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Se ainda não há nenhum mapeamento, recomendamos que você comece a mapeá-las diretamente na plataforma.
Arquivos para download:
Planilha em XLSX:
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Antes de preencher:
Abas:
A planilha de importação e dividida em diversas abas, cada uma com uma sessão da plataforma. Não é necessario importar todas as abas, mas por padrão as abas Informações Gerais da Atividade e Pontos de Coleta são obrigatórias.
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Por convenção, utilizamos um esquema de cores para sinalizar algumas funções especificas na planilha:
Azul escuro: Estes são campos padrões que geram uma informação na plataforma ou alterar algum permissionamento, por exemplo, o campo Nome da atividade de tratamento irá alterar o o campo de Nome do RoPA.
Azul Claro: Os campos em Azul Claro são códigos que você cria para relacionar informações entre abas. Por padrão recomendamos utilizar campo numéricos, mas não existe uma limitação de caractere. Os códigos criados são inseridos nos campos Roxoscom o mesmo código criado.
Roxo: Estes campos recebem um ID para que realize a conexão entre abas da planilha. Normalmente é possivel utilizar mais de um código para relacionar vários itens. Exemplo abaixo
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Em outra aba, Tipos de Titular por Dado Pessoal, é possivel no campo Roxo= “ID do dado pessoal”, relacionar um Dado pessoal para um Tipo de titular.
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Nesse caso, está sendo relacionado o “Nome completo” com “Cliente” e “Funcionário”. Traduzindo de forma mais legível, é coletado do Cliente e do Funcionário seus Nomes completos.
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Campos de preenchimentos
Descrição dos campos:
Separamos em quatro colunas abaixo para que se possa entender melhor cada campo de preenchimento:
Coluna: Nome do campo.
* irá indicar que o campo é Obrigatório
Descrição: Breve descrição de como preencher o item.
Tipo: Se o campo é preenchimento de Texto livre ou um Seleção
Restrição: Se o campo possui limite de caractere e qual o limite.
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código* | Defina um código de identificação para as Atividades de Tratamento a serem listadas. | Texto livre | N/A |
Nome* | Informe o nome da Atividade de Tratamento. | Texto livre | Limite máximo 200 caracteres |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre os atividades de tratamento. | Texto livre | N/A |
Grupo | Escolha um grupo ao qual essa atividade de tratamento pertence | Seleção | N/A |
Área Responsável | Definir uma área responsável ao qual essa atividade pertence | Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
Visibilidade* | Defina quem da sua equipe cadastrado em sua conta Privacy Tools poderá visualizar a Atividade de Tratamento: “1”= Pública; | Seleção | Caso seja selecionado 2 ou 3, será necessário, obrigatoriamente ter: usuários responsáveis ou áreas responsáveis atreladas na atividade de tratamento. |
Tipo da Atividade de Tratamento* | Escolha uma das opções da lista ou crie as suas opções personalizadas através de sua empresa na Privacy Tools em: Configurações > Preferências > Tipos de Ativos/Atividades de Tratamento | Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
|---|---|---|---|
Código das Atividades* | Relaciona a aba com o código da atividade de tratamento. | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Nome* | Defina um ponto de coleta, como por exemplo: Aplicativo mobile, Site ou Integração via API. | Texto livre | N/A |
Tipo* | Defina como será coletado, E-mail, Banco de dados ou Aplicativo Mobile. | Seleção | Seleção |
Website | Informe o site | URL | N/A |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre a coleta. | Texto livre | N/A |
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