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bgColor#DEEBFF

Para acessar siga o caminho: (blue star)Governança & Compliance > (blue star)Data Mapping > (blue star)Atividades de Tratamento > Importar

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Se ainda não há nenhum mapeamento, recomendamos que você comece a mapeá-las diretamente na plataforma.

Arquivos para download:

Planilha em XLSX:

View file
namePTools - Importação de RoPA.xlsx

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Antes de preencher:

Abas:

A planilha de importação e dividida em diversas abas, cada uma com uma sessão da plataforma. Não é necessario importar todas as abas, mas por padrão as abas Informações Gerais da Atividade e Pontos de Coleta são obrigatórias.

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Por convenção, utilizamos um esquema de cores para sinalizar algumas funções especificas na planilha:

Azul escuro: Estes são campos padrões que geram uma informação na plataforma ou alterar algum permissionamento, por exemplo, o campo Nome da atividade de tratamento irá alterar o o campo de Nome do RoPA.

Azul Claro: Os campos em Azul Claro são códigos que você cria para relacionar informações entre abas. Por padrão recomendamos utilizar campo numéricos, mas não existe uma limitação de caractere. Os códigos criados são inseridos nos campos Roxoscom o mesmo código criado.

Roxo: Estes campos recebem um ID para que realize a conexão entre abas da planilha. Normalmente é possivel utilizar mais de um código para relacionar vários itens. Exemplo abaixo

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Em outra aba, Tipos de Titular por Dado Pessoal, é possivel no campo Roxo= “ID do dado pessoal”, relacionar um Dado pessoal para um Tipo de titular.

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Nesse caso, está sendo relacionado o “Nome completo” com “Cliente” e “Funcionário”. Traduzindo de forma mais legível, é coletado do Cliente e do Funcionário seus Nomes completos.

...

Campos de preenchimentos

Descrição dos campos:

Separamos em quatro colunas abaixo para que se possa entender melhor cada campo de preenchimento:

  • Coluna: Nome do campo.

    • * irá indicar que o campo é Obrigatório

  • Descrição: Breve descrição de como preencher o item.

  • Tipo: Se o campo é preenchimento de Texto livre ou um Select.Seleção

  • Restrição: Se o campo possui limite de caractere e qual o limite.

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código*

Defina um código de identificação para as Atividades de Tratamento a serem listadas.

Texto livreSem

restriçãoN/A

Nome*

Informe o nome da Atividade de Tratamento.
Ex: Processo seletivo para contratação de colaboradores para o setor de Desenvolvimento

Texto livre

Limite max. 200cmáximo 200 caracteres

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre os atividades de tratamento.

Texto livreSem

restriçãoN/A

Grupo

Escolha um grupo ao qual essa atividade de tratamento pertence

Select.

Select.Seleção

N/A

Área Responsável

Definir uma aerea área responsável ao qual essa atividade pertence

Select.

Select.Seleção

Necessário já estar criado na plataforma

Visibilidade

Defina quem da sua equipe cadastrado em sua conta Privacy Tools poderá visualizar a Atividade de Tratamento:

1 - = Pública;
2- ” = Somente usuários;
3- ” = Somente áreas

OBS: caso Seleção

Caso seja selecionado SOMENTE USUÁRIOS 2 ou SOMENTE ÁREAS3, será necessário, obrigatoriamente , ter: usuários responsáveis válidos/ou áreas responsáveis já cadastradas atreladas nas atividades na atividade de tratamento.Select.

Select.

Tipo Ativo/da Atividade de Tratamento*

Escolha uma das opções da lista ou crie as suas opções personalizadas através de sua empresa na Privacy Tools em:

Configurações > Preferências > Tipos de Ativos/Atividades de Tratamento

Após criados os tipos mais adequados ao seu mapeamento, basta informá-lo neste campo.

Select.

Select.Seleção

Necessário já estar criado na plataforma

...

Aba: Usuários Responsáveis

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código da atividadeCódigo

Relaciona a aba com o código da atividade de tratamento.

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, cadastrado na primeira aba

ID Interno

Atribua um ID interno de sua escolha para utilização nesta planilha de importação

Texto livreSem

restriçãoN/A

E-Mail

E-mail do usuário responsável

Select.SeleçãoSelect.

Seleção

...

Aba: Pontos de Coleta

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Informe Relaciona a aba com o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A"da atividade de tratamento.

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Nome*

Defina um ponto de coleta, como por exemplo: Aplicativo mobile, Site ou Integração via API.

Texto livreSem

restriçãoN/A

Tipo*

Defina como será coletado, E-mail, Banco de dados ou Aplicativo Mobile.

Select.SeleçãoSelect.

Seleção

Website

Informe o siteUrl do site

URL

N/A

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre a coleta.

Texto livreSem

restriçãoN/A

...

Aba: Dados Pessoais

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A".

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

ID Interno

Esse ID é de uso exclusivo nesta planilha, com o intuito de referenciar e ligar os dados pessoais em outras abas/seções do mapeamento

Texto livreSem

restriçãoN/A

Categoria

Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria mais adequada para o seu mapeamento.
Basta escrever o nome da categoria não existente nas células correspondentes

Select.SeleçãoSelect.

Seleção

Nome do Dado

Para cada linha, deve-se informar somente um dado pessoal. Se em uma Atividade de Tratamento são coletados três dados pessoais, é necessário criar três linhas diferentes, com o mesmo código de Atividade de Tratamento - é através do código que fazemos o vínculo dos dados pessoais com a Atividade de Tratamento.

