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O que são?
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Ativos |
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O que é?
Ativos são o conjunto de informações e dados, tanto de hardware quanto de software, produzidos, processados, contidos armazenados e compartilhados pela empresa.
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Passo a Passo
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Como criar um Ativo?
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Para cadastrar um
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Ativo, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance
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Clique em Data Mapping
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Ao clicar em ‘Novo Ativo’, é possível preencher os dados do mesmo. Após preencher devidamente as informações, clicar em ‘Próximo’:
Na aba ‘Pontos de coleta’, selecionar a origem. Feito isso, clique em ‘Adicionar’:
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Cada Ativo tem os seguintes cadastros relacionados, que fica disponível em abas dentro da edição da atividade:
Pontos de Coleta
Dados pessoais
Riscos
Tarefas pra Fazer
Atributos
Anexos
Pontos de coleta
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Acesse Ativos.
Clique em Novo Ativo.
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Após, preencha as seguintes informações:
Nome do Ativo
Código
Tipo
Grupo
Usuários Responsáveis
Segregação dos Ativos
Descrição do Ativo
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Pontos de Coleta
Após criar o Ativo, você pode relacioná-lo aos Pontos de Coleta, que são os locais onde os dados são coletados. Você pode verificar como criar os mesmos em Para isso, basta selecionar os Pontos de Coleta
Nessa área aparecerão para seleção somente os Pontos de Coleta já cadastrados.
Dados pessoais
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Categoria: Elas irão te ajudar a ter uma melhor visualização da organização dos dados. Você pode deixar elas definidas previamente indo em Configurações >> Preferências>> Tipos de Dados Pessoais.
Tipos de titulares: Definir corretamente um tipo de titular é essencial para que você consiga além de ter uma melhor organização, possa também responder com mais agilidade perguntas dos titulares de dados que vierem a entrar em contato com a sua empresa!
Imagine que um colaborador entra em contato com você, perguntando com quem as informações sobre ele são compartilhadas; neste caso, basta você pesquisar dentro do seu mapeamento de dados e ver todo o fluxo de dados pessoais do Tipo de Titular “Colaborador”, para poder responder corretamente a ele.
Para definir quais serão os tipos cadastrados, vá para Configurações >> Preferências >> Tipos de Titulares.
Dado Pessoal: Neste campo você deverá preencher os dados pessoais sempre um por um. A cada dado escrito e completo com as outras informações ensinadas acima, clique em “Adicionar”.
Após ter cadastrado os dados, eles aparecerão da seguinte forma:
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Perceba a coluna destacada “Dado sensível?”. Essa classificação demonstrada com “SIM” ou “NÃO” você poderá fazer clicando no botão azul “Classificar” ao lado de cada dado.
Ainda dentro do botão “Classificar” você poderá inserir uma série de informações que completam o cadastro do seu dado como, por exemplo: onde o dado é salvo, se é de criança ou adolescente, forma de gravação, observações, etc.
Riscos
Podem existir vários riscos cadastrados para o mesmo ativo.
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Como usar
Na aba Riscos, clique em Adicionar e preencha os campos listados:
Impacto
Baixo
Médio
Alto
Muito Alto
Desastre
Probabilidade
Improvável
Pouco Provável
Provável
Muito Provável
Quase Certo
Categoria
Ameaça
Vulnerabilidade
Controles
Título da Ameaça
Descrição do risco
Plano de contingência
Ações mitigatórias
Data para a solução final
Situação do tratamento
Identificado
Analisado
Em Tratamento
Em Monitoramento
Finalizado
Aprovador do risco
Na aba Riscos Sugeridos são sugeridos riscos pré-definidos pelo sistema e que ajudam na automação da classificação do Ativo.
Onde as sugestões de riscos se localiza em Configurações → Preferências → Matriz de risco e você pode encontrar a explicação neste link: Matriz de risco
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Tarefas para Fazer
Na aba de Tarefas para Fazer você pode separar dentro do workflow as tarefas pendentes, finalizadas, iniciadas e em qual estágio cada uma está.
Para adicionar uma tarefa nova é só clicar em “Adicionar“:
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Preencha as informações:
Título: Nome da Tarefa;
Tag: Caso aja, faça os vínculos necessários;
Responsáveis no momento: selecione os usuários / entidades responsáveis pela tarefa;
Descrição: Descrição da tarefa;
Criado em: Já vai estar a data do dia;
Prazo estimado: Previsão de encerramento da tarefa;
Nível de conclusão: Qual a porcentagem de conclusão da tarefa.
Após clicar em “Salvar“, aparecerá na lista de Tarefas a Fazer:
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Clicando em “Gerenciar Workflow“ irá abrir uma janela com uma visão geral do fluxo de trabalho e tarefas.
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Atributos e Anexos
Não são informações obrigatórias, e são apenas para complemento do Ativo caso necessário.
Vinculando um Ativo a uma Atividade de Tratamento
Para realizar essa ação é necessário acessar Governança & Compliance → Data Mapping → Atividade de Tratamento → Selecione a Atividade de Tratamento para vincular → Transições → Ativo.
Clicando no botão “Relacionar Ativo“, aparecerão todos os Ativos cadastrados para vínculo na Atividade de Tratamento.
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Conforme segue:
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Para adicionar os ativos basta clicar no botão “+“ ao lado do nome do ativo.desejados e clicar em Salvar.
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Para saber mais sobre como criar Pontos de Coleta, clique aqui 👈
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Riscos
Você pode relacionar mais de um Risco a um Ativo. Para isso, basta clicar em Adicionar e criar os Riscos desejados.
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Políticas de Retenção
É possível cadastrar uma Finalidade específica dentro do Ativo. Para isso, basta preencher as informações e clicar em Salvar.
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Tarefas para Fazer
Na aba de Tarefas para Fazer, é possível criar um Plano de Ação, adicionando tarefas pendentes, finalizadas e iniciadas, além de indicar o estágio de cada uma. Basta clicar em Criar um Plano de Ação e preencher as informações.
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Atributos
Em Atributo, você pode adicionar um atributo específico ou importar um Template.
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Arquivos
Você pode anexar um arquivo com tamanho máximo de 5 MB. Os tipos de arquivos aceitos são:
JPG
JPEG
PNG
PDF
DOC
DOCX
RTF
XLS
XLSX
PPT
PPTX
TXT
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Campos Personalizados
Você pode inserir Campos Personalizados específicos para inserir informações que achar importantes.
Para criar estes Campos, clique aqui 👈
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Versionamento
Você pode criar novas versões e inserir novamente as informações que mencionamos anteriormente, como Pontos de Coleta, Finalidades, entre outras.
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Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte 👈