Realize importação em massa de
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O que é?
É possível importar em massa os titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools.
Essa importação é especialmente útil para poder ter um cadastro centralizado de pessoas e suas autorizações (consentimentos) e pedidos.
Formato do arquivo
Você pode enviar arquivos em formato TXT ou CSV com linhas e colunas. No caso do TXT as colunas são representadas pelo separador “\t” (tabulação), no caso do CSV o separador é o ponto e vírgula(;)
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Privacy Tools utilizando uma planilha ou um arquivo de texto formatado. Esta documentação fornece o padrão de arquivos aceitos pela plataforma, orientando você sobre o formato correto para a importação.
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Passo a Passo
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Informações para realizar a Importação
Os formatos aceitos para a importação de titulares são CSV e TXT.
Quanto à limitação de tamanho, cada arquivo deve ter no máximo 200 MB. Se você precisar importar dados que excedam esse limite, será necessário dividir o conteúdo em vários arquivos menores e importar cada um separadamente.
Planilha de Modelo:
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O modelo de Importação exige que os dados sejam organizados em uma única coluna, separados por vírgulas (“,”). Certifique-se de seguir o padrão apresentado na planilha de exemplo fornecida, para garantir que a importação ocorra corretamente.
Cabeçalho do arquivo
A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Ter a importação é obrigatório a coluna CPF.
Elas são case “insensitive”, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas
| Info |
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CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Metadado qualquer;Hash user |
Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado como no caso do “Metadado qualquer”
O “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular.
Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos. Exemplos:
| Info |
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Address;IP;LastLogin;RG;Country |
Exemplo de conteúdo em txt com \t
| Info |
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CPF FirstName LastName PhoneNumber EmailAddress IP Nome Hash User |
No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.
O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).
Limitação de tamanho
Os arquivos não devem ter mais do que 10mb. Caso precise enviar arquivos maiores divida em arquivos separados.
Tipo de cada coluna
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Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.
Modelo de arquivo .CSV e .TXT
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Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.
Como fazer
Privacidade → Direitos do titular → Titulares de dados:
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Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:
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Clicar em ‘Nova importação’:
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Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:
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Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:
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Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:
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Ao importar, temos:
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Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação:
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manter o mesmo formato utilizado no modelo padrão, seguindo exatamente a estrutura dos dados especificados:
| Code Block |
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CPF,FirstName,LastName,PhoneNumber,EmailAddress,HashUser |
Os dados adicionais de atributos devem ser inseridos após os dados originais da planilha, respeitando a sequência estabelecida.
| Info |
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O campo “hashUser” é opcional. Se não for enviado, o sistema gerará automaticamente um hash com base em um cálculo interno. |
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Inclusão de Dados Adicionais como Atributos
Se for necessário adicionar um dado extra além dos mencionados acima, é possível incluir qualquer tipo de informação (exceto arquivos) por meio da criação de novos cabeçalhos na primeira linha. Após a importação, esses dados adicionais serão alocados na aba de Atributos, dentro do perfil do titular de dados.
Exemplos de atributos:
| Code Block |
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Endereço,DataDeRegistro,RG,Cidade |
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Importação em TXT
Para a importação de arquivos no formato TXT, é necessário seguir o mesmo modelo utilizado na importação com CSV, utilizando o caractere de tabulação ("\t") como separador entre as colunas.
Exemplo:
| Code Block |
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CPF,FirstName,LastName,PhoneNumber,EmailAddress,Hash User
10000000000,Ayrton,Senna,5199887766,ayrton_senna@gmail.com, |
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Realizando a importação na plataforma
Para realizar a importação, siga os passos abaixo:
Acesse a Aba Privacidade.
Clique no Módulo Direitos do Titular.
Selecione a opção Titulares de Dados.
Clique em Importação de Titulares.
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Em seguida, clique em Nova Importação e selecione a planilha clicando em Browse. Após selecionar o arquivo, você pode optar por validar o arquivo antes de prosseguir ou realizar a importação diretamente.
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Após a execução da importação, se o arquivo estiver formatado corretamente, você receberá a mensagem de status Concluído com sucesso. Caso haja alguma desconformidade em relação às regras de importação, o status indicará um Errona importação.
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Importando com Grupos ou Finalidades
Dentro da aba de Nova Importação, é possível definir se a importação incluirá um consentimento por padrão, que pode ser configurado como Revogado ou Concedido.
A importação por grupo replicará o status de consentimento para todas as finalidades dentro daquele grupo. Caso a importação seja realizada por finalidade, é possível incluir uma ou mais finalidades associadas ao status de consentimento.
Além disso, você pode adicionar os titulares dessa importação a um ou mais grupos de titulares, facilitando a busca por filtros ou a realização de outras ações na plataforma, segregando esses titulares. Essa ação pode ser feita mesmo sem associar uma finalidade à importação.
| Info |
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Essa etapa é opcional, caso nenhum item seja incluído, os campos serão desconsiderados. Recomendamos que, se houver um arquivo contendo ambos os status de consentimento, você importe dois arquivos distintos, cada um com os titulares correspondentes a apenas um status de consentimento. |
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