Governança & Compliance → Diagnósticos → Avaliações:
Clicar em ‘Criar avaliação’:
Modelo - vai selecionar o modelo criado para mostrar os diagnósticos.
Titulo - Qual vai ser o assunto da avaliação.
Fornecedor principal - (Não é obrigatório) caso tenha uma Empresa que vai fornecer a avaliação
Adicionar Avaliador - Tem que ser uma pessoa interna da empresa para receber avaliação
Adicionar DPO - Deve ser um pessoa interna que vai tomar as decisão sobre as respostas. Ao selecionar o DPO / Encarregado, é disparado um e-mail ao mesmo notificando sobre a atribuição aquela avaliação.
Descrição - Onde vai descrever sobre o que se refere a avaliação que irá criar.
Após “salvar”, vai ter a opção de “enviar”
Após envio, vai abrir o Envio de avaliação - Formulário de fornecedores, na opção Usuário internos pode escolher um usuário marcando o checkbox do lado, depois clicando em “enviar”
Usuário externos, Pode escolher um usuário marcando o checkbox do lado, depois clicando em “enviar”
| Info |
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Usuário externos, não tem acesso a plataforma, mas tem acesso a finalidades como: formulários, fornecedores, entidades. |
Fornecedores Caso o usuário tenha alguma empresa que deseja enviar, haverá duas opção a primeira seria marcando diretamente o checkbox da empresa que deseja e a segunda seria marcando na opção “Enviar para todos Fornecedores”. Se houver muitos fornecedores poderá “buscar” a empresa que deseja inserindo o nome e Email.
Clicando em “enviar”, vai enviar o formulário para a empresa desejada(s).
Entidades tem a opção de poder enviar o formulário para todos ou para apenas uma entidade, escolhendo o checkbox que deseja marcar, ou inserindo os dados para “buscar” a empresa que deseja.
Clicando em “enviar”, encaminha o formulário para a entidade desejada.
Em voltar temos:
| Info |
|---|
Importante lembrar, que a avaliação terá a sua situação “Completo”, apenas quando todos que forem designados, responderem a avaliação. Caso o contrário, ficara como “Encaminhado” a situação da avaliação. |
Ao lado de todas as avaliações aparecerão os seguintes botões:
Respostas
Arquivar Avaliação
Enviar avaliação
Apagar Avaliação
Respostas: Você visualiza os status de cada destinatário referente a avaliação.
Arquivar avaliação: Caso queira arquivar as informações.
Enviar avaliação: encaminhar a avaliação para outros destinatários.
Apagar avaliação: Fazer a exclusão da avaliação da plataforma.
Exportar Avaliações Concluídas em PDF
Após a conclusão da avaliação, é possível exportar a avaliação concluída no formato de PDF, conforme a imagem abaixo:
Podemos exportar o PDF em duas formas:
Gerar PDF completo
Gerar PDF simplificado
