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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Requisição de preenchimento > Nova Requisição de Preenchimento |
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O que é?
Na criação de uma nova requisição de preenchimento define e configura os campos da requisição de preenchimento.Nessa primeira parte , é necessário definir e configurar todos os campos que irão compor essa requisição.
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Passo a Passo
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Criando a Requisição de Preenchimento
Para criar uma nova Requisição de Preenchimento, siga os seguintes passos:
Acesse Governança & Compliance.
Clique na opção Data Mapping.
Entre na Requisição de Preenchimento.
Selecione a opção Nova Requisição de Preenchimento para iniciar a criação.
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Nesta primeira etapa, iremos configurar algumas informações gerais da requisição de preenchimento sendo elas
*Nome: Nome para identificação da requisição de preenchimento
Código: Código utilizado para identificação da requisição de preenchimento
Grupos: Grupo que será responsável por essa requisição de preenchimento
*Instruções para o preenchimento: Texto indicativo para o usuário que irá preencher o requisição
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nova Requisição de Preenchimento. Esses campos são essenciais para identificar e orientar o processo de preenchimento. As informações que precisam ser definidas incluem:
Nome: nome que servirá para identificar a requisição de preenchimento.
Código: código único usado para a identificação da requisição.
Tipo: tipo de item que será criado /ou alterado a partir da requisição de preenchimento. As opções disponíveis são:
Ativos
Atividades de tratamentoTratamento
Entidade
Fornecedor
*Campos de Requisição: Campos Customizados são utilizados campos customizados usados apenas em atividades de tratamento para a utilização de modelos.
*Criar novo registro?: É possivel aqui você pode definir se será criado um novo item na plataforma ou se será alterado um item existente
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será alterado.
Grupos: grupo ou equipe responsável por gerenciar e supervisionar essa requisição.
Instruções para o preenchimento: texto descritivo com orientações e dicas para o usuário que irá preencher a requisição, garantindo clareza e eficiência no processo.
Se a opção não criar novo registro for selecionada, será necessário escolher o registro que será alterado com o preenchimento:
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Além disso, temos as seguintes configurações adicionais:
Respondentes: Lista lista para seleção os dos usuários que serão respondentes da requisiçãoresponsáveis por responder à requisição.
Respondentes adicionais: É possivel inserir emails possibilidade de inserir e-mails separados por vírgula para enviar requisições à a respondentes não cadastrados na plataforma.
*Aprovadores: Define define quem será o usuário que será a responsável pela aprovação da resposta do responderespondente.
Modelo de Requisição: Modelo modelo pré-criado utilizado em requisições de atividades de tratamento.
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Nos campos de requisição padrão haverão , serão disponibilizados para exibição os seguintes campos:
*Nome
*Tipo
Código
Grupo*
Usuários Responsáveis*
Áreas Responsáveis*
Descrição
Pontos de coleta*
Dados pessoais*
Riscos*
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Os campos abaixo marcados com * compartilham algumas informações cadastradas na plataforma para permitir o preenchimento
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. Importante: caso o destinatário seja um usuário externo, qualquer pessoa com o link da requisição de preenchimento terá acesso
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a essas informações
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. Os dados não
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serão enviados
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se o campo não
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for exibido.
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Visualizando a Requisição de Preenchimento
Quando uma Requisição de Preenchimento Customizada é finalizada, você consegue visualizar das seguintes formas:
Ícone de Olho: Ao clicar neste ícone, você pode visualizar as respostas diretamente na plataforma.
Relatório em PDF: Permite baixar a requisição em PDF e acessar as respostas.
Relatório em XLSX: Permite baixar a requisição em formato XLSX e acessar as respostas.
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