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O que são?

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O que é?

Ativos são o conjunto de informações e dados, tanto de hardware quanto de software, produzidos, processados, contidos armazenados e compartilhados pela empresa.

Como utilizar na plataforma?

Como criar um novo Ativo

Governança & Compliance → Data Mapping → Ativo:

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Ao clicar em ‘Novo Ativo’, é possível preencher os dados do mesmo. Após preencher devidamente as informações, clicar em ‘Próximo’:

Na aba Pontos de coleta, selecionar a origem. Feito isso, clique em ‘Adicionar’:

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Cada Ativo tem os seguintes cadastros relacionados, que fica disponível em abas dentro da edição da atividade:

• Pontos de Coleta

• Riscos

• Tarefas pra Fazer

• Atributos

• Arquivos;

• Campos Personalizados;

• Versionamento;

• Finalidades.

Pontos de coleta

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Passo a Passo

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Como criar um Ativo?

Para cadastrar um Ativo, siga os passos abaixo:

1. Acesse Governança & Compliance.

2. Clique em Data Mapping.

3. Acesse Ativos.

4. Clique em Novo Ativo.

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Após, preencha as seguintes informações:

• Nome do Ativo

• Código

• Tipo

• Grupo

• Usuários Responsáveis

• Segregação dos Ativos

• Descrição do Ativo

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Pontos de Coleta

Após criar o Ativo, você pode relacioná-lo aos Pontos de Coleta, que são os locais onde os dados são coletados. Você pode verificar como criar os mesmos em Para isso, basta selecionar os Pontos de Coleta

Nessa área aparecerão para seleção somente os Pontos de Coleta já cadastrados.

Riscos

Podem existir vários riscos cadastrados para o mesmo ativo.

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Como usar

Na aba Riscos, clique em Adicionar e preencha os campos listados:

• Impacto 

  • Baixo

  • Médio

  • Alto

  • Muito Alto

  • Desastre

• Probabilidade

  • Improvável

  • Pouco Provável

  • Provável

  • Muito Provável

  • Quase Certo

• Utiliza score da matriz de risco

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• Categoria

• Ameaça

• Vulnerabilidade

• Controles

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• Título da Ameaça

• Descrição do risco

• Plano de contingência

• Ações mitigatórias

• Data para a solução final

• Situação do tratamento

  • Identificado

  • Analisado

  • Em Tratamento

  • Em Monitoramento

  • Finalizado

• Aprovador do risco

Na aba Riscos Sugeridos são sugeridos riscos pré-definidos pelo sistema e que ajudam na automação da classificação do Ativo.

Onde as sugestões de riscos se localiza em Configurações → Preferências → Matriz de risco e você pode encontrar a explicação neste link: Matriz de risco

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Políticas de retenção

Você pode cadastrar finalidades dentro do ativo preenchendo as seguintes informações.

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Após o preenchimento, clique em “Salvar”.

desejados e clicar em Salvar.

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Riscos

Você pode relacionar mais de um Risco a um Ativo. Para isso, basta clicar em Adicionar e criar os Riscos desejados.

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Políticas de Retenção

É possível cadastrar uma Finalidade específica dentro do Ativo. Para isso, basta preencher as informações e clicar em Salvar.

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Tarefas para Fazer

Na aba de Tarefas para Fazer você pode separar dentro do workflow as , é possível criar um Plano de Ação, adicionando tarefas pendentes, finalizadas , iniciadas e em qual estágio e iniciadas, além de indicar o estágio de cada uma está.

Para adicionar uma tarefa nova é só clicar em “Adicionar“:

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Preencha as informações:

• Título: Nome da Tarefa;

• Tag: Caso aja, faça os vínculos necessários;

• Responsáveis no momento: selecione os usuários / entidades responsáveis pela tarefa;

• Descrição: Descrição da tarefa;

• Criado em: Já vai estar a data do dia;

• Prazo estimado: Previsão de encerramento da tarefa;

• Nível de conclusão: Qual a porcentagem de conclusão da tarefa.

Após clicar em “Salvar“, aparecerá na lista de Tarefas a Fazer:

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Clicando em “Gerenciar Workflow“ irá abrir uma janela com uma visão geral do fluxo de trabalho e tarefas.

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Atributos e Anexos

Não são informações obrigatórias, e são apenas para complemento do Ativo caso necessário.

Você pode importar um template de atributo caso seja desejado.

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. Basta clicar em Criar um Plano de Ação e preencher as informações.

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Atributos

Em Atributo, você pode adicionar um atributo específico ou importar um Template.

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Arquivos

Você pode anexar um arquivo com tamanho máximo de 5mb5 MB. Os tipos de arquivos aceitados aceitos são.:

• jpg;JPGjpeg;

• JPEG

• png;PNGpdf;

• PDF

• doc;DOCdocx;

• DOCX

• rtf;RTFxls;

• XLS

• xlsx;XLSXppt;

• PPT

• pptx;PPTX

• txt.TXT

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Campos Personalizados

São os campos que não existem por padrão na plataforma mas que você pode inserir manualmente.

Para inseri-los basta seguir a documentação a seguir: Customizar campos

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Você pode inserir Campos Personalizados específicos para inserir informações que achar importantes.

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Versionamento

Você pode criar novas versões e inserir novamente as informações que mencionamos anteriormente, como Pontos de Coleta, Finalidades, entre outras.

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Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte 👈