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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Atividades de Tratamento > Importar |
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Se ainda não há nenhum mapeamento, recomendamos que você comece a mapeá-las diretamente na plataforma.
Arquivos para download:
Planilha em XLSX:
View file | ||
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Antes de preencher:
Abas:
A planilha de importação e dividida em diversas abas, cada uma com uma sessão da plataforma. Não é necessario importar todas as abas, mas por padrão as abas Informações Gerais da Atividade e Pontos de Coleta são obrigatórias.
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Por convenção, utilizamos um esquema de cores para sinalizar algumas funções especificas na planilha:
Azul escuro: Estes são campos padrões que geram uma informação na plataforma ou alterar algum permissionamento, por exemplo, o campo Nome da atividade de tratamento irá alterar o o campo de Nome do RoPA.
Azul Claro: Os campos em Azul Claro são códigos que você cria para relacionar informações entre abas. Por padrão recomendamos utilizar campo numéricos, mas não existe uma limitação de caractere. Os códigos criados são inseridos nos campos Roxoscom o mesmo código criado.
Roxo: Estes campos recebem um ID para que realize a conexão entre abas da planilha. Normalmente é possivel utilizar mais de um código para relacionar vários itens. Exemplo abaixo
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Em outra aba, Tipos de Titular por Dado Pessoal, é possivel no campo Roxo= “ID do dado pessoal”, relacionar um Dado pessoal para um Tipo de titular.
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Nesse caso, está sendo relacionado o “Nome completo” com “Cliente” e “Funcionário”. Traduzindo de forma mais legível, é coletado do Cliente e do Funcionário seus Nomes completos.
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Campos de preenchimentos
Descrição dos campos:
Separamos em quatro colunas abaixo para que se possa entender melhor cada campo de preenchimento:
Coluna: Nome do campo.
* irá indicar que o campo é Obrigatório
Descrição: Breve descrição de como preencher o item.
Tipo: Se o campo é preenchimento de Texto livre ou um Select.Seleção
Restrição: Se o campo possui limite de caractere e qual o limite.
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição | |
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Código* | Defina um código de identificação para as Atividades de Tratamento a serem listadas. | Texto livreSem | restriçãoN/A | |
Nome* | Informe o nome da Atividade de Tratamento. | Texto livre | Limite max. 200cmáximo 200 caracteres | |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre os atividades de tratamento. | Texto livreSem | restriçãoN/A | |
Grupo | Escolha um grupo ao qual essa atividade de tratamento pertence | Select. | Select.Seleção | N/A |
Área Responsável | Definir uma aerea área responsável ao qual essa atividade pertence | Select. | Select.Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
Visibilidade | Defina quem da sua equipe cadastrado em sua conta Privacy Tools poderá visualizar a Atividade de Tratamento: “1 - ”= Pública; | OBS: caso Seleção | Caso seja selecionado SOMENTE USUÁRIOS 2 ou SOMENTE ÁREAS3, será necessário, obrigatoriamente , ter: usuários responsáveis válidos/ou áreas responsáveis já cadastradas atreladas nas atividades na atividade de tratamento.Select. | Select. |
Tipo Ativo/da Atividade de Tratamento* | Escolha uma das opções da lista ou crie as suas opções personalizadas através de sua empresa na Privacy Tools em: Configurações > Preferências > Tipos de Ativos/Atividades de Tratamento Após criados os tipos mais adequados ao seu mapeamento, basta informá-lo neste campo. | Select. Select.Seleção | Necessário já estar criado na plataforma |
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Aba: Usuários Responsáveis
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código da atividadeCódigo | Relaciona a aba com o código da atividade de tratamento. | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, cadastrado na primeira aba |
ID Interno | Atribua um ID interno de sua escolha para utilização nesta planilha de importação | Texto livreSem | restriçãoN/A |
E-mail do usuário responsável | Select.SeleçãoSelect. | Seleção |
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Aba: Pontos de Coleta
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Informe Relaciona a aba com o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A"da atividade de tratamento. | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Nome* | Defina um ponto de coleta, como por exemplo: Aplicativo mobile, Site ou Integração via API. | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Tipo* | Defina como será coletado, E-mail, Banco de dados ou Aplicativo Mobile. | Select.SeleçãoSelect. | Seleção |
Website | Informe o siteUrl do site | URL | N/A |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre a coleta. | Texto livreSem | restriçãoN/A |
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Aba: Dados Pessoais
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A". | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
ID Interno | Esse ID é de uso exclusivo nesta planilha, com o intuito de referenciar e ligar os dados pessoais em outras abas/seções do mapeamento | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Categoria | Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria mais adequada para o seu mapeamento. | Select.SeleçãoSelect. | Seleção |
Nome do Dado | Para cada linha, deve-se informar somente um dado pessoal. Se em uma Atividade de Tratamento são coletados três dados pessoais, é necessário criar três linhas diferentes, com o mesmo código de Atividade de Tratamento - é através do código que fazemos o vínculo dos dados pessoais com a Atividade de Tratamento. | Texto livre. | Limite max. máximo 100C |
Dado Sensível? | Definir se este dado é sensível, sim ou não. | Select. Seleção | Sim ou Não. |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o dado pessoal coletado. | Texto livre | Limite max. máximo 500C |
