necessário para sua organização criar uma base de normas de forma centralizada.

A adequação aos três pilares das normas do ESG são uma dificuldade para muitas empresas, a ferramenta de controle de ESG transforma esse processo em algo mais simplificado e fácil com ferramentas voltadas para criação e cumprimento de um plano de ação para alcançar esse objetivo.

Dentro da plataforma são utilizadas soluções para a criação de um plano de ação e objetivos claros, formas de controle de tarefas e de prazos de formas centralizadas para toda equipe, Indicadores que proporcionam uma visão do processo de adaptação em métricas, entre outras funcionalidade.

O módulo de gestão de arquivos é como o nome diz, um gerenciador de arquivos que são usados dentro da plataforma do data privacy. Assim é possível ter maior controle e organização em todos projetos.