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Código

Defina um código de identificação para as Atividades de Tratamento a serem listadas.

Texto livre

Sem restrição

Nome

Informe o nome da Atividade de Tratamento.
Ex: Processo seletivo para contratação de colaboradores para o setor de Desenvolvimento

Texto livre

Limite max. 200c

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre os atividades de tratamento.

Texto livre

Sem restrição

Grupo

Escolha um grupo ao qual essa atividade de tratamento pertence

Select.

Select.

Área Responsável

Definir uma aerea responsável ao qual essa atividade pertence

Select.

Select.

Visibilidade

Defina quem da sua equipe cadastrado em sua conta Privacy Tools poderá visualizar a Atividade de Tratamento:1 - Pública;
2- Somente usuários;
3- Somente áreas

OBS: caso seja selecionado SOMENTE USUÁRIOS ou SOMENTE ÁREAS, será necessário, obrigatoriamente, ter usuários responsáveis válidos/áreas responsáveis já cadastradas atreladas nas atividades de tratamento.

Select.

Select.

Tipo Ativo/Atividade de Tratamento

Escolha uma das opções da lista ou crie a(s) sua(s) opção(ões) personalizada(s) através de sua empresa na Privacy Tools em Configurações > Preferências > Tipos de Ativos/Atividades de Tratamento.

Após criado(s) o(s) tipo(s) mais adequado(s) ao seu mapeamento, basta informá-lo neste campo.

Select.

Select.

Código da atividade

Codigo da atividade de tratamento

Texto livre

Sem restrição

ID Interno

Atribua um ID interno de sua escolha para utilização nesta planilha de importação

Texto livre

Sem restrição

E-Mail

Email do usuário responsável

Select.

Select.

Código das Atividades

Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A".

Texto livre

Sem restrição

Nome

Defina um ponto de coleta, como por exemplo: Aplicativo mobile, Site ou Integração via API.

Texto livre

Sem restrição

Tipo

Denifa como será coletado, Email, Banco de dados ou Aplicativo Mobile.

Select.

Select.

Website

Informe o site

Url do site

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre a coleta.

Texto livre

Sem retrição

Código das Atividades

Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A".

Texto livre

Sem restrição

ID Interno

Esse ID é de uso exclusivo nesta planilha, com o intuito de referenciar e ligar os dados pessoais em outras abas/seções do mapeamento

Texto livre

Sem restrição

Categoria

Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria mais adequada para o seu mapeamento.
Basta escrever o nome da categoria não existente nas células correspondentes

Select.

Select.

Nome do Dado

Para cada linha, deve-se informar somente um dado pessoal. Se em uma Atividade de Tratamento são coletados três dados pessoais, é necessário criar três linhas diferentes, com o mesmo código de Atividade de Tratamento - é através do código que fazemos o vínculo dos dados pessoais com a Atividade de Tratamento.

Texto livre.

Limite max. 100C

Dado Sensível?

Definir se este dado é sensível, sim ou não.

Select.

Sim ou Não.

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o dado pessoal coletado.

Texto livre

Limite max. 500C

Child

Selecionar se é criança Sim ou Não.

Select

Sim ou Não.

Requerido

Selecionar o tipo

Select

Select.

Onde o dado é salvo?

Forma de gravação do dado

0: Não há informação

1: Aberto

2: Criptografado

3: Anonimizado

4: Protegido por senha

5: Protegido por MFA

6: Protegido por certificado digital

Limite de acessos na origem

Auditoria de acesso ao dado

Tipo de dado

ID do Dado Pessoal

Preencha este campo com o ID atribuído aos dados pessoais na aba "Dados Pessoais" desta planilha.

Texto livre

Sem restrição

Nome

Escolha uma das opções da lista ou informe uma nova categoria de Titular mais adequada para o seu mapeamento.

Select…

Select.

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações sobre o titular de dados pessoais.

Texto livre

Sem restrição

Código das Atividades

Informe o código definido na aba "Informações Gerais da Atividade", coluna "A".

Texto livre

Sem restrição

Descrição

Caso desejar, descreva mais detalhadamente informações as finalidades.

Texto livre.

