O consentimento é concedido ou rejeitado pelo titular para o tratamento de dados pessoais a partir da análise de uma finalidadeé dado ou negado com base na Finalidade específica para a qual os dados serão utilizados. Cada condição de tratamento de dados é o que chamamos de “Finalidade” e é com essa finalidade(condição) conhecida como Finalidade.
É com relação a essa finalidade que o titular dos dados decide se consente ou não consente , durante o seu ciclo de vida e relacionamento com a empresa.
| Info |
|---|
Cada finalidade |
...
tem um código único ($hashTemplate) que |
...
você pode usar para |
...
referenciar os consentimentos |
...
associados a essa finalidade em integrações com diferentes sistemas |
...
. |
...
Criando
...
Finalidades
As finalidades Finalidades são agrupadas para facilitar melhor a visualização das categorias de finalidades para o titular tratamento de dados pessoais.
Para criar uma nova Finalidade:
Acesse o menu
...
| Info |
|---|
Exemplos de grupos: “Preferências de promoções”, “Aceites de contratos”, “Suas preferências” |
Após criar o seu grupo de finalidades ele aparecerá na tela com opções para você acompanhar os consentimentos coletados no botão “Logs” e adicionar finalidades no botão “+Finalidades”
...
Criando uma finalidade
...
Privacidade.
Selecione Consentimentos.
Clique em Finalidades.
Clique no botão Adicionar.
...
| Info |
|---|
Lembre-se, para criar uma Finalidade, você primeiro precisa criar um Grupo de Consentimento. Para mais informações, clique aqui 👈 |
Após clicar no botão + Finalidades no grupo escolhido, a plataforma exibirá uma lista de todas as finalidades e seus códigos de integração. Vamos Para criar uma nova finalidade clicando , clique no botão “Adicionar”. A tela a seguir abrirá os seguintes campos para preenchimento:
...
Título
...
Qual o nome da finalidade - Esse texto aparecerá ao titular. Exemplo: “Receber promoções de parceiros por email”
...
Código
...
Um código interno da sua empresa para referência de integração
...
Exigência
...
Não = Opção recomendada. Nesse modo o sistema respeitará o privacy by default e apresentará a condição desmarcada para o usuário final.
Sim = Nesse formato a opção virá já pré-marcada
Ativo = Nesse formato o titular não terá escolha, será apenas um informativo. Você pode usar isso no caso de um aceite de termo de uso onde o cancelamento se dá mediante a exclusão da conta do usuário então ele não teria opção de revogação mas sim apenas de transparência.
...
Tipo
...
Campo informativo de controle - Não aparece ao titular
...
Status
...
Ativo ou Inativo - Desative finalidades para esconder para o titular
...
Retenção (dias)
...
Caso você queira auto-revogar um consentimento coletado informe a quantidade de dias. Quando informado o sistema irá auto-revogar um cancelamento concedido após o período expirado.
...
URL para direcionar após autorização
...
Utilizada apenas pela API de popup de consentimento e entregue na API de “askForConsent” - É utilizado também integrado ao sistema de Políticas.
Essa é a URL que o titular será direcionado quando ele consentir com uma determinada condição.
...
URL para direcionar após rejeição
...
Utilizada apenas pela API de popup de consentimento e entregue na API de “askForConsent” - É utilizado também integrado ao sistema de Políticas.
Essa é a URL que o titular será direcionado quando ele rejeitar com uma determinada condição.
...
Informe quais dados pessoais serão tratados
...
Campo informativo - ele aparece na integração do consentimento com o módulo de Políticas e na utilização da popup de consentimento e API “askForConsent” sendo opcional o seu uso.
Uma vez criada a finalidade a plataforma apresentará o seu “Hash do registro” (hashTemplate) que você deve utilizar na hora de realizar integrações utilizando a API de integrações.Adicionar.
...
Após, exibirá uma tela solicitando as seguintes informações em Configuração:
Atividade de processamento/tratamento: Escolha a atividade apropriada.
Título: Insira um título para a finalidade.
Código: Atribua um código único.
Exigência: Informe a exigência específica.
Tipo: Selecione o tipo de finalidade.
Situação: Defina a situação atual.
Retenção até (Dias): Especifique o período de retenção em dias.
Finalidade do consentimento: Descreva a finalidade do consentimento.
Tipo de coleta: Indique o tipo de coleta de dados.
Link de apoio: Forneça um link para acesso ou download, se aplicável.
Dados pessoais tratados: Informe quais dados pessoais serão tratados.
Texto para comunicação por e-mail: Insira o texto a ser usado na comunicação por e-mail.
...
Dentro da aba Opções da PopUp, serão solicitadas as seguintes informações:
URL para direcionar após autorização: Informe o URL para onde o usuário será redirecionado após conceder o consentimento.
URL para direcionar após rejeição: Informe o URL para onde o usuário será redirecionado após recusar o consentimento.
Conteúdo HTML do corpo da popup: Insira o conteúdo HTML que será exibido na popup.
...
| Info |
|---|
Lembre-se de que essas configurações são aplicáveis somente se você estiver utilizando o SDK para coleta de consentimento. |
Após inserir todas as informações, basta clicar em Salvar.
...
Relacionamento com as Finalidades Data Mapping
Ao criar finalidades de consentimento, você pode associá-las a uma finalidade do Data Mapping, se o mesmo estiver configurado. Na aba de Configuração, selecione uma atividade de processamento. Após selecionar a primeira opção, uma segunda caixa de seleção será habilitada.
...
| Info |
|---|
Se a segunda caixa de seleção não aparecer, verifique se uma finalidade foi atribuída à atividade. |
Depois de concluir essas etapas, clique em Salvar.
...
Atribuir uma Finalidade à Atividade
Para realizar a atribuição mencionada, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance.
Vá para Data Mapping.
Selecione Atividades de Tratamento.
Escolha a atividade de tratamento desejada.
| Info |
|---|
|
...
Em seguida, acesse a aba Finalidades, clique em Adicionar e preencha as seguintes informações:
Qual a finalidade do processamento?
Formato de retenção
Ambiente regulatório
Hipótese de tratamento
Outra regulamentação aplicável
Justificativa para a escolha dessa hipótese
Outros detalhes regulatórios
Após preencher todos os campos, clique em Salvar.
...
Filtro para consulta de Campanhas por E-mail
Ao usar o recurso de campanhas por e-mail da plataforma, você pode filtrar e visualizar titulares que concederam ou não responderam ao consentimento.
Esse recurso oferece uma visão abrangente das campanhas e dos titulares impactados, permitindo acompanhar quem aceitou as finalidades propostas e quem não interagiu com o e-mail.
Para verificar, siga estes passos:
Acesse Privacidade.
Clique em Consentimentos.
Vá para Titulares de Dados.
Selecione a Campanha e após, a Finalidade.
...
Após isso, você poderá ver os titulares que responderam à campanha específica em "Concedido" e aqueles que não responderam.
Selecione as opções desejadas e clique em Buscar para filtrar os resultados.
...
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Time de Suporte 👈