...
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Atividades de Tratamento > Importar |
...
Se ainda não há nenhum mapeamento, recomendamos que você comece a mapeá-las diretamente na plataforma.
Arquivos para download:
Planilha em XLSX:
View file | ||
---|---|---|
|
...
Antes de preencher:
Abas:
A planilha de importação e dividida em diversas abas, cada uma com uma sessão da plataforma. Não é necessario importar todas as abas, mas por padrão as abas Informações Gerais da Atividade e Pontos de Coleta são obrigatórias.
...
Por convenção, utilizamos um esquema de cores para sinalizar algumas funções especificas na planilha:
Azul escuro: Estes são campos padrões que geram uma informação na plataforma ou alterar algum permissionamento, por exemplo, o campo Nome da atividade de tratamento irá alterar o o campo de Nome do RoPA.
Azul Claro: Os campos em Azul Claro são códigos que você cria para relacionar informações entre abas. Por padrão recomendamos utilizar campo numéricos, mas não existe uma limitação de caractere. Os códigos criados são inseridos nos campos Roxoscom o mesmo código criado.
Roxo: Estes campos recebem um ID para que realize a conexão entre abas da planilha. Normalmente é possivel utilizar mais de um código para relacionar vários itens. Exemplo abaixo
...
Em outra aba, Tipos de Titular por Dado Pessoal, é possivel no campo Roxo= “ID do dado pessoal”, relacionar um Dado pessoal para um Tipo de titular.
...
Nesse caso, está sendo relacionado o “Nome completo” com “Cliente” e “Funcionário”. Traduzindo de forma mais legível, é coletado do Cliente e do Funcionário seus Nomes completos.
...
Campos de preenchimentos
Descrição dos campos:
Separamos em quatro colunas abaixo para que se possa entender melhor cada campo de preenchimento:
Coluna: Nome do campo.
* irá indicar que o campo é Obrigatório
Descrição: Breve descrição de como preencher o item.
Tipo: Se o campo é preenchimento de Texto livre ou um Seleção
Restrição: Se o campo possui limite de caractere e qual o limite.
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código* | Defina um código de identificação para as Atividades de Tratamento a serem listadas. | Texto livre | N/A |
Nome* | Informe o nome da Atividade de Tratamento. | Texto livre | Limite máximo 200 caracteres |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre os atividades de tratamento. | Texto livre | N/A |
Grupo | Escolha um grupo ao qual essa atividade de tratamento pertence | Seleção | N/A |
Área Responsável | Definir uma área responsável ao qual essa atividade pertence | Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
Visibilidade* | Defina quem da sua equipe cadastrado em sua conta Privacy Tools poderá visualizar a Atividade de Tratamento: “1”= Pública; | Seleção | Caso seja selecionado 2 ou 3, será necessário, obrigatoriamente ter: usuários responsáveis ou áreas responsáveis atreladas na atividade de tratamento. |
Tipo da Atividade de Tratamento* | Escolha uma das opções da lista ou crie as suas opções personalizadas através de sua empresa na Privacy Tools em: Configurações > Preferências > Tipos de Ativos/Atividades de Tratamento | Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código das Atividades* | Relaciona a aba com o código da atividade de tratamento. | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Nome* | Defina um ponto de coleta, como por exemplo: Aplicativo mobile, Site ou Integração via API. | Texto livre | N/A |
Tipo* | Defina como será coletado, E-mail, Banco de dados ou Aplicativo Mobile. | Seleção | Seleção |
Website | Informe o site | URL | N/A |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre a coleta. | Texto livre | N/A |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código das Atividades | Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A". | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
ID Interno | Esse ID é de uso exclusivo nesta planilha, com o intuito de referenciar e ligar os dados pessoais em outras abas/seções do mapeamento | Texto livre | N/A |
Categoria | Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria mais adequada para o seu mapeamento. | Seleção | Seleção |
Nome do Dado | Para cada linha, deve-se informar somente um dado pessoal. Se em uma Atividade de Tratamento são coletados três dados pessoais, é necessário criar três linhas diferentes, com o mesmo código de Atividade de Tratamento - é através do código que fazemos o vínculo dos dados pessoais com a Atividade de Tratamento. | Texto livre. | Limite máximo 100C100 caracteres |
Dado Sensível? | Definir se este dado é sensível, sim ou não. | Seleção | Sim ou Não. |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o dado pessoal coletado. | Texto livre | Limite máximo 500C500 caracteres |
Dados de criança ou adolescente? | Selecionar se é criança Sim ou Não. | SelectSeleção | Sim ou Não. |
É obrigatório? | Selecionar o tipo. | SelectSeleção | Sim ou Não. |
Onde o dado é salvo? | |||
Forma de gravação do dado | 0: Não há informação 1: Aberto 2: Criptografado 3: Anonimizado 4: Protegido por senha 5: Protegido por MFA 6: Protegido por certificado digital | ||
Limite de acessos na origem | |||
Auditoria de acesso ao dado | |||
Tipo de dado |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
ID do Dado Pessoal | Preencha este campo com o ID atribuído aos dados pessoais na aba "Dados Pessoais" desta planilha. | Texto livre | N/A |
Nome | Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria de Titular mais adequada para o seu mapeamento. | Select…Seleção | Seleção |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o titular de dados pessoais. | Texto livre | N/A |
...
Aba: Regulamentações
Na parte de Regulamentações, você pode adicionar novas regulamentações à plataforma. Ao definir as finalidades de tratamento de dados, essas leis e normas servem como embasamento legal.
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ID Interno | No campo "ID interno", insira o ID de uma finalidade para estabelecer a vinculação. | Texto livre | É necessário que seja o código de uma finalidade já existente. | para ser utilizado em vinculações em outras abas. | Texto livre | N/A | ||
Nome | Nome da regulamentação. | Texto livre | N/A | |||||
Código | Código interno para identificação da regulamentação na plataforma. | Texto livre | Idioma | Idioma da Regulamentação | Texto livre | Precisa ser um (não confundir com ID interno) | Texto livre | N/A |
Idioma | Idioma da Regulamentação:
| Seleção | Necessário ser um dos idioma disponível na plataforma. | |||||
Ativo? | Se a regulamentação está ativa ou nãoinativa. | Texto livre | Deve ser escrito apenas como Ativo ou Inativo.Seleção | Ativo / Inativo |
...
Aba: Finalidades
...
Na aba finalidades, é possível selecionar quais dados serão à elas vinculados. Basta informar o ID do dado cadastrado na coluna ID interna do dado pessoal, os separando por “|”.
Caso desejar selecionar todos os dados, necessário colocar “*” na coluna;
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código das Atividades | Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A". | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações as finalidades. | Texto livre. | N/A |
Prazo de Retenção | Definir data fixa, informar prazo em dias, indeterminado e prazo determinado | Seleção | Seleção |
Hipótese | Selecione o ambiente regulatório (LGPD ou GDPR) e ao lado a hipótese. É importante destacarmos que a lista de bases legais é feita de uma forma geral. | Seleção | Seleção |
ID de Regulamentação | Utilizar a ID atribuída na aba de "Regulamentações" | Texto livre | Sem restrições |
Justificativa | Justificativa para escolha dessa hipótese | Texto livre | Sem restrições |
Detalhes | Outros detalhes regulatórios | Texto livre | Sem restrições |
Tipo de Retenção | 1 - Por data, formato dd/mm/aaaa; |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
ID da Entidade | Informar a ID | Texto livre | N/A |
Nome da Entidade | Escreva o nome da Entidade | Texto livre | Limite máximo 200 caracteres |
Tipo de Entidade | Selecionar o tipo de Entidade | SelectSeleção | Seleção |
País | Informe o nome do país na língua Inglesa | SelectSeleção | Seleção |
Informar o e-mail | Texto livre | Limite máximo 200 caracteres | |
Telefone | Informar o telefone | Texto livre | Limite máximo 200 caracteres |
Responsável | Selecionar o responsável | SelectSeleção | |
Agente de Tratamento | Informar o tipo de agente de tratamento | SelectSeleção | |
Ativo? | Informe se é ativo Sim ou Não | SelectSeleção | Sim ou Não |
...
Aba: Transições
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código das Atividades | Código atividade de tratamento | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Medidas | Medidas para transferência internacional | Texto livre | N/A |
Nível de conformidade adequado? | Informar se existe nível de conformidade | SelectSeleção | Sim ou Não |
Contrato com operadores? | Informar se existe contrato com outras operadoras | SelectSeleção | Sim ou Não |
Plano de Remoção de Dados | Descrever o plano de remoção de dados | Texto livre | N/A |
Impacto da remoção | Descrever o impacto desta remoção | Texto livre | N/A |
Remoção automática? | Informar se deve ocorrer remoção automática | SelectSeleção | Sim ou Não |
Existem leis que impedem remoção? | Informar se existem leis que impedem a remoção | SelectSeleção | Sim ou Não |
Critérios | Descreva os critérios com mais detalhes | Texto livre | N/A |
Comentários | Descreva algum comentário sobre os controles | Texto livre | N/A |
Outra regulamentação aplicável | Informar se existe outra regulamentação | SelectSeleção | Sim ou Não |
Observações adicionais sobre a remoção | Descreva uma observação adicional | Texto livre | N/A |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
Código das Atividades | Código atividade de tratamento | Texto livre | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Impacto | Definir o tipo de impacto | SelectSeleção | Muito baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito alto. |
Probabilidade | Definir o tipo de probabilidade | SelectSeleção | Improvável, Pouco provável, Provável e Muito provável |
Categoria | Denifir o tipo de categoria | SelectSeleção | |
Título | Denfinir o titulo | Texto livre | N/A |
Descrição | Descrever o risco | Texto livre | N/A |
Risco | |||
Plano | |||
Situação | |||
Data | |||
Aprovador |
...
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
---|---|---|---|
ID Interno | Codigo do ID | Texto livre | |
Nome | Definir o nome da área responsável | Texto livre | |
Inicias | |||
Ativo? | Definir se é ativo sim ou não | SelectSeleção | Sim ou Não |
...
Aba: Campos Personalizados
...