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O que é:
Ferramenta utilizada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados. Sendo a documentação do controlador que contém a descrição dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco.
Onde:
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Para importar suas Atividades de Tratamento, navegue atéacessar siga o caminho: Governança & Compliance → > Data Mapping → Analise de impacto → Documentos. |
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> Análise de Impacto > Documentos |
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O que é?
Ferramenta usada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados, documentando os processos de tratamento que podem apresentar riscos e as medidas para mitigá-los.
É necessário ter uma
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Atividade de
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Tratamento criada para
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gerar um RIPD.
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Caso ainda não tenha
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, clique
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Saiba como criar uma Atividade de Tratamento
Como gerar um RIPD
2. Ao acessar a tela, temos:
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3. Após clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)' aparecerá a seguinte tela:
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Título: Identificação do relatório
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aqui👈
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Criando o RIPD
Para gerar o RIPD, siga estes passos:
1- Acesse Governança & Compliance.
2- Clique em Data Mapping.
3- Navegue até a aba Análise de Impacto.
4- Selecione a opção Documentos.
5- Clique em Criar novo RIPD.
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Configurações:
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Título: insira a identificação do relatório.
Necessidade do RIPD: defina a finalidade do relatório.
Parecer:
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adicione pareceres de usuários, se necessário.
Visibilidade de Riscos: escolha qual a visibilidade dos Riscos vinculados ao RIPD.
Formato: escolha o formato do documento
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Autenticação:
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configure login, se for necessário para acesso.
Cabeçalho:
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Rodapé: Edição de como aparecerá o rodapé na página, segue exemplo:
4. Preencha os requisitos solicitados, clique no botão “Continuar” no final da página.
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5. Em seguida aparecerá a tela de informações, que são necessárias para gerar o RIPD.
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personalize as informações do cabeçalho.
Rodapé: edite as informações do rodapé.
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Informações:
Identificador: insira a identificação do RIPD.
Modelo: Selecionar escolha um modelo padrão ou personalizado
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Atividades de processamento - Ativos: Selecionar selecione a Atividade de Tratamento para o qual deseja criar o relatório. É necessário selecionar e clicar em adicionar desejada e clique em Adicionar aos grupos de tratamentos até que apareçam apareça no campo do lado direito.
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à direita.
Pareceres necessários: configure os pareceres caso a opção tenha sido marcada na tela anterior.
Filtro por área de negócio:
Se a opção Pareceres necessários foi marcada, o filtro será aplicado após finalizar a configuração.
Selecione os ativos, atividades de processamento e áreas de negócio desejadas. Apenas as atividades das áreas selecionadas serão mantidas no escopo do RIPD.
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Pareceres necessáriosComponentes:
Caso na tela anterior tenha sido marcada a opção de Pareceres necessários,
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você poderá selecionar os responsáveis que precisam dar o parecer para que o relatório seja gerado.
| Note |
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O relatório só pode ser gerado sem marca d'água após o responsável pelo parecer autorizar. |
6. Preenchidas as informações, é só clicar no botão Continuar ao final da página.
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7. Você será direcionado para a página de Componentes:
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Em componentes irá mostrar Em Componentes, será exibido o modelo de como o RIPD será feito. É possível salvá-lo gerado. Você terá a opção de salvar o relatório como Rascunho ou Salvar e Publicar, conforme os botões no final da página. Caso seja salvo escolha salvar como rascunho, ele será salvo e arquivado dentro do usuário.
arquivado no seu perfil de usuário. Para finalizar e tornar o relatório disponível, selecione a opção Salvar e Publicar. As opções estão localizadas no final da página.
Nesta área, também é possível adicionar componentes ao RIPD, clicando no botão Criar Novo Componente.
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Para saber como criar um novo componente clique no link abaixo:
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Ao clicar em Salvar e Publicar seguirá , você será redirecionado para a tela inicial com , onde o seu documento já estará disponível na lista.
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Status disponíveis para aplicar no documento:
Rascunho
Aguardando parecer
Aguardando aprovação
Aprovado
Arquivado
Reprovado
Excluído
Ao clicar para inserir o parecer é possível deixa-lo com o , você pode escolher entre os status Aprovado ou Reprovado.
Aparecerá como a situação de “Aprovado”, caso não necessite A situação será marcada como Aprovado caso não seja necessário parecer ou já tenha sido aprovado. A situação de aguardando Aguardando parecer é o status utilizado quando um parecer é para caso seja necessário, conforme selecionado nos menus anteriores.
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9. Caso Se o status esteja estiver como Aprovado, é só basta clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.
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