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Privacidade > ...
o que:
Neste botão, é É possível realizar a importação em massa de titulares de dados para a plataforma da PrivacyTools a partir de uma planilha ou texto formatado.
Essa importação é especialmente útil para manter um cadastro centralizado de pessoas, suas autorizações (consentimentos) e pedidos.
Essa documentação disponibiliza o padrão de arquivos aceitos pela plataforma.
Caso você já tenha montado o arquivo conforme
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Informações Gerais
Formato do Arquivo
Você pode enviar arquivos em formato CSV com linhas e colunas. No caso do CSV, o separador deve ser o ponto e vírgula (;)Os formatos de arquivos aceitos para importação são: xlsx, .xls, .txt ou .csv.
Limitação de Tamanho
Os arquivos não devem exceder 10 200 MB. Caso precise enviar arquivos maiores, divida-os em arquivos separados.
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, é necessario dividir em arquivos menores, para importar cada um separadamente.
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Modelos de planilhas:
Google planilhas:
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O modelo de importação via Google planilhas necessita que os dados sejam exportados em uma única coluna, separados por “ ; ”, conforme o exemplo da planilha acima contendo os modelos padrões.
Microsoft Excel:
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Para o formato utilizado no Excel, os valores devem ser separados por colunas, conforme o exemplo da planilha acima contendo os modelos padrões.
Cabeçalho do arquivo:
A primeira linha do arquivo deve ter o nome de cada coluna. Na importação é obrigatório a coluna CPF.seguir o mesmo padrão dos dados incluídos no modelo padrão:
| Code Block |
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CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user |
Não há necessidade de enviar nessa ordem, mas as colunas devem ter esses nomes. Se o nome for diferente ela será considerado um metadado como no caso do “Metadado qualquer”Dados adicionais de atributos devem ser incluídos após os dados originais da planilha.
| Info |
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O dado “hashUser” é opcional, caso não enviado o sistema irá calcular. |
Metadados
Outras colunas, com outros dados que você gostaria de importar mas que não existem no sistema, são chamados de “metadados” e podem ter qualquer nome pois eles são genéricos.
Exemplos:
| Code Block |
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Address;IP;LastLogin;RG;Country |
| Info |
|---|
As colunas case insensitive, você pode enviar colunas com letras maiúsculas ou minúsculas |
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criar um hash com base em um calculo do sistema. |
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Inclusão de dados adicionais como atributos
Caso seja necessario incluir um dado adicional além dos listados acima, é possivel incluir qualquer tipo de dado (exceto arquivos), por meio da inclusão de novos cabeçalhos na primeira linha. Após a importação, estes dados estarão alocados na aba de Atributos, dentro do titular de dados.
Exemplos de atributos:
| Code Block |
|---|
Endereço;DataDeRegistro;RG;Cidade |
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Importação em txt:
Para importação com txt, basta seguir o mesmo modelo utilizado na importação com CSV, utilizando o separador “\t” (tabulação) entre as colunas.
Exemplo:
| Code Block |
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CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;IP;Nome;Hash User 10000000000;Ayrton;Senna;5199887766;ayrton_senna@gmail.com;12.0.0.1;Brasil |
No exemplo acima temos 7 colunas de dados pessoais e uma coluna de metadado (IP) adicional.
O separador entre as colunas possui “\t” (tabulação).
Tipo de cada coluna
Conforme mostra imagem acima, as colunas devem respeitar a formatação ‘geral’. Os dados inseridos são apenas para ilustrar.
Como pode ser observado, a coluna ‘A' está oculta na planilha, a mesma está oculta por conter a fórmula unificando as células preenchidas utilizando ';’ como separador. Conforme consta neste exemplo:
CPF;FirstName;LastName;PhoneNumber;EmailAddress;ID;Nome;Hash user
Feito o preenchimento das células informadas na planilha modelo, você poderá abrir a coluna ‘A' e apertar CTRL + C para copiar os valores e CTRL + V para colar as informações copiadas. Contudo, deverá seguir os seguintes passos para concluirmos a formatação correta dos itens que vão ser colados na coluna 'A’, após apertar CTRL + V, teremos a opção de colar apenas valores, segue imagem demonstrando:
Clicando nesta prancheta, ele nos disponibilizará duas opções, são elas:
Optaremos por colar apenas os valores, feito isso, a fórmula deverá desaparecer e manter apenas as informações colocadas nas células, sofrerá esta seguinte alteração:
*Modelo sem ‘Somente valores’.
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*Modelo com ‘Somente valores’.
Após seguir os passos informados anteriormente, você deverá fazer a exclusão das demais colunas, mantendo apenas a coluna 'A' preenchida, segue imagem demonstrando:
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Modelo de arquivo .CSV e .TXT
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Caso não seja possível a pré-visualização do arquivo, fazer o download.
Como fazer
Privacidade → Direitos do titular → Titulares de dados:
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Ao acessar a tela, clicar em ‘Importações de titulares’:
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Clicar em ‘Nova importação’:
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Ao selecionar ‘Nova importação’, clicar em ‘browse’:
É possível escolher o Grupo ou Finalidades para realizar a importação.
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Ao clicar, selecionar o arquivo contendo os titulares no formato esperado:
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Feito isso, seguir instruções conforme descrito e destacado:
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Ao importar, temos:
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Se for o caso, o sistema possibilita a exclusão da importação:
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Realizando a importação na plataforma:
Dentro da aba de Titulares de Dados, aba a pagina de importação no botão Importação de titulares, após isso, acesse a aba de Nova importação. Utilize o botão Browse para selecionar o arquivo de importação. Após isso você pode validar o arquivo, ou realizar diretamente a importação.
Após a importação ser executada, caso o arquivo esteja formatado corretamente será informado o status de Concluídocom sucesso a importação. Caso haja alguma desconformidade com as regras de importação, ocorrerá um Errono status da importação.
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importando com grupos ou finalidades:
| Note |
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Essa etapa é Opcional, caso nenhum item seja incluído os campos irão ser desconsiderados. |
Dentro da aba de Nova importação, é possivel definir se aquela importação já irá conter um consentimento por padrão, sendo possivel o consentimento ser tanto Revogado ou Concedido.
A importação por grupo irá replicar o status de consentimento para todas as finalidades dentro daquele grupo, já realizando via finalidade, é possivel incluir uma ou mais finalidades para aquele status de consentimento.
É possivel também incluir os titulares dessa importação em um ou mais grupos de titulares, para auxiliar na busca por filtros, ou realizar outras ações na plataforma segregando estes titulares. Essa ação pode ser feita mesmo sem atrelar uma finalidade para a importação.
| Info |
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Recomendamos que caso tenha um arquivo com ambos status, seja importado dois arquivos. Cada um com titulares para apenas um status de consentimento. |
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