Sem restrição

Prazo de Retenção

Definir data fixa, informar prazo em dias, ideterminado e prazo determinado

Select.

Select.

Hipótese

Selecione o ambiente regulatório (LGPD ou GDPR) e ao lado a hipótese. É importante destacarmos que a lista de bases legais é feita de uma forma geral.

Select.

Select.

ID de Regulamentação

Utilizar a ID atribuída na aba de "Regulamentações"

Texto livre

Sem restrições

Justificativa

Justificativa para escolha dessa hipótese

Texto livre

Sem restrições

Detalhes

Outros detalhes regulatórios

Texto livre

Sem restrições

Tipo de Retenção

1 - Por data, formato dd/mm/aaaa;
2- Quantidade de dias - incluir somente números;
3- Indeterminado.

ID da Entidade

Informar a ID

Texto livre

Sem restrição

Nome da Entidade

Escreva o nome da Entidade

Texto livre

Limite max. 200C

Tipo de Entidade

Selecionar o tipo de Entidade

Select

Select.

País

Informe o nome do país na língua Inglesa

Select

Select.

E-Mail

Informar o e-mail

Texto livre

Limite max. 200C

Telefone

Informar o telefone

Texto livre

Limite max. 200C

Responsável

Selecionar o responsável

Select

Agente de Tratamento

Informar o tipo de agente de tratamento

Select

Ativo?

Informse se é ativo Sim ou Não

Select

Sim ou Não

Código das Atividades

Codigo atividade de tratamento

Texto livre

Sem restrição

Medidas

Medidas para transferência internacional

Texto livre

Sem restrição

Nível de conformidade adequado?

Informar se existe nivel de conformidade

Select

Sim ou Não

Contrato com operadores?

Informar se existe contrato com outras operadoras

Select

Sim ou Não

Plano de Remoção de Dados

Descrever o plano de remoção de dados

Texto livre

Sem restrição

Impacto da remoção

Descrever o impacto desta remoção

Texto livre

Sem restrição

Remoção automática?

Informar se deve ocorrer remoção automatica

Select

Sim ou Não

Existem leis que impedem remoção?

Informar se existem leis que impedem a remoção

Select

Sim ou Não

Critérios

Descreva os critérios com mais detalhes

Texto livre

Sem restrição

Comentários

Descreva algum comentario sobre os controles

Texto livre

Sem restrição

Outra regulamentação aplicável

Informar se existe outra regulamentação

Select

Sim ou Não

Observações adicionais sobre a remoção

Descreva uma observação adicional

Texto livre

Sem restrição

Código das Atividades

Codigo atividade de tratamento

Texto livre

Sem restrição

Impacto

Definir o tipo de impacto

Select

Muito baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito alto.

Probabilidade

Definir o tipo de probabilidade

Select

Improvável, Pouco provável, Provável e Muito provável

Categoria

Denifir o tipo de categoria

Select

Título

Denfinir o titulo

Texto livre

Sem restrição

Descrição

Descrever o risco

Texto livre

Sem restrição

Risco

Plano

Situação

Data

Aprovador

Código das Atividades

Codigo atividade de tratamento

Texto livre

Sem restrição

Titulo

Nome do titulo

Texto livre

Sem restrição

Tag

Informe a tag das tarefas

Descrição

Informe a descrição da tarefa

Texto livre

Sem restrição

Criado Em

Data de criação

Tipo Data

Prazo

Prazo de conclusão da tarefa

Tipo Data

Nivel de Conclusão

Informar o nivel de conclusão

Código das Atividades

Codigo dos ativos

Texto livre

Sem restrição

Chave

Informar a chave

Texto livre

Sem restrição

Valor

Categoria

ID Interno

Codigo do ID

Texto livre

Sem restrição

Nome

Informar o nome dos ativos

Texto livre

Sem restrição

Status

Inserir o status

ID Interno

Codigo do ID

Texto livre

Nome

Definir o nome da área responsável

Texto livre

Inicias

Ativo?

Definir se é ativo sim ou não

Select

Sim ou Não

Código das Atividades

Código da Atividade de Tratamento

Texto livre

Sem restrição

Label do Campo

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