Texto livre.

Limite max. máximo 100C

Dado Sensível?

Definir se este dado é sensível, sim ou não.

Select. Seleção

Sim ou Não.

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o dado pessoal coletado.

Texto livre

Limite max. máximo 500C

Dados de criança ou adolescente?

Selecionar se é criança Sim ou Não.

Select

Sim ou Não.

É obrigatório?

Selecionar o tipo

Select

Sim ou Não.

Onde o dado é salvo?

Forma de gravação do dado

0: Não há informação

1: Aberto

2: Criptografado

3: Anonimizado

4: Protegido por senha

5: Protegido por MFA

6: Protegido por certificado digital

Limite de acessos na origem

Auditoria de acesso ao dado

Tipo de dado

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

ID do Dado Pessoal

Preencha este campo com o ID atribuído aos dados pessoais na aba "Dados Pessoais" desta planilha.

Texto livreSem

restriçãoN/A

Nome

Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria de Titular mais adequada para o seu mapeamento.

Select…

Select.Seleção

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o titular de dados pessoais.

Texto livreSem

restriçãoN/A

...

Aba: Regulamentações

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A".

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações as finalidades.

Texto livre.

Sem restriçãoN/A

Prazo de Retenção

Definir data fixa, informar prazo em dias, ideterminado indeterminado e prazo determinado

Select.SeleçãoSelect.

Seleção

Hipótese

Selecione o ambiente regulatório (LGPD ou GDPR) e ao lado a hipótese. É importante destacarmos que a lista de bases legais é feita de uma forma geral.

Select.SeleçãoSelect.

Seleção

ID de Regulamentação

Utilizar a ID atribuída na aba de "Regulamentações"

Texto livre

Sem restrições

Justificativa

Justificativa para escolha dessa hipótese

Texto livre

Sem restrições

Detalhes

Outros detalhes regulatórios

Texto livre

Sem restrições

Tipo de Retenção

1 - Por data, formato dd/mm/aaaa;
2- Quantidade de dias - incluir somente números;
3- Indeterminado.

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

ID da Entidade

Informar a ID

Texto livreSem

restriçãoN/A

Nome da Entidade

Escreva o nome da Entidade

Texto livre

Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres

Tipo de Entidade

Selecionar o tipo de Entidade

SelectSelect.

Seleção

País

Informe o nome do país na língua Inglesa

SelectSelect.

Seleção

E-Mail

Informar o e-mail

Texto livre

Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres

Telefone

Informar o telefone

Texto livre

Limite max. 200Cmáximo 200 caracteres

Responsável

Selecionar o responsável

Select

Agente de Tratamento

Informar o tipo de agente de tratamento

Select

Ativo?

Informse Informe se é ativo Sim ou Não

Select

Sim ou Não

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Codigo Código atividade de tratamento

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Medidas

Medidas para transferência internacional

Texto livreSem

restriçãoN/A

Nível de conformidade adequado?

Informar se existe nivel nível de conformidade

Select

Sim ou Não

Contrato com operadores?

Informar se existe contrato com outras operadoras

Select

Sim ou Não

Plano de Remoção de Dados

Descrever o plano de remoção de dados

Texto livreSem

restriçãoN/A

Impacto da remoção

Descrever o impacto desta remoção

Texto livreSem

restriçãoN/A

Remoção automática?

Informar se deve ocorrer remoção automaticaautomática

Select

Sim ou Não

Existem leis que impedem remoção?

Informar se existem leis que impedem a remoção

Select

Sim ou Não

Critérios

Descreva os critérios com mais detalhes

Texto livreSem

restriçãoN/A

Comentários

Descreva algum comentario comentário sobre os controles

Texto livreSem

restriçãoN/A

Outra regulamentação aplicável

Informar se existe outra regulamentação

Select

Sim ou Não

Observações adicionais sobre a remoção

Descreva uma observação adicional

Texto livreSem

restriçãoN/A

...

Aba: Riscos

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Codigo Código atividade de tratamento

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Impacto

Definir o tipo de impacto

Select

Muito baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito alto.

Probabilidade

Definir o tipo de probabilidade

Select

Improvável, Pouco provável, Provável e Muito provável

Categoria

Denifir o tipo de categoria

Select

Título

Denfinir o titulo

Texto livreSem

restriçãoN/A

Descrição

Descrever o risco

Texto livreSem

restriçãoN/A

Risco

Plano

Situação

Data

Aprovador

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Codigo Código atividade de tratamento

Texto livre Sem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Titulo

Nome do titulo

Texto livreSem

restriçãoN/A

Tag

Informe a tag das tarefas

Descrição

Informe a descrição da tarefa

Texto livreSem

restriçãoN/A

Criado Em

Data de criação

Tipo Data

Prazo

Prazo de conclusão da tarefa

Tipo Data

Nivel Nível de Conclusão

Informar o nivel nível de conclusão

...

Aba: Grupos

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

ID Interno

Codigo do ID

Texto livreSem

restriçãoN/A

Nome

Informar o nome dos ativos

Texto livreSem

restriçãoN/A

Status

Inserir o status

...

Aba: Áreas Responsáveis

...

Coluna

Descrição

Tipo

Restrição

Código das Atividades

Código da Atividade de Tratamento

Texto livreSem restrição

Necessário ser um código valido, que foi cadastrado na primeira aba

Label do Campo

Conteúdo

...