Dados de criança ou adolescente? | Selecionar se é criança Sim ou Não. | Select | Sim ou Não. |
É obrigatório? | Selecionar o tipo | Select | Sim ou Não. |
Onde o dado é salvo? | |||
Forma de gravação do dado | 0: Não há informação 1: Aberto 2: Criptografado 3: Anonimizado 4: Protegido por senha 5: Protegido por MFA 6: Protegido por certificado digital | ||
Limite de acessos na origem | |||
Auditoria de acesso ao dado | |||
Tipo de dado |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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ID do Dado Pessoal | Preencha este campo com o ID atribuído aos dados pessoais na aba "Dados Pessoais" desta planilha. | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Nome | Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria de Titular mais adequada para o seu mapeamento. | Select… | Select.Seleção |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o titular de dados pessoais. | Texto livreSem | restriçãoN/A |
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Aba: Regulamentações
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A". | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Descrição | Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações as finalidades. | Texto livre. | Sem restriçãoN/A |
Prazo de Retenção | Definir data fixa, informar prazo em dias, ideterminado indeterminado e prazo determinado | Select.SeleçãoSelect. | Seleção |
Hipótese | Selecione o ambiente regulatório (LGPD ou GDPR) e ao lado a hipótese. É importante destacarmos que a lista de bases legais é feita de uma forma geral. | Select.SeleçãoSelect. | Seleção |
ID de Regulamentação | Utilizar a ID atribuída na aba de "Regulamentações" | Texto livre | Sem restrições |
Justificativa | Justificativa para escolha dessa hipótese | Texto livre | Sem restrições |
Detalhes | Outros detalhes regulatórios | Texto livre | Sem restrições |
Tipo de Retenção | 1 - Por data, formato dd/mm/aaaa; |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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ID da Entidade | Informar a ID | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Nome da Entidade | Escreva o nome da Entidade | Texto livre | Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres |
Tipo de Entidade | Selecionar o tipo de Entidade | SelectSelect. | Seleção |
País | Informe o nome do país na língua Inglesa | SelectSelect. | Seleção |
Informar o e-mail | Texto livre | Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres | |
Telefone | Informar o telefone | Texto livre | Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres |
Responsável | Selecionar o responsável | Select | |
Agente de Tratamento | Informar o tipo de agente de tratamento | Select | |
Ativo? | Informse Informe se é ativo Sim ou Não | Select | Sim ou Não |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Codigo Código atividade de tratamento | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Medidas | Medidas para transferência internacional | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Nível de conformidade adequado? | Informar se existe nivel nível de conformidade | Select | Sim ou Não |
Contrato com operadores? | Informar se existe contrato com outras operadoras | Select | Sim ou Não |
Plano de Remoção de Dados | Descrever o plano de remoção de dados | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Impacto da remoção | Descrever o impacto desta remoção | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Remoção automática? | Informar se deve ocorrer remoção automaticaautomática | Select | Sim ou Não |
Existem leis que impedem remoção? | Informar se existem leis que impedem a remoção | Select | Sim ou Não |
Critérios | Descreva os critérios com mais detalhes | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Comentários | Descreva algum comentario comentário sobre os controles | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Outra regulamentação aplicável | Informar se existe outra regulamentação | Select | Sim ou Não |
Observações adicionais sobre a remoção | Descreva uma observação adicional | Texto livreSem | restriçãoN/A |
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Aba: Riscos
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Codigo Código atividade de tratamento | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Impacto | Definir o tipo de impacto | Select | Muito baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito alto. |
Probabilidade | Definir o tipo de probabilidade | Select | Improvável, Pouco provável, Provável e Muito provável |
Categoria | Denifir o tipo de categoria | Select | |
Título | Denfinir o titulo | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Descrição | Descrever o risco | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Risco | |||
Plano | |||
Situação | |||
Data | |||
Aprovador |
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Codigo Código atividade de tratamento | Texto livre Sem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Titulo | Nome do titulo | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Tag | Informe a tag das tarefas | ||
Descrição | Informe a descrição da tarefa | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Criado Em | Data de criação | Tipo Data | |
Prazo | Prazo de conclusão da tarefa | Tipo Data | |
Nivel Nível de Conclusão | Informar o nivel nível de conclusão |
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Aba: Grupos
Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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ID Interno | Codigo do ID | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Nome | Informar o nome dos ativos | Texto livreSem | restriçãoN/A |
Status | Inserir o status |
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Aba: Áreas Responsáveis
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Coluna | Descrição | Tipo | Restrição |
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Código das Atividades | Código da Atividade de Tratamento | Texto livreSem restrição | Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba |
Label do Campo | |||
Conteúdo